Pengertian Briefing & Pentingnya Memberikan Briefing kepada Karyawan di Industri Perhotelan
Briefing adalah proses komunikasi singkat dan padat yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada sekelompok orang sebelum memulai tugas atau proyek tertentu.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua anggota tim atau peserta memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, tugas, dan harapan yang terkait dengan kegiatan yang akan datang.
Dalam berbagai konteks, briefing menjadi alat yang penting untuk mengoordinasikan, memotivasi, dan menginformasikan para peserta.
Artikel ini akan menggali makna “briefing,” memberikan contoh konkrit, dan menyoroti pentingnya dalam berbagai bidang.
Makna Briefing
Briefing merupakan proses komunikasi singkat yang digunakan untuk memberikan informasi, petunjuk, atau panduan kepada sekelompok orang.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua peserta memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya, dan apa yang diharapkan dari mereka.
Dalam bisnis, acara, atau proyek apa pun, briefing menjadi titik awal yang penting untuk memastikan koordinasi yang efektif.
Contoh Situasi Briefing
https://blog.zhaw.ch/
Dibawah ini merupakan beberapa contoh situasi pada saat Briefing, antara lain adalah sebagai berikut:
Pertemuan Tim Proyek
Sebelum memulai proyek baru, manajer proyek sering mengadakan briefing untuk memperkenalkan anggota tim dengan tujuan proyek, tanggung jawab masing-masing, jadwal, dan harapan yang harus dicapai.
Acara Pameran atau Presentasi
Ketika menghadapi acara penting seperti pameran atau presentasi, briefing dilakukan untuk memberikan panduan tentang logistik, informasi penting, dan peran yang harus dimainkan oleh semua peserta.
Pengenalan Produk Baru
Dalam pemasaran, tim briefing dapat memberikan informasi detail tentang produk baru kepada tim penjualan sehingga mereka memiliki pengetahuan yang kuat untuk menjelaskan produk kepada pelanggan.
Operasi Keamanan dan Kesiapsiagaan
Dalam situasi darurat atau keamanan, briefing sering digunakan untuk memberikan instruksi dan informasi penting kepada tim penanganan darurat atau personel keamanan.
Pertemuan Tim Harian
Dalam lingkungan bisnis, pertemuan tim harian sering kali dimulai dengan briefing singkat untuk memperbarui anggota tim tentang perkembangan terbaru, target hari ini, dan prioritas.
Pentingnya Briefing
Briefing memiliki peran yang penting dalam memastikan kelancaran dan keefektifan dalam berbagai situasi. Beberapa alasan mengapa briefing penting adalah:
Koordinasi Tim
Briefing membantu mengoordinasikan upaya dari berbagai anggota tim, memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang seragam tentang apa yang harus dilakukan.
Menghindari Kesalahpahaman
Dengan memberikan informasi yang jelas, briefing membantu mengurangi risiko terjadinya kesalahpahaman atau tafsiran yang salah.
Motivasi
Briefing yang baik dapat memotivasi peserta dengan memberikan visi yang jelas tentang tujuan akhir dan manfaat dari tugas yang mereka lakukan.
Peningkatan Kualitas Pekerjaan
Briefing membantu peserta memahami standar kualitas yang diharapkan dan membimbing mereka dalam mencapainya.
Efisiensi dan Produktivitas
Dengan memberikan panduan yang tepat, briefing membantu menghindari kebingungan atau kehilangan waktu dalam pelaksanaan tugas.
https://th.bing.com/
Briefing pekerjaan adalah proses di mana informasi yang relevan, panduan, dan harapan diberikan kepada anggota tim atau individu yang akan menjalankan tugas atau proyek tertentu.
Ini mencakup berbagai aspek seperti tujuan proyek, tanggung jawab masing-masing, jadwal, sumber daya yang tersedia, dan standar kualitas yang diharapkan.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang seragam tentang langkah-langkah yang perlu diambil dan apa yang diharapkan dari mereka.
Dalam berbagai lingkungan, briefing adalah alat komunikasi yang kuat untuk memastikan pemahaman yang konsisten, koordinasi yang baik, dan kesuksesan dalam melaksanakan tugas atau kegiatan tertentu.
Related Posts:
Pengertian & Fungsi City Ledger di Industri Perhotelan Dalam industri perhotelan, konsep City Ledger memiliki peran penting dalam manajemen keuangan dan akuntansi hotel. City Ledger merupakan istilah yang merujuk pada catatan atau daftar tunggakan pembayaran yang dibuat oleh…
Panduan Menjadi Tour Guide Profesional dalam… Tour guide, atau pemandu wisata, adalah sosok penting dalam industri pariwisata. Mereka adalah orang yang tidak hanya membimbing wisatawan ke tempat-tempat menarik, tetapi juga bertanggung jawab atas pengalaman mereka. Dalam…
Pentingnya Concierge dalam Industri Perhotelan Dunia perhotelan terus berkembang seiring dengan perubahan tren perjalanan, preferensi konsumen, dan kemajuan teknologi. Inovasi dalam layanan, desain interior, dan pengalaman tamu terus diupayakan untuk memenuhi harapan tamu yang semakin…
Fungsi Kerja Supervisor Supervisor adalah salah satu standar fungsi kerja untuk mengawasi dan mengarahkan staf dibawahnya sesuai dengan struktur organisasi didalam perusahaan. Pengertian Supervisor Secara bahasa, supervisor berasal dari kata supervise yang artinya…
Pengertian, Peran & Tanggung Jawab Bellboy di… Staff hotel merupakan sebuah kelompok individu yang bekerja di berbagai departemen dan posisi dalam operasi hotel. Mereka memiliki peran penting dalam memberikan pelayanan yang memadai kepada tamu hotel, menjaga operasi…
Pentingnya Glass Cleaning dalam Industri Perhotelan Industri perhotelan adalah industri yang dinamis dan penting yang memainkan peran besar dalam perekonomian global. Dengan beragamnya komponen dan layanan yang ditawarkan, serta kontribusinya terhadap lapangan kerja dan pendapatan nasional,…
Pentingnya Cleaning Supplies dalam Industri Perhotelan Dalam dunia perhotelan, kebersihan memiliki peran penting untuk memberikan pengalaman yang positif kepada tamu-tamu yang menginap. Hotel harus menjaga kebersihan kamar tidur, area umum, restoran, dan fasilitas lainnya agar tamu…
Panduan Cara Menjawab Interview Kerja di Hotel… Interview kerja di industri hotel merupakan kesempatan penting untuk membuktikan kualifikasi dan kemampuan Anda kepada calon pemberi kerja. Persiapan yang baik dan kemampuan dalam menjawab pertanyaan-pertanyaan kunci dapat memberikan kesan…
Cara Menghitung Service Charge Hotel Industri perhotelan merupakan salah satu sektor utama dalam industri pariwisata global, yang berperan penting dalam perekonomian banyak negara. Pertumbuhan pariwisata internasional telah mendorong perkembangan industri perhotelan di berbagai destinasi wisata…
ISO 15686-3 audit masa pakai bangunan ISO 15686-3 adalah Standar Internasional mengenai audit dan ulasan kinerja untuk perencanaan masa pakai dari bangunan dan aset yang dibangun. Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2002…
Pentingnya Peran Store Keeper dalam Industri Perhotelan Store Keeper, atau yang biasa disebut Penyimpan Gudang, adalah individu yang memiliki tanggung jawab besar dalam menjaga dan mengatur inventarisasi barang di dalam gudang. Peran ini mungkin terdengar sederhana, tetapi…
Pentingnya Memahami Fixed Cost dan Variable Cost di… Hotel adalah sebuah tempat atau bangunan yang menyediakan akomodasi atau tempat menginap untuk para tamu atau pelanggan. Tujuan utama hotel adalah memberikan tempat tinggal sementara kepada tamu yang bepergian atau…
Peran Teknologi dalam Sistem Lost and Found di… Lost and found, atau kehilangan dan temuan, adalah sebuah konsep yang telah menjadi bagian tak terpisahkan dari berbagai sektor dalam masyarakat. Ini adalah sistem di mana orang dapat melaporkan barang…
Pentingnya Memahami Food Cost dalam Industri Perhotelan Hotel adalah sebuah tempat atau bangunan yang menyediakan akomodasi atau tempat menginap untuk para tamu atau pelanggan. Tujuan utama hotel adalah memberikan tempat tinggal sementara kepada tamu yang bepergian atau…
Peran Penting Cook Helper dalam Industri Perhotelan Dunia kuliner adalah lingkungan yang dinamis dan beragam. Ini adalah tempat di mana inovasi terus muncul, cita rasa beraneka ragam dihargai, dan budaya makanan menjadi titik pertemuan bagi berbagai elemen…
