Pengertian Briefing & Pentingnya Memberikan Briefing kepada Karyawan di Industri Perhotelan
Briefing adalah proses komunikasi singkat dan padat yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting kepada sekelompok orang sebelum memulai tugas atau proyek tertentu.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua anggota tim atau peserta memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, tugas, dan harapan yang terkait dengan kegiatan yang akan datang.
Dalam berbagai konteks, briefing menjadi alat yang penting untuk mengoordinasikan, memotivasi, dan menginformasikan para peserta.
Artikel ini akan menggali makna “briefing,” memberikan contoh konkrit, dan menyoroti pentingnya dalam berbagai bidang.
Makna Briefing
Briefing merupakan proses komunikasi singkat yang digunakan untuk memberikan informasi, petunjuk, atau panduan kepada sekelompok orang.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua peserta memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang akan dilakukan, bagaimana melakukannya, dan apa yang diharapkan dari mereka.
Dalam bisnis, acara, atau proyek apa pun, briefing menjadi titik awal yang penting untuk memastikan koordinasi yang efektif.
Contoh Situasi Briefing
https://blog.zhaw.ch/
Dibawah ini merupakan beberapa contoh situasi pada saat Briefing, antara lain adalah sebagai berikut:
Pertemuan Tim Proyek
Sebelum memulai proyek baru, manajer proyek sering mengadakan briefing untuk memperkenalkan anggota tim dengan tujuan proyek, tanggung jawab masing-masing, jadwal, dan harapan yang harus dicapai.
Acara Pameran atau Presentasi
Ketika menghadapi acara penting seperti pameran atau presentasi, briefing dilakukan untuk memberikan panduan tentang logistik, informasi penting, dan peran yang harus dimainkan oleh semua peserta.
Pengenalan Produk Baru
Dalam pemasaran, tim briefing dapat memberikan informasi detail tentang produk baru kepada tim penjualan sehingga mereka memiliki pengetahuan yang kuat untuk menjelaskan produk kepada pelanggan.
Operasi Keamanan dan Kesiapsiagaan
Dalam situasi darurat atau keamanan, briefing sering digunakan untuk memberikan instruksi dan informasi penting kepada tim penanganan darurat atau personel keamanan.
Pertemuan Tim Harian
Dalam lingkungan bisnis, pertemuan tim harian sering kali dimulai dengan briefing singkat untuk memperbarui anggota tim tentang perkembangan terbaru, target hari ini, dan prioritas.
Pentingnya Briefing
Briefing memiliki peran yang penting dalam memastikan kelancaran dan keefektifan dalam berbagai situasi. Beberapa alasan mengapa briefing penting adalah:
Koordinasi Tim
Briefing membantu mengoordinasikan upaya dari berbagai anggota tim, memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang seragam tentang apa yang harus dilakukan.
Menghindari Kesalahpahaman
Dengan memberikan informasi yang jelas, briefing membantu mengurangi risiko terjadinya kesalahpahaman atau tafsiran yang salah.
Motivasi
Briefing yang baik dapat memotivasi peserta dengan memberikan visi yang jelas tentang tujuan akhir dan manfaat dari tugas yang mereka lakukan.
Peningkatan Kualitas Pekerjaan
Briefing membantu peserta memahami standar kualitas yang diharapkan dan membimbing mereka dalam mencapainya.
Efisiensi dan Produktivitas
Dengan memberikan panduan yang tepat, briefing membantu menghindari kebingungan atau kehilangan waktu dalam pelaksanaan tugas.
https://th.bing.com/
Briefing pekerjaan adalah proses di mana informasi yang relevan, panduan, dan harapan diberikan kepada anggota tim atau individu yang akan menjalankan tugas atau proyek tertentu.
Ini mencakup berbagai aspek seperti tujuan proyek, tanggung jawab masing-masing, jadwal, sumber daya yang tersedia, dan standar kualitas yang diharapkan.
Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang seragam tentang langkah-langkah yang perlu diambil dan apa yang diharapkan dari mereka.
Dalam berbagai lingkungan, briefing adalah alat komunikasi yang kuat untuk memastikan pemahaman yang konsisten, koordinasi yang baik, dan kesuksesan dalam melaksanakan tugas atau kegiatan tertentu.
Related Posts:
Peran Penting Sales Counter di Industri Perhotelan Sales Counter, atau meja penjualan, adalah salah satu komponen penting dalam dunia ritel. Ini adalah tempat di mana interaksi antara pelanggan dan penjual terjadi, dan berperan dalam proses penjualan serta…
Pentingnya Hospitality dalam Industri Perhotelan Hospitality, dalam konteks industri layanan, adalah konsep yang mencakup sikap, prinsip, dan praktik-praktik yang ditujukan untuk memberikan pelayanan yang ramah, hangat, dan peduli kepada tamu, pelanggan, atau pengunjung. Artikel ini…
Pentingnya Memahami Gaji Kerja di Hotel Industri perhotelan adalah salah satu industri yang terus tumbuh dan berkembang di seluruh dunia. Gaji kerja di hotel menjadi salah satu aspek yang sangat penting dalam menarik dan mempertahankan tenaga…
Pentingnya Kontribusi Hotelier untuk Meningkatkan… Setiap profesi dalam industri perhotelan memiliki peran yang unik dalam menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi tamu hotel. Kualitas pelayanan yang tinggi dan kerja sama tim yang baik adalah kunci…
ISO 15686-3 audit masa pakai bangunan ISO 15686-3 adalah Standar Internasional mengenai audit dan ulasan kinerja untuk perencanaan masa pakai dari bangunan dan aset yang dibangun. Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2002…
Pentingnya Glass Cleaning dalam Industri Perhotelan Industri perhotelan adalah industri yang dinamis dan penting yang memainkan peran besar dalam perekonomian global. Dengan beragamnya komponen dan layanan yang ditawarkan, serta kontribusinya terhadap lapangan kerja dan pendapatan nasional,…
Panduan Menjadi Tour Guide Profesional dalam… Tour guide, atau pemandu wisata, adalah sosok penting dalam industri pariwisata. Mereka adalah orang yang tidak hanya membimbing wisatawan ke tempat-tempat menarik, tetapi juga bertanggung jawab atas pengalaman mereka. Dalam…
Pengertian, Contoh & Pentingnya Banquet dalam… Banquet, sebuah istilah yang merujuk pada acara atau perjamuan makan besar-besaran, memiliki akar yang dalam dalam dunia kuliner dan budaya. Lebih dari sekadar hidangan, banquet melambangkan perayaan, keramahtamahan, dan kegembiraan…
Prospek Kerja Jurusan Perhotelan di Indonesia Jurusan Perhotelan adalah salah satu jurusan yang menawarkan prospek karir yang cerah di berbagai sektor industri pariwisata dan perhotelan. Ini adalah jurusan yang menggabungkan elemen manajemen, layanan pelanggan, dan operasi…
Pentingnya Hospitality Mindset dalam Industri Perhotelan Industri perhotelan adalah sektor ekonomi yang berfokus pada penyediaan akomodasi, makanan, minuman, dan berbagai layanan terkait untuk wisatawan, pelancong, dan tamu yang memerlukan tempat tinggal sementara. Ini adalah salah satu…
Standar Profesi Account Executive Account Executive merupakan salah satu profesi yang sudah banyak ditemui saat ini. Untuk para job seeker lulusan baru atau fresh graduate, mungkin istilah ini masih berasa asing. Melalui artikel ini…
Peran & Tanggung Jawab Utama Resepsionis di Industri… Resepsionis adalah salah satu peran paling terlihat dan penting dalam operasional hotel. Mereka adalah orang pertama yang bertemu oleh tamu saat tiba di hotel, dan tanggung jawab mereka mencakup berbagai…
Cara Implementasi English Service dalam Industri Perhotelan Dunia perhotelan adalah industri penting yang berperan dalam menyambut tamu dari berbagai belahan dunia. Perannya dalam ekonomi sangat signifikan, dan hotel menjadi tempat berbagai jenis pengalaman, pertemuan, dan kepuasan tamu.…
Peran Utama Room Division Departemen dalam Industri… Room Division Departemen adalah salah satu bagian paling penting dalam industri perhotelan yang bertanggung jawab atas manajemen kamar tamu, fasilitas, dan pelayanan yang disediakan kepada tamu selama menginap. Departemen ini…
Pentingnya Holloware dalam Industri Perhotelan Industri perhotelan adalah sektor ekonomi yang mencakup berbagai jenis usaha yang berfokus pada penginapan, makanan, minuman, dan layanan terkait untuk wisatawan dan pelancong. Ini adalah industri yang berperan penting dalam…
