ISO 55002 adalah Standar Internasional mengenai Manajemen aset, khususnya tentang pedoman penerapan ISO 55001 dalam Sistem manajemen.
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2016 dengan judul berikut :
- ISO 55002:2018 Asset management – Management systems – Guidelines for the application of ISO 55001
Mengenal Standar ISO 55002:2018
Dokumen ini memberikan pedoman untuk penerapan sistem manajemen aset, sesuai dengan persyaratan ISO 55001.
Dokumen ini dapat diterapkan ke semua jenis aset dan oleh semua jenis dan ukuran organisasi.
Catatan :
- Dokumen ini dimaksudkan untuk digunakan khususnya untuk mengelola aset fisik, tetapi juga dapat diterapkan pada jenis aset lainnya.
- Dokumen ini tidak memberikan panduan keuangan, akuntansi atau teknis untuk mengelola jenis aset tertentu, namun, dalam Lampiran F diberikan informasi tentang hubungan antara fungsi manajemen aset keuangan dan non-keuangan.
- Untuk tujuan ISO 55000, ISO 55001 dan dokumen ini, istilah “sistem manajemen aset” digunakan untuk merujuk pada sistem manajemen untuk manajemen aset.
Penerbitan Standar ISO 55002:2018
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada November 2018, berupa dokumen edisi 2 dengan jumlah halaman sebanyak 72 lembar.
Disusun oleh Panitia Teknis ISO/TC 251 Asset management atau Manajemen aset.
Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goals berikut :
- Air bersih dan sanitasi
- Energi terjangkau dan bersih
- Pekerjaan yang layak dan pertumbuhan ekonomi
- Industri, inovasi dan infrastruktur
- Kota dan masyarakat berkelanjutan
- Konsumsi dan produksi yang bertanggung jawab
- Penanganan iklim
Dengan adanya penerbitan Standar ISO 55002:2018 ini, maka versi sebelumnya yakni ISO 55002:2014 dinyatakan tidak berlaku dan ditarik dari peredaran.
Penyusunan Standar ISO 55002:2018
ISO (International Organization for Standardization) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.
Pekerjaan mereka untuk mempersiapkan Standar Internasional, biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang berkepentingan pada suatu topik di mana komite teknis telah dibentuk, berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, baik dari pemerintah maupun non-pemerintah, yang bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan itu.
ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.
Prosedur yang digunakan untuk mengembangkan dokumen ini dan yang dimaksudkan untuk pemeliharaan lebih lanjut dijelaskan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 1.
Secara khusus, kriteria persetujuan yang berbeda yang diperlukan untuk berbagai jenis dokumen ISO harus diperhatikan.
Dokumen ini disusun sesuai dengan aturan editorial Arahan ISO/IEC, Bagian 2. Dapat dilihat pada halaman www.iso.org/directives.
Rincian hak paten apa pun yang diidentifikasi selama pengembangan dokumen akan ada di Pendahuluan dan/atau pada daftar pernyataan paten ISO yang diterima.
Sebagaimana yang dapat dilihat pada halaman www.iso.org/patents.
Setiap nama dagang yang digunakan dalam dokumen ini adalah informasi yang diberikan untuk kenyamanan pengguna dan bukan merupakan suatu dukungan.
Tersedia pula halaman Foreword – Supplementary information untuk :
- penjelasan tentang arti istilah dan ekspresi khusus ISO yang terkait dengan penilaian kesesuaian,
- informasi tentang kepatuhan ISO terhadap prinsip-prinsip WTO dalam Technical Barriers to Trade (TBT).
Dokumen ini disiapkan oleh Komite Teknis ISO/TC 251, Manajemen aset.
Edisi kedua ini membatalkan dan menggantikan edisi pertama (ISO 55002:2014),
Yang telah direvisi secara teknis untuk menyempurnakan panduan pengembangan dan penerapan sistem manajemen aset.
Perubahan berikut telah dibuat :
- — “dasar” ISO 55000 (nilai, keselarasan, kepemimpinan dan jaminan) telah dibahas dalam setiap klausa, bila berlaku, yang menyatakan kontribusi persyaratan yang ditentukan dalam ISO 55001 untuk mencapai dasar-dasar;
- — penerapan persyaratan ISO 55001 ke domain manajemen aset yang diidentifikasi dalam ISO 55000 (lihat ISO 55000:2014, Gambar 1) telah diklarifikasi, yaitu ke portofolio aset, ke sistem manajemen aset, dan ke manajemen aset, menyatakan kecukupan persyaratan untuk setiap domain, jika berlaku;
- — hubungan antar klausa telah disediakan, dengan menyatakan interkoneksi yang relevan (misalnya “lihat 6.2.1”);
- — lampiran telah ditambahkan pada konsep lintas sektor, hadir dalam teks utama dokumen ini untuk memberikan panduan gabungan untuk tema-tema spesifik dalam pengelolaan aset yang diidentifikasi sebagai dibahas dalam beberapa klausa.
Mengenal ISO, IEC, WTO dan TBT Agreement
ISO(International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional, yang bertujuan untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.
IEC adalah organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).
TBT Agreement (Technical Barriers to Trade) adalah perjanjian internasional mengenai hambatan teknis perdagangan di bawah kerangka Organisasi WTO (World Trade Organization).
WTO (World Trade Organization) adalah sebuah organisasi resmi internasional yang mengatur standar sistem perdagangan bebas di dunia.
Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Standar IEC
- TBT Agreement, Standar Teknis Perdagangan
- Standar World Trade Organization
Pengantar Standar ISO 55002:2018
0.1 Umum
Dokumen ini memberikan panduan untuk penerapan sistem manajemen untuk manajemen aset, yang disebut sebagai “sistem manajemen aset”, sesuai dengan persyaratan ISO 55001.
Dokumen ini menyediakan teks penjelasan yang dimaksudkan untuk memperjelas persyaratan yang ditentukan dalam ISO 55001 dan memberikan contoh untuk mendukung penerapan persyaratan ini.
Hal ini tidak memberikan panduan untuk mengelola jenis aset tertentu.
Dokumen ini memberikan panduan untuk digunakan oleh:
- a) mereka yang terlibat dalam pembentukan, penerapan, pengoperasian, pemeliharaan dan peningkatan sistem manajemen aset;
- b) mereka yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan pengelolaan aset, termasuk penyedia layanan.
Informasi umum tentang manajemen aset, dan informasi tentang terminologi yang berlaku untuk dokumen ini, disediakan dalam ISO 55000.
0.2 Aset, manajemen aset, dan sistem manajemen aset
Aset adalah sesuatu yang memiliki nilai potensial atau aktual bagi sebuah organisasi.
Manajemen aset memungkinkan organisasi untuk mewujudkan nilai dari aset dalam pencapaian tujuan organisasinya.
Sistem manajemen aset digunakan oleh organisasi untuk mengarahkan, mengoordinasikan, dan mengendalikan aktivitas manajemen aset.
Catatan :
- Sistem manajemen aset dapat dibuat oleh organisasi mana pun, yang dapat berupa pedagang tunggal, perusahaan, korporasi, firma, perusahaan, otoritas, kemitraan, badan amal atau lembaga, atau bagian atau kombinasinya, baik berbadan hukum maupun tidak, publik atau swasta .
- Organisasi, misalnya, dapat menjadi pemilik aset, kustodian, operator, penyedia layanan, anak perusahaan, aliansi, atau usaha patungan.
Sistem manajemen aset, manajemen aset, dan portofolio aset harus selaras dengan, dan mendukung penyampaian, tujuan organisasi dan rencana organisasi.
Tujuan organisasi umumnya dikembangkan sebagai bagian dari aktivitas perencanaan tingkat strategis organisasi dan diberikan dalam informasi terdokumentasi dalam rencana organisasi.
Tujuan organisasi merupakan bagian penting dari konteks sistem manajemen aset dan merupakan titik awal untuk menetapkan tujuan manajemen aset.
Memahami konteks organisasi memungkinkan organisasi untuk :
- merancang, menerapkan, dan memelihara sistem manajemen aset, manajemen aset, dan asetnya,
- sejalan dengan tujuan organisasi, tujuannya, serta kebutuhan dan persyaratan pemangku kepentingan.
Sistem manajemen aset meliputi:
- a) kebijakan manajemen aset (lihat 5.2);
- b) tujuan pengelolaan aset (lihat 6.2);
- c) rencana pengelolaan aset strategis (SAMP);
- d) rencana pengelolaan aset (lihat 6.2.2);
- e) kegiatan pendukung (lihat Klausul 7);
- f) perencanaan dan pengendalian operasional (lihat Klausul 8), termasuk proses dan prosedur yang digunakan untuk mengelola aset dalam portofolio aset sepanjang siklus hidupnya;
- g) evaluasi kinerja (lihat Klausul 9);
- h) kegiatan perbaikan (lihat Klausul 10);
- i) panduan tentang bagaimana hal itu terkait atau berinteraksi dengan kebijakan dan proses serta sistem manajemen lain yang relevan.
Gambar berikut menunjukkan hubungan antara elemen kunci dari sistem manajemen aset, bersama dengan klausul terkait dalam ISO 55001.
Gambar : Hubungan antara elemen kunci dari sistem manajemen aset
((Gambar))
Catatan :
- Hanya sambungan utama yang diperlihatkan untuk menghindari kerumitan yang berlebihan.
- Ini tidak bertujuan untuk mengulangi perbedaan antara manajemen aset dan sistem manajemen aset: ini adalah tampilan koneksi yang menunjukkan arah pengaruh.
- Kotak abu-abu yang disorot menunjukkan batas sistem manajemen aset.
0.3 Struktur dokumen ini
Dokumen ini memberikan panduan tentang penerapan persyaratan untuk sistem manajemen aset yang ditentukan dalam ISO 55001.
Dengan demikian, dokumen ini mengikuti struktur dan urutan klausa dan subklausa yang serupa seperti pada ISO 55001
(subklausul dalam Klausul 6 dan Klausul 10 adalah tidak dalam keselarasan yang ketat).
Sepanjang dokumen ini, perbedaan dibuat, jika relevan, antara aset dan portofolio aset, manajemen aset dan sistem manajemen aset.
Dalam ISO 55000:2014, 2.4.3, hubungan antara ketiga konsep ini diperjelas.
Sistem manajemen aset digunakan oleh organisasi untuk mengarahkan, mengoordinasikan, dan mengendalikan aktivitas manajemen aset
Untuk mewujudkan nilai dari asetnya bagi organisasi dan pemangku kepentingannya.
Saat menerapkan ISO 55001, penting untuk menyadari hubungan ini.
Sebuah organisasi harus, misalnya, membedakan antara pemantauan dan evaluasi kinerja portofolio asetnya, manajemen asetnya dan sistem manajemen asetnya
dan penggunaan hasil dari berbagai jenis pemantauan dan evaluasi ini dalam proses untuk perbaikan berkelanjutan di berbagai tingkat.
Jika relevan, dokumen ini merinci bagaimana organisasi harus membedakan antara aset dan portofolio aset, manajemen aset, dan sistem manajemen aset
Untuk memastikan bahwa penerapan ISO 55001 mendorong realisasi nilai dari portofolio asetnya.
Selain itu, dokumen ini juga membahas beberapa subjek yang relevan untuk penerapan manajemen aset yang efektif, tetapi tidak terkait dengan satu (sub)klausul khusus ISO 55001.
Manajemen aset adalah aktivitas terkoordinasi dari suatu organisasi untuk mewujudkan nilai dari aset (lihat definisi dalam ISO 55000:2014, 3.3.1)
dan meskipun persyaratan dalam ISO 55001 mencakup pendekatan keseluruhan manajemen aset yang komprehensif, ada elemen yang terkait menjadi beberapa klausa.
Karena perhatian khusus harus diberikan pada penyelarasan elemen-elemen lintas sektoral ini, pokok-pokok ini dibahas dalam lampiran dokumen ini.
Dalam desain dan peningkatan sistem manajemen aset dan pelaksanaan manajemen aset, ada empat jalur yang sangat penting:
- — garis pandang dari konteks organisasi hingga kebijakan manajemen aset hingga SAMP hingga rencana manajemen aset hingga operasi;
- — tujuan, diturunkan dari tujuan organisasi ke tujuan manajemen aset strategis, ke tujuan manajemen aset; ini sering diterjemahkan ke dalam hierarki indikator kinerja utama;
- — kriteria pengambilan keputusan dan proses pengambilan keputusan;
- — manajemen risiko dikembangkan di semua tingkatan, dari tingkat atas dalam organisasi (bawah) hingga operasi sehari-hari; kerangka manajemen risiko diselaraskan dengan desain dan penyempurnaan sistem manajemen aset dan proses manajemen risiko dengan pelaksanaan manajemen aset.
Kesesuaian keempat elemen ini merupakan salah satu aspek kunci dari manajemen aset.
Secara khusus, penyelarasan pengambilan keputusan dan penetapan tujuan tidak langsung.
Ini dikembangkan bersama dan dapat memerlukan beberapa iterasi sebelum sepenuhnya selaras dan matang.
Untuk mendukung keselarasan ini secara keseluruhan, Lampiran A sampai H memberikan informasi tentang:
- a) konsep nilai sebagai dasar dalam pengelolaan aset (Lampiran A);
- b) mendefinisikan ruang lingkup sistem manajemen aset (Lampiran B);
- c) tujuan dan struktur SAMP (Lampiran C);
- d) prinsip-prinsip di balik pengambilan keputusan manajemen aset (Lampiran D);
- e) menangani manajemen risiko dalam manajemen aset (Lampiran E);
- f) hubungan antara fungsi keuangan dan non-keuangan dalam pengelolaan aset (Lampiran F);
- g) skalabilitas sistem manajemen aset untuk berbagai ukuran dan kompleksitas organisasi (Lampiran G);
- h) informasi kegiatan pengelolaan aset (Lampiran H).
0.4 Bahasa yang diterapkan dalam dokumen ini
Dalam dokumen ini, bentuk verbal berikut digunakan:
- — ” shall” menunjukkan persyaratan;
- — “should” menunjukkan rekomendasi;
- — “may” menunjukkan izin;
- — “can” menunjukkan kemungkinan atau kemampuan.
Informasi yang ditandai sebagai “Catatan” adalah untuk panduan dalam memahami atau mengklarifikasi teks terkait.
Isi Standar ISO 55002:2018
Berikut adalah kutipan isi standar ISO 55002:2018 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 55002:2018
- Foreword
- Introduction
- 1 Scope
- 2 Normative references
- 3 Terms and definitions
- 4 Context of the organization
- 4.1 Understanding the organization and its context
- 4.2 Understanding the needs and expectations of stakeholders
- 4.3 Determining the scope of the asset management system
- 4.4 Asset management system
- 5 Leadership
- 5.1 Leadership and commitment
- 5.2 Policy
- 5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities
- 6 Planning
- 6.1 Actions to address risks and opportunities for the asset management system
- 6.2 Asset management objectives and planning to achieve them
- 7 Support
- 7.1 Resources
- 7.2 Competence
- 7.3 Awareness
- 7.4 Communication
- 7.5 Information requirements
- 7.6 Documented information
- 8 Operation
- 8.1 Operational planning and control
- 8.2 Management of change
- 8.3 Outsourcing
- 9 Performance evaluation
- 9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation
- 9.2 Internal audit
- 9.3 Management review
- 10 Improvement
- 10.1 General
- 10.2 Nonconformity and corrective action
- 10.3 Preventive action
- 10.4 Continual improvement
- Annex A Consideration of “value” in asset management
- A.1 Overview
- A.2 Common uses of the concept of value in asset management
- A.3 The concept of value within the ISO 55000 family
- A.4 Relationship of “values” and “value generation”
- A.5 “Value generation” versus “value determination”
- A.6 Value over the life cycle
- A.7 Multi-criteria representations of value generation
- A.8 Cost, risk, performance and value
- Annex B Scope of an asset management system
- B.1 Overview
- B.2 Setting boundary conditions
- Annex C Strategic asset management plan (SAMP)
- C.1 Overview
- C.2 Purpose of a SAMP
- C.3 Relationship between asset management objectives, SAMP and the asset management plans
- C.4 Contents of a SAMP
- Annex D Asset management decision making
- D.1 Overview
- D.2 References to ISO 55001 and this document
- D.3 Decision-making framework
- D.4 Decision-making process
- Annex E Risk management in the context of ISO 55001
- E.1 Risk management in the context of key terms in asset management
- E.2 Risk management throughout the asset management system elements
- Annex F Relationship between financial and non-financial functions in asset management
- F.1 Overview
- F.2 Interaction between financial and non-financial functions
- F.3 Financial aspects of asset management planning
- F.4 Information requirements
- F.5 Key performance indicators for asset management
- F.6 Management review of financial reporting on asset management
- Annex G Scalability — ISO 55001 for small businesses
- Annex H Information on asset management activities
- Bibliography
Standar ISO 55002:2018 Klausa 1-3
1 Scope : Lingkup
Dokumen ini memberikan pedoman untuk penerapan sistem manajemen aset, sesuai dengan persyaratan ISO 55001.
Dokumen ini dapat diterapkan ke semua jenis aset dan oleh semua jenis dan ukuran organisasi.
Catatan :
- Dokumen ini dimaksudkan untuk digunakan khususnya untuk mengelola aset fisik, tetapi juga dapat diterapkan pada jenis aset lainnya.
- Dokumen ini tidak memberikan panduan keuangan, akuntansi atau teknis untuk mengelola jenis aset tertentu, namun, dalam Lampiran F diberikan informasi tentang hubungan antara fungsi manajemen aset keuangan dan non-keuangan.
- Untuk tujuan ISO 55000, ISO 55001 dan dokumen ini, istilah “sistem manajemen aset” digunakan untuk merujuk pada sistem manajemen untuk manajemen aset.
2 Normative references : Referensi normatif
Dokumen-dokumen berikut dirujuk dalam teks sedemikian rupa sehingga sebagian atau seluruh isinya merupakan persyaratan dokumen ini.
Untuk referensi bertanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku.
Untuk acuan yang tidak bertanggal, berlaku edisi terakhir dari dokumen acuan (termasuk setiap amandemennya).
- ISO 55000:2014, Asset management — Overview, principles and terminology3 Istilah dan definisi
3 Terms and definitions : Istilah dan definisi
Untuk tujuan dokumen ini, istilah dan definisi yang diberikan dalam ISO 55000 berlaku.
ISO dan IEC memelihara database terminologi untuk digunakan dalam standardisasi di alamat berikut:
- — Platform penjelajahan ISO Online: tersedia di https://www.iso.org/obp
- — IEC Electropedia: tersedia di http://www.electropedia.org/
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 55002:2018.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Memahami apa itu Standar ISO
- ISO 41011 Standar Manajemen Fasilitas
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:55002:ed-2:v1:en
- https://www.iso.org/standard/70402.html