ISO 214 adalah Standar Internasional mengenai dokumentasi, khususnya tentang abstrak untuk publikasi dan dokumentasi.
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 1976 dengan judul berikut :
- ISO 214:1976 Documentation – Abstracts for publications and documentation
Standar ini terakhir kali ditinjau dan dikonfirmasi pada tahun 2020, oleh karena itu versi ini dinyatakan masih tetap berlaku hingga saat ini.
Mengenal Standar ISO 214:1976
Menyajikan pedoman untuk persiapan dan penyajian abstrak dokumen.
Berlaku untuk abstrak yang disiapkan oleh penulis dari dokumen primer, dan untuk publikasinya,
karena abstrak tersebut dapat bermanfaat bagi pembaca dokumen ini dan dapat direproduksi dengan sedikit atau tanpa perubahan dalam publikasi dan layanan sekunder.
Pedoman dasar juga cocok untuk penyusunan abstrak oleh orang selain penulis.
Terbitnya standar ini membatalkan dan mengganti dokumen standar sebelumnya yakni Rekomendasi ISO R 214-1961, yang merupakan revisi teknis.
Penerbitan Standar ISO 214:1976
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada Maret 1976, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 6 lembar.
Disusun oleh Panitia Teknis ISO/TC 46 Information and documentation atau Informasi dan dokumentasi, dengan nomor penerbitan (ICS) : 01.140.20.
Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goals berikut :
- Pendidikan berkualitas
Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 214: 1976 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,93 (Dikonfirmasi).
Penyusunan Standar ISO 214:1976
ISO (International Organization for Standardization) adalah federasi di seluruh dunia dari lembaga standar nasional (badan anggota ISO).
Pekerjaan mereka untuk mempersiapkan Standar Internasional, biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang berkepentingan pada suatu topik yang untuknya komite teknis telah dibentuk, berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan itu.
Draf Standar Internasional yang diadopsi oleh Komite Teknis diedarkan ke Badan Anggota untuk disetujui sebelum diterima sebagai Standar Internasional oleh Dewan ISO.
Standar Internasional ISO 214 disusun oleh Komite Teknis ISO/TC 46, Dokumentasi, dan diedarkan ke Badan Anggota pada Mei 1974.
Standar ini telah disetujui oleh Badan Anggota dari negara-negara berikut :
- India
- Spain
- Iran
- Sweden
- Ireland
- Switzerland
- Israel
- Thailand
- Italy
- United Kingdom
- Netherlands
- U.S.A.
- Poland
- U.S.S.R.
- Portugal
- Yugoslavia
- Romania
- South Africa, Rep. of
Tidak ada Badan Anggota yang menyatakan ketidaksetujuannya terhadap dokumen tersebut.
Standar Internasional ini membatalkan dan menggantikan Rekomendasi ISO R 214-1961, yang merupakan revisi teknis.
Mengenal badan ISO
International Organization for Standardization (ISO) adalah organisasi atau lembaga nirlaba yang membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional.
ISO membuat berbagai macam standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan dan bagi berbagai macam bidang.
Pada era globalisasi, batas antar negara dihilangkan untuk memudahkan dalam perdagangan, perjalanan, dan kolaborasi antar negara.
Oleh karena itu diperlukan aturan standar bagi negara-negara tersebut, salah satunya adalah standar dari ISO.
Organisasi ISO secara resmi berdiri pada 23 Februari 1947, dengan tugas untuk menetapkan standar-standar industrial dan komersial untuk seluruh dunia.
Anggota organisasi ISO terdiri dari wakil-wakil dari badan standardisasi nasional dari setiap negara di dunia.
Badan Standardisasi Nasional adalah suatu lembaga dibawah pemerintahan negara, yang memiliki wewenang terkait bidang standardisasi di tingkat nasional.
ISO bertugas untuk menetapkan standar yang mendefinisikan kualitas, keamanan dan pertukaran dalam :
- produk,
- standar lingkungan,
- bahasa teknis dan terminologi umum,
- klasifikasi bahan,
- pengujian dan analisis,
- dan lainnya
Lebih jelas mengenai ISO dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
Isi Standar ISO 214:1976
Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 214: 1976 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 2 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 214: 1976
- FOREWORD
- 0 INTRODUCTION
- 1 SCOPE AND FIELD OF APPLICATION
- 2 DEFINITIONS
- 3 PURPOSE AND USE OF ABSTRACTS
- 3.1 Determining relevance
- 3.2 Obviating reading full text of fringe documents
- 3.3 Usefulness for computerized full-text searching
- 3.4 Use in specific primary documents
- 3.5 Use in secondary publications and services
- 3.6 Use on documentation cards
- 4 TREATMENT OF DOCUMENT CONTENT
- 4.1 Purpose
- 4.2 Methodology
- 4.3 Results and conclusions
- 4.4 Collateral information
- 5 PRESENTATION AND STYLE
- 5.1 Location of the abstract
- 5.2 Bibliographic information
- 5.3 Documentation cards
- 5.4 Completeness, accuracy, and length
- 5.5 Style
- ANNEX EXAMPLES OF ABSTRACTS*
Standar ISO 214: 1976 Klausa 1-2
1 Scope and field of application : Lingkup dan bidang aplikasi
Standar Internasional ini menyajikan pedoman untuk penyusunan dan penyajian abstrak dokumen.
Penekanan ditempatkan pada abstrak yang disiapkan oleh penulis dokumen utama, dan pada publikasi mereka,
karena abstrak semacam itu dapat membantu pembaca dokumen-dokumen ini dan dapat direproduksi dengan sedikit atau tanpa perubahan dalam publikasi dan layanan sekunder.
Pedoman dasar juga cocok untuk penyusunan abstrak oleh orang selain penulis, sehingga pedoman khusus juga disertakan untuk penyajian abstrak dalam publikasi dan layanan sekunder.
2 Definition : Definisi
Dalam Standar Internasional ini, istilah abstrak berarti representasi singkat dan akurat dari isi dokumen,
tanpa interpretasi atau kritik tambahan dan tanpa membedakan siapa yang menulis abstrak.
Abstrak harus seinformatif yang diizinkan oleh jenis dan gaya dokumen; yaitu, harus menyajikan sebanyak mungkin informasi kuantitatif dan/atau kualitatif yang terkandung dalam dokumen.
Abstrak informatif terutama diinginkan untuk teks yang menjelaskan karya eksperimental dan dokumen yang ditujukan untuk satu tema.
Namun, beberapa teks diskursif atau panjang, seperti ikhtisar luas, makalah ulasan, dan seluruh monografi,
dapat memungkinkan penyusunan abstrak yang hanya merupakan panduan indikatif atau deskriptif untuk jenis dokumen, subjek utama yang dicakup, dan cara fakta diperlakukan.
Gabungan abstrak informatif-indikatif harus sering disiapkan ketika :
- batasan pada panjang abstrak atau jenis dan gaya dokumen membuat pernyataan informatif perlu dibatasi pada elemen utama dokumen, dan
- untuk membuang aspek lain ke pernyataan indikatif.
Abstrak tidak boleh dikacaukan dengan istilah yang terkait, tetapi berbeda, : anotasi, ekstrak, dan ringkasan.
Anotasi adalah komentar atau penjelasan singkat tentang suatu dokumen atau isinya,
atau bahkan deskripsi yang sangat singkat, biasanya ditambahkan sebagai catatan setelah kutipan bibliografi dari dokumen tersebut.
Ekstrak adalah satu atau lebih bagian dari dokumen yang dipilih untuk mewakili keseluruhan.
Ringkasan, jika diperlukan, adalah pernyataan ulang singkat dalam dokumen (biasanya di akhir) dari temuan dan kesimpulan yang menonjol,
dan dimaksudkan untuk melengkapi orientasi pembaca yang telah mempelajari teks sebelumnya.
Karena bagian lain dari dokumen, misalnya tujuan, metodologi, biasanya tidak diringkas ke dalam jenis ringkasan ini,
istilah tersebut tidak boleh digunakan secara sinonim dengan “abstrak”;
yaitu abstrak seperti yang didefinisikan di atas tidak boleh disebut ringkasan,
dan ringkasan, jika digunakan, tidak boleh menduplikasi — tidak boleh mengambil cakupan penuh — abstrak.
Keterangan tambahan
- 1 Tinjauan singkat dan kritis terhadap sebuah dokumen sering kali mengambil banyak karakter abstrak informatif atau informatif-indikatif, tetapi penulisnya diharapkan menyertakan kritik dan interpretasi yang sesuai.
- 2 Kata sinopsis sebelumnya digunakan untuk menunjukkan resume yang disiapkan oleh penulis, dengan istilah abstrak terbatas pada kondensasi yang disiapkan oleh orang lain. Penghapusan perbedaan ini, yang sebagian besar telah hilang, adalah salah satu alasan untuk merevisi ISO/R 214-1961.
- 3 Abstrak yang lebih indikatif atau bahkan anotasi lebih murah untuk disiapkan, dan kadang-kadang mungkin hanya sebatas yang diizinkan oleh ekonomi publikasi. Namun, faktor-faktor yang mengatur seperti ekonomi tidak boleh dikacaukan dengan standar kualitas abstrak yang sebenarnya.
- 1 Jika kata pengantar singkat dianggap perlu untuk memberikan informasi latar belakang dalam laporan, abstrak harus mengikuti kata pengantar dan tidak boleh mengulangi informasi latar belakangnya.
- 2 Dalam kasus terakhir, bagaimanapun, judul dokumen dapat secara opsional mendahului abstrak.
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 214:1976.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- ISO 8 informasi dan dokumentasi periodical
- ISO 4 Informasi dan dokumentasi judul publikasi
- International Organization for Standardization
- Mengenal Organisasi Standar
- Memahami Standard atau Standar
- Memahami apa itu Standar ISO
- Daftar Negara anggota ISO di seluruh dunia
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:214:ed-1:v1:en
- https://www.iso.org/standard/4084.html