Pengertian Briefing & Pentingnya Memberikan Briefing kepada Karyawan di Industri Perhotelan
Briefing adalah proses komunikasi singkat dan padat yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada sekelompok orang sebelum memulai tugas atau proyek tertentu.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua anggota tim atau peserta memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, tugas, dan harapan yang terkait dengan kegiatan yang akan datang.
Dalam berbagai konteks, briefing menjadi alat yang penting untuk mengoordinasikan, memotivasi, dan menginformasikan para peserta.
Artikel ini akan menggali makna “briefing,” memberikan contoh konkrit, dan menyoroti pentingnya dalam berbagai bidang.
Makna Briefing
Briefing merupakan proses komunikasi singkat yang digunakan untuk memberikan informasi, petunjuk, atau panduan kepada sekelompok orang.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua peserta memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya, dan apa yang diharapkan dari mereka.
Dalam bisnis, acara, atau proyek apa pun, briefing menjadi titik awal yang penting untuk memastikan koordinasi yang efektif.
Contoh Situasi Briefing
https://blog.zhaw.ch/
Dibawah ini merupakan beberapa contoh situasi pada saat Briefing, antara lain adalah sebagai berikut:
Pertemuan Tim Proyek
Sebelum memulai proyek baru, manajer proyek sering mengadakan briefing untuk memperkenalkan anggota tim dengan tujuan proyek, tanggung jawab masing-masing, jadwal, dan harapan yang harus dicapai.
Acara Pameran atau Presentasi
Ketika menghadapi acara penting seperti pameran atau presentasi, briefing dilakukan untuk memberikan panduan tentang logistik, informasi penting, dan peran yang harus dimainkan oleh semua peserta.
Pengenalan Produk Baru
Dalam pemasaran, tim briefing dapat memberikan informasi detail tentang produk baru kepada tim penjualan sehingga mereka memiliki pengetahuan yang kuat untuk menjelaskan produk kepada pelanggan.
Operasi Keamanan dan Kesiapsiagaan
Dalam situasi darurat atau keamanan, briefing sering digunakan untuk memberikan instruksi dan informasi penting kepada tim penanganan darurat atau personel keamanan.
Pertemuan Tim Harian
Dalam lingkungan bisnis, pertemuan tim harian sering kali dimulai dengan briefing singkat untuk memperbarui anggota tim tentang perkembangan terbaru, target hari ini, dan prioritas.
Pentingnya Briefing
Briefing memiliki peran yang penting dalam memastikan kelancaran dan keefektifan dalam berbagai situasi. Beberapa alasan mengapa briefing penting adalah:
Koordinasi Tim
Briefing membantu mengoordinasikan upaya dari berbagai anggota tim, memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang seragam tentang apa yang harus dilakukan.
Menghindari Kesalahpahaman
Dengan memberikan informasi yang jelas, briefing membantu mengurangi risiko terjadinya kesalahpahaman atau tafsiran yang salah.
Motivasi
Briefing yang baik dapat memotivasi peserta dengan memberikan visi yang jelas tentang tujuan akhir dan manfaat dari tugas yang mereka lakukan.
Peningkatan Kualitas Pekerjaan
Briefing membantu peserta memahami standar kualitas yang diharapkan dan membimbing mereka dalam mencapainya.
Efisiensi dan Produktivitas
Dengan memberikan panduan yang tepat, briefing membantu menghindari kebingungan atau kehilangan waktu dalam pelaksanaan tugas.
https://th.bing.com/
Briefing pekerjaan adalah proses di mana informasi yang relevan, panduan, dan harapan diberikan kepada anggota tim atau individu yang akan menjalankan tugas atau proyek tertentu.
Ini mencakup berbagai aspek seperti tujuan proyek, tanggung jawab masing-masing, jadwal, sumber daya yang tersedia, dan standar kualitas yang diharapkan.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang seragam tentang langkah-langkah yang perlu diambil dan apa yang diharapkan dari mereka.
Dalam berbagai lingkungan, briefing adalah alat komunikasi yang kuat untuk memastikan pemahaman yang konsisten, koordinasi yang baik, dan kesuksesan dalam melaksanakan tugas atau kegiatan tertentu.
Related Posts:
Pentingnya Amenities di Industri Perhotelan Amenities adalah istilah yang sering digunakan dalam industri perhotelan dan real estat untuk merujuk pada fasilitas dan layanan tambahan yang disediakan untuk meningkatkan kenyamanan dan kepuasan pelanggan atau penghuni. Artikel…
Pentingnya Glass Cleaning dalam Industri Perhotelan Industri perhotelan adalah industri yang dinamis dan penting yang memainkan peran besar dalam perekonomian global. Dengan beragamnya komponen dan layanan yang ditawarkan, serta kontribusinya terhadap lapangan kerja dan pendapatan nasional,…
Pentingnya Chef de Partie dalam Dunia Kuliner di… Chef de Partie adalah salah satu posisi penting dalam dunia kuliner dan dapur profesional. Posisi ini memiliki tanggung jawab khusus dalam mengelola dan mempersiapkan berbagai bagian dari menu. Dalam artikel…
Peran Teknologi dalam Sistem Lost and Found di… Lost and found, atau kehilangan dan temuan, adalah sebuah konsep yang telah menjadi bagian tak terpisahkan dari berbagai sektor dalam masyarakat. Ini adalah sistem di mana orang dapat melaporkan barang…
Peran & Tanggung Jawab Front Desk Agent di Industri… Front Desk Agent, atau yang sering disebut sebagai Resepsionis Hotel, adalah salah satu elemen kunci dalam operasi hotel. Mereka adalah orang pertama yang bertemu dengan tamu yang datang dan berperan…
Pentingnya Memahami Gaji Kerja di Hotel Industri perhotelan adalah salah satu industri yang terus tumbuh dan berkembang di seluruh dunia. Gaji kerja di hotel menjadi salah satu aspek yang sangat penting dalam menarik dan mempertahankan tenaga…
Pengertian, Contoh & Pentingnya Banquet dalam… Banquet, sebuah istilah yang merujuk pada acara atau perjamuan makan besar-besaran, memiliki akar yang dalam dalam dunia kuliner dan budaya. Lebih dari sekadar hidangan, banquet melambangkan perayaan, keramahtamahan, dan kegembiraan…
Peran Utama Seorang Manajemen Sumber Daya Manusia di… Manajemen Sumber Daya Manusia (HRM) adalah fungsi kunci dalam setiap organisasi yang bertujuan untuk mengelola sumber daya manusia dengan efektif dan efisien. Ini melibatkan pengelolaan aspek-aspek seperti rekrutmen, pelatihan, pengembangan,…
Peran dan Tanggung Jawab Order Taker di Industri Perhotelan Order taker, atau penerima pesanan, adalah salah satu peran penting dalam industri perhotelan. Mereka adalah individu yang bertanggung jawab untuk mengambil pesanan makanan dan minuman dari tamu hotel dan memastikan…
Pentingnya Cleaning Supplies dalam Industri Perhotelan Dalam dunia perhotelan, kebersihan memiliki peran penting untuk memberikan pengalaman yang positif kepada tamu-tamu yang menginap. Hotel harus menjaga kebersihan kamar tidur, area umum, restoran, dan fasilitas lainnya agar tamu…
Pentingnya Concierge dalam Industri Perhotelan Dunia perhotelan terus berkembang seiring dengan perubahan tren perjalanan, preferensi konsumen, dan kemajuan teknologi. Inovasi dalam layanan, desain interior, dan pengalaman tamu terus diupayakan untuk memenuhi harapan tamu yang semakin…
Perlu Kamu Ketahui! Apakah Magang Di Hotel Digaji? Industri perhotelan adalah salah satu sektor yang penting dan dinamis dalam dunia bisnis dan pariwisata. Melibatkan berbagai aspek, mulai dari manajemen hotel, pelayanan pelanggan, hingga pemasaran pariwisata, industri perhotelan berperan…
anggung Jawab & Peran Utama General Manager Hotel Sebuah hotel adalah entitas yang kompleks, yang menggabungkan berbagai elemen, termasuk akomodasi, layanan makanan, hiburan, dan manajemen operasional. Di dalam struktur organisasi hotel, General Manager (GM) adalah individu yang memegang…
ISO 15686-3 audit masa pakai bangunan ISO 15686-3 adalah Standar Internasional mengenai audit dan ulasan kinerja untuk perencanaan masa pakai dari bangunan dan aset yang dibangun. Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2002…
Pentingnya Training dalam Era Digital untuk Industri… Training merupakan hal yang penting dalam berbagai aspek kehidupan. Pelatihan adalah proses pembelajaran yang dirancang untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan kompetensi individu atau kelompok dalam berbagai bidang. Ini memiliki dampak…
