ISO 2789:2013 Klausa 2.3 – 2.7 adalah Standar Internasional mengenai Informasi dan Dokumentasi, khususnya tentang statistik perpustakaan internasional atau International library statistics.
Artikel ini merupakan lanjutan dari artikel sebelumnya berikut :
- ISO 2789 International Library Statistics
- ISO 2789:2013 Klausa 2.2
Standar ISO 2789:2013 Klausa 2.3 – 2.7
ISO 2789:2013 Klausa 2.3 Collections : Koleksi
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.1 – 2.3.7
2.3.1 access rights : hak akses
hak untuk menjangkau atau menggunakan koleksi perpustakaan
- Catatan 1 : Untuk koleksi elektronik, ini menyiratkan bahwa perpustakaan telah mengamankan akses permanen atau sementara bagi penggunanya oleh hukum, lisensi atau perjanjian kontrak dan/atau kerjasama lainnya.
2.3.2 addition : tambahan
acquisition : Akuisisi
dokumen atau item yang ditambahkan ke koleksi selama periode pelaporan
- Catatan 1 : Tambahan dapat diperoleh, misalnya, dengan pembelian, lisensi, setoran legal, digitalisasi, donasi, atau pertukaran.
2.3.3 audiovisual document : dokumen audiovisual
dokumen yang menonjolkan suara dan/atau gambar, dan yang memerlukan penggunaan peralatan khusus untuk dapat dilihat dan/atau didengar;
Catatan :
- 1 : Diadaptasi dari ISO 5127:2001
- 2 : Ini termasuk dokumen audio seperti rekaman, kaset, kaset, CD audio, DVD, file rekaman audio digital; dokumen visual seperti slide, transparansi; dan gabungan dokumen audiovisual, seperti gambar bergerak, rekaman video, permainan komputer.
- 3 : Microforms tidak termasuk.
2.3.4 book : buku
dokumen cetak non-serial dalam bentuk codex
2.3.5 born digital document : lahir dokumen digital : dokumen yang telah dibuat aslinya dalam bentuk digital.
2.3.6 cartographic document : dokumen kartografi
representasi konvensional, dalam skala yang diperkecil, dari fenomena konkret atau abstrak yang dapat dilokalisasi dalam ruang dan waktu
- Catatan 1 : Diadaptasi dari “peta” dalam ISO 5127:2001.
- Catatan 2 : Ini termasuk dokumen seperti peta dua dan tiga dimensi, bola dunia, rencana, model topografi, peta taktil dan representasi udara, tetapi tidak termasuk atlas dan dokumen kartografi lainnya dalam bentuk kodeks, mikro, audiovisual dan elektronik.
2.3.7 commercial publication : publikasi komersial : dokumen dalam format cetak atau elektronik yang pada umumnya diproduksi dan dijual (didistribusikan) untuk tujuan keuntungan
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.8 – 2.3.11
2.3.8 compact disc read-only memory (CD-ROM) : memori hanya baca disk kompak
media penyimpanan dan pengambilan informasi berbasis komputer berbasis teknologi laser yang berisi data dalam format teks dan/atau multimedia
- Catatan 1 : CD-ROM hanya dihitung menurut isinya sebagai database, dokumen digital, atau serial elektronik.
2.3.9 content unit : unit konten
tekstual atau audio-visual yang dapat diidentifikasi secara unik yang diproses komputer dari karya yang diterbitkan yang mungkin asli atau intisari dari karya lain yang diterbitkan
Catatan :
- 1 : Ini termasuk dokumen atau bagian dari dokumen (misalnya artikel, abstrak, tabel isi, gambar) dan catatan deskriptif.
- 2 : Diadaptasi dari kode praktik COUNTER, Rilis 3:2008
- 3 : PDF, Postscript, HTML, dan format lain dari unit konten yang sama akan dihitung sebagai item terpisah.
2.3.10 database : basis data
kumpulan catatan deskriptif atau unit konten yang disimpan secara elektronik (termasuk fakta, teks, gambar, dan suara) dengan antarmuka pengguna dan perangkat lunak umum untuk pengambilan dan manipulasi data
- Catatan 1 : Unit atau catatan biasanya dikumpulkan dengan maksud tertentu dan terkait dengan topik yang ditentukan. Basis data dapat diterbitkan dalam CD-ROM, disket, atau metode akses langsung lainnya, atau sebagai file komputer yang diakses melalui metode dial-up atau melalui Internet.
- Catatan 2 : Basis data berlisensi dihitung secara terpisah meskipun akses ke beberapa produk basis data berlisensi dilakukan melalui antarmuka yang sama.
- Catatan 3 : Antarmuka umum yang menyediakan akses ke paket serial atau dokumen digital, biasanya ditawarkan oleh penerbit atau vendor, juga dihitung sebagai basis data. Selain itu, serial tunggal atau dokumen digital harus dihitung sebagai serial atau dokumen digital.
2.3.11 dataset : Himpunan data
kumpulan atau pengelompokan yang bermakna secara logis dari data yang serupa atau terkait, biasanya dikumpulkan sebagai catatan atau untuk penelitian
- Catatan 1 : Data dapat berupa numerik, berbasis teks, audiovisual atau campuran.
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.12 – 2.3.14
2.3.12 descriptive record : catatan deskriptif
bibliografi yang diproses komputer atau catatan individu lainnya dalam format standar yang merujuk dan/atau menjelaskan dokumen dalam bentuk fisik atau unit konten apa pun
- Catatan 1 : Kumpulan catatan deskriptif biasanya diterbitkan dalam bentuk database.
- Catatan 2 : Catatan dapat menyertakan elemen seperti judul, penulis, subjek, abstrak, tanggal asal.
2.3.13 digital document : dokumen digital
unit informasi dengan konten yang ditentukan, lahir digital atau digital, yang telah dibuat atau didigitalkan oleh perpustakaan atau diperoleh dalam bentuk digital sebagai bagian dari koleksi perpustakaan
Catatan :
- 1 : Ini termasuk eBuku, paten elektronik, dokumen audiovisual jaringan dan dokumen digital lainnya, mis. laporan, dokumen kartografi dan musik, pracetak, dll. Database dan serial elektronik tidak termasuk.
- 2 : Item yang tergabung dalam database tercakup dalam 2.3.10.
- 3 : Dokumen digital dapat disusun menjadi satu atau lebih file.
- 4 : Dokumen digital terdiri dari satu atau lebih unit konten. Sebelum digitalisasi, perpustakaan harus memutuskan unit konten mana yang harus dicari setelahnya, mis. artikel dalam serial, atau lagu dalam rekaman.
2.3.14 digital preservation : pelestarian digital
penyimpanan, pemeliharaan, dan akses ke objek digital dalam waktu lama, biasanya melibatkan penerapan satu atau lebih strategi pelestarian
[SUMBER:ISO/TS 21547:2010, definisi 3.1.7]
2.3.15 digitization : digitalisasi
proses mengubah bahan analog menjadi bentuk digital
Catatan :
- 1 : Digitalisasi untuk suplai dokumen dari koleksi perpustakaan ke pengguna atau institusi tidak termasuk.
- 2 : Digitalisasi untuk tujuan pelestarian disertakan.
- 3 : Digitalisasi massal disertakan.
- 4 : Pembelian salinan elektronik untuk mengganti salinan cetak tidak termasuk.
2.3.16 digitized collection : koleksi digital
bagian dari koleksi elektronik yang berisi barang-barang yang telah didigitalkan dari koleksi analog perpustakaan
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.17 – 2.3.21
2.3.17 document : dokumen
informasi yang direkam atau objek material, yang dapat diperlakukan sebagai satu kesatuan dalam proses dokumentasi
[SUMBER:ISO 5127:2001, definisi 1.2.02]
- Catatan 1 : Dokumen dapat berbeda dalam bentuk dan karakteristik.
2.3.18 DVD : DVD
digital versatile disk : disk serbaguna digital
jenis media penyimpanan optik dengan ukuran yang sama dengan compact disk, tetapi dengan kapasitas perekaman yang jauh lebih besar
2.3.19 eBook : eBuku
electronic book : buku Elektronik
dokumen digital non-serial, berlisensi atau tidak, di mana teks yang dapat dicari lazim, dan yang dapat dilihat dalam analogi dengan buku cetak (monografi)
Catatan :
- 1 : Penggunaan eBuku, dalam banyak kasus, bergantung pada perangkat khusus dan/atau perangkat lunak pembaca atau tampilan khusus.
- 2 : eBuku dapat dipinjamkan kepada pengguna baik pada perangkat portabel (pembaca eBuku) atau dengan mengirimkan konten ke PC pengguna atau perangkat lain untuk jangka waktu terbatas.
- 3 : Disertasi doktoral dalam format elektronik disertakan.
- 4 : Dokumen yang didigitalkan oleh perpustakaan disertakan.
2.3.20 eBook reader : pembaca ebook
perangkat elektronik yang dirancang terutama untuk tujuan membaca eBuku dan majalah elektronik
2.3.21 electronic collection : koleksi elektronik
semua sumber daya dalam bentuk elektronik dalam koleksi perpustakaan, baik yang lahir digital maupun digital
- Catatan 1 : Koleksi elektronik meliputi database, serial elektronik, dan dokumen digital. Sumber daya Internet gratis yang telah dikatalogkan oleh perpustakaan dalam katalog online atau database harus dihitung secara terpisah (lihat 6.3.15).
- Catatan 2 : Sumber daya dapat terhubung ke jaringan, diinstal pada stasiun kerja yang berdiri sendiri atau disimpan pada operator fisik.
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.22 – 2.3.27
2.3.22 electronic serial : serial elektronik
serial yang diterbitkan dalam bentuk elektronik saja atau dalam bentuk elektronik dan format lainnya
Catatan :
- 1 : Terdiri dari serial yang diadakan secara lokal dan sumber daya jarak jauh yang hak aksesnya telah diperoleh, setidaknya untuk jangka waktu tertentu.
- 2 : Serial yang didigitalkan oleh perpustakaan disertakan.
- 3 : Jurnal akses terbuka dianggap sebagai sumber Internet gratis (lihat 2.3.23).
2.3.23 free Internet resource : sumber internet gratis
Sumber daya internet dengan akses (terbuka) tidak terbatas yang tidak memerlukan pembayaran
2.3.24 government document : dokumen pemerintah
dokumen yang diterbitkan atas biaya pemerintah atau sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang atau oleh badan internasional (misalnya Perserikatan Bangsa-Bangsa, Uni Eropa, UNESCO)
- Catatan 1 : Paten dibahas dalam 2.3.42. Dokumen pemerintah lainnya dihitung sesuai dengan formatnya (lihat A.3.3.).
2.3.25 graphic document : dokumen grafis
dokumen cetak di mana representasi bergambar adalah fitur yang paling menonjol
- Catatan 1 : Ini adalah gambar daripada linguistik, musik atau kartografi dalam bentuk. Ini termasuk cetakan seni, karya seni asli, reproduksi seni, foto, poster, cetakan studi, gambar teknis, dll., tetapi tidak termasuk item grafis dalam bentuk kodeks atau dalam bentuk mikro, audiovisual atau bentuk elektronik.
2.3.26 institutional repository : gudang institusi
repositori akses terbuka untuk menyimpan publikasi suatu institusi, atau sekelompok institusi, seperti e-print, laporan teknis, tesis dan disertasi, dataset, dan bahan belajar mengajar
2.3.27 kit
kumpulan bahan terkait di lebih dari satu media, dirancang untuk digunakan sebagai satu unit tanpa media tunggal yang mendominasi, sering disimpan dalam wadah untuk menyatukan bagian-bagiannya
- Catatan 1 : Termasuk peralatan laboratorium dan paket materi kurikulum.
- Catatan 2 : Kit dihitung sebagai dokumen perpustakaan lainnya, lihat 6.3.10.
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.28 – 2.3.32
2.3.28 library collection : koleksi perpustakaan
semua dokumen yang disediakan oleh perpustakaan untuk penggunanya
Catatan :
- 1 : Ini terdiri dari sumber daya informasi yang disimpan secara lokal dan sumber daya jarak jauh yang hak aksesnya telah diperoleh.
- 2 : Hak akses dapat diperoleh oleh perpustakaan itu sendiri, oleh konsorsium dan/atau melalui pendanaan eksternal.
- 3 : Akuisisi harus dipahami sebagai dengan sengaja memilih dokumen, mengamankan hak akses dan memasukkannya ke dalam katalog online atau database perpustakaan lainnya. Pinjaman antar perpustakaan dan pengiriman dokumen tidak termasuk.
- 4 : Tidak termasuk tautan ke sumber daya Internet yang hak aksesnya belum dijamin oleh perpustakaan melalui perjanjian hukum (misalnya hak titipan hukum), lisensi atau perjanjian kontrak dan/atau perjanjian kerja sama lainnya. Sumber daya Internet gratis yang telah dikatalogkan oleh perpustakaan dalam katalog online atau database harus dihitung secara terpisah (lihat 6.3.15).
- 5 : Dokumen dalam repositori institusional tidak disertakan, tetapi harus dihitung secara terpisah jika perpustakaan terlibat dalam pengumpulan item dan/atau mengoperasikan repositori (lihat A.3.6).
2.3.29 manuscript : naskah
dokumen asli yang ditulis tangan atau diketik
Catatan 1 : Volume terikat dan unit lainnya (fragmen, gulungan, tanda tangan, dll.) dapat dihitung secara terpisah.
2.3.30 microform : bentuk mikro
dokumen fotografi yang membutuhkan perbesaran saat digunakan
Catatan :
- 1 : Diadaptasi dari ISO 5127:2001.
- 2 : Microfiche dan mikrofilm disertakan.
- 3 : Slide dan dokumen serupa dihitung sebagai dokumen audiovisual.
2.3.31 monograph : monografi
publikasi dalam bentuk cetak atau non-cetak, baik lengkap dalam satu volume atau lengkap, atau dimaksudkan untuk diselesaikan, dalam jumlah volume yang terbatas
[SUMBER:ISO 5127:2001, definisi 2.4.02]
2.3.32 monographic series : seri monografi
kumpulan monografi yang terkait dengan monografi lain melalui penambahan judul kolektif
[SUMBER:ISO 9707:2008, definisi 3.20]
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.33 – 2.3.38
2.3.33 multimedia document : dokumen multimedia
dokumen yang menggabungkan berbagai media informasi (misalnya teks, grafik, foto, video, audio) untuk penggunaan interaktif, dalam format digital
- Catatan 1 : Dokumen multimedia dihitung menurut fitur atau tujuan utamanya, mis. sebagai database, serial elektronik atau dokumen digital.
2.3.34 national collection : koleksi nasional
koleksi perpustakaan nasional dari jejak nasional dan warisan dokumenter nasional dalam bentuk naskah, bahan arsip, bahan kartografi, dokumen musik cetak, gambar, foto, dan dokumen audiovisual dalam format tradisional atau elektronik
[SUMBER:ISO/TR 28118:2009, definisi 2.36]
- Catatan 1 : Koleksi nasional dapat menyertakan konten yang diarsipkan dari domain nasional di web.
2.3.35 national imprint : jejak nasional
semua dokumen dalam semua format yang diterbitkan di suatu negara
- Catatan 1 : Termasuk publikasi komersial dan non-komersial.
[SUMBER: ISO/TR 28118:2009, definisi 2.37]
2.3.36 newspaper : koran
serial, yang berisi berita tentang peristiwa terkini yang menarik minat khusus atau umum, bagian-bagian individual yang terdaftar secara kronologis atau numerik dan biasanya muncul setidaknya sekali seminggu
- Catatan 1 : Surat kabar elektronik disertakan.
2.3.37 non-commercial publication : publikasi non-komersial
dokumen dalam semua format yang diterbitkan oleh lembaga nirlaba, seperti komunitas, asosiasi, inisiatif, seringkali tidak tersedia melalui jalur perdagangan buku biasa
- Catatan 1 : Publikasi non-komersial dapat mencakup laporan, tesis dan disertasi, majalah, prosiding konferensi, dll.
- Catatan 2 : Diadaptasi dari ISO/TR 28118:2009.
2.3.38 open access : akses terbuka
akses tak terbatas ke informasi, dokumen atau layanan informasi
[SUMBER:ISO 5127:2001, definisi 5.2.11]
- Catatan 1 : Dalam arti sempit, ini berarti bahwa konten informasi tersedia secara bebas melalui Internet.
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.39 – 2.3.43
2.3.39 open access repository : buka akses repositori
arsip digital dibuat dan dipelihara untuk menyediakan akses universal dan gratis ke konten informasi
- Catatan 1 : Dalam kebanyakan kasus, repositori dikelola oleh lembaga pendidikan tinggi atau penelitian sebagai sarana untuk memfasilitasi penelitian dan beasiswa.
- Catatan 2 : Arsip juga dapat berisi materi yang aksesnya dibatasi, setidaknya untuk jangka waktu tertentu.
2.3.40 other digital document : dokumen digital lainnya
dokumen digital selain eBook, serial elektronik, dokumen audiovisual berjaringan atau paten elektronik, mis. laporan, pracetak, kartografi atau dokumen musik, kursus bahasa, dll., dalam format elektronik
- Catatan 1 : Ini termasuk dokumen digital dan dokumen digital lahir.
2.3.41 other library document : dokumen perpustakaan lainnya
dokumen atau barang non-elektronik selain buku, serial, manuskrip, dokumen musik cetak, mikroform, kartografi, audiovisual, dokumen grafik, paten yang ditentukan secara terpisah dalam Standar Internasional ini
- Catatan 1 : Ini termasuk item seperti diorama dan dokumen tiga dimensi lainnya, game, kit, mainan, dll. Dokumen dalam Braille dihitung sebagai dokumen cetak.
2.3.42 patent : paten
dokumen pemerintah yang memberikan satu-satunya hak kepada penemu untuk menggunakan atau melisensikan suatu penemuan, bersama dengan dokumentasi terkait
2.3.43 periodical : berkala
seri di bawah judul yang sama diterbitkan secara berkala atau tidak teratur, selama jangka waktu tidak terbatas, edisi individu dalam seri diberi nomor berurutan atau setiap edisi diberi tanggal
Catatan :
- 1 : Diadaptasi dari ISO 9707:2008.
- 2 : Serangkaian laporan, transaksi lembaga, rangkaian prosiding konferensi reguler dan tahunan disertakan, sementara surat kabar dan seri monografi tidak termasuk.
- 3 : Majalah elektronik disertakan.
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.44 – 2.3.48
2.3.44 physical unit : satuan fisik
unit dokumen yang koheren secara fisik, termasuk perangkat pelindung apa pun, yang dapat dipindahkan secara bebas terhadap unit dokumen lainnya
- Catatan 1 : Koherensi dapat dicapai, misalnya, dengan mengikat atau membungkus.
- Catatan 2 : Untuk dokumen cetak, istilah “volume” digunakan untuk unit fisik (lihat juga 2.3.50).
2.3.45 printed music document : dokumen musik cetak
dokumen, konten esensial yang merupakan representasi musik, biasanya melalui catatan
- Catatan 1 : Dokumen musik yang dicetak dapat dalam bentuk lembaran atau kodeks.
2.3.46 rare book : buku langka
buku yang diterbitkan sebelum tahun 1800 atau yang lebih baru buku yang menjadi berharga karena penerbitannya yang terbatas, dengan penjilidannya, dengan dedikasinya, atau karena sifat-sifatnya yang serupa
- Catatan 1 : Biasanya barang-barang tersebut akan menjadi milik koleksi khusus dengan tanda rak khusus dan akan disimpan secara terpisah di lokasi aman yang aksesnya dibatasi.
2.3.47 serial
dokumen dalam bentuk cetak atau non-cetak, diterbitkan dalam bagian-bagian yang berurutan, biasanya memiliki penunjukan numerik atau kronologis, dan dimaksudkan untuk dilanjutkan tanpa batas waktu, berapa pun periodisitasnya
- Catatan 1 : Diadaptasi dari ISO 5127:2001.
- Catatan 2 : Seri monografi tidak termasuk dan harus dihitung sebagai buku.
2.3.48 stock : persediaan
jumlah dokumen dari jenis tertentu (misalnya buku dan serial, bentuk mikro, serial elektronik) yang disimpan secara lokal atau sumber daya jarak jauh yang hak aksesnya telah diperoleh, setidaknya untuk jangka waktu tertentu
- Catatan 1 : Diukur pada akhir periode pelaporan.
ISO 2789:2013 Klausa 2.3.49 – 2.3.51
2.3.49 title : judul
kata-kata di kepala dokumen sehingga mengidentifikasinya dan biasanya membedakannya dari yang lain
[SUMBER:ISO 5127:2001, definisi 4.2.1.4.01]
- Catatan 1 : Untuk tujuan pengukuran, “judul” menggambarkan dokumen, yang membentuk item terpisah dengan judul yang berbeda, baik yang diterbitkan dalam satu atau beberapa unit fisik, dan mengabaikan jumlah salinan dokumen yang dipegang oleh perpustakaan.
2.3.50 volume : volume
unit fisik untuk dokumen cetak yang mengumpulkan sejumlah daun di bawah satu sampul untuk membentuk keseluruhan atau sebagian dari satu set
- Catatan 1 : Diadaptasi dari ISO 5127:2001.
2.3.51 withdrawal : penarikan
dokumen atau item yang ditarik dari koleksi selama periode pelaporan
- Catatan 1 : Penarikan dapat dilakukan, misalnya, dengan membuang, mentransfer atau, dalam hal sumber daya elektronik, dengan menghapus file atau membatalkan lisensi.
2.4 Access and facilities : Akses dan fasilitas
ISO 2789:2013 Klausa 2.4.1 – 2.4.8
2.4.1 closed stacks : tumpukan tertutup
tumpukan yang tidak dapat diakses oleh pengguna
- Catatan 1 : Antonim: tumpukan terbuka
[SUMBER: ISO/TR 11219:2012, definisi 3.19]
2.4.2 gross floor area : area lantai kotor
jumlah semua luas lantai dari semua tingkat bangunan
- Catatan 1 : Termasuk area yang dapat digunakan, ruang sirkulasi, ruang fungsional dan ruang yang ditempati oleh elemen konstruksi bangunan (pilar, dinding internal, dll.).
2.4.3 lending area : daerah peminjaman
area layanan perpustakaan untuk pengadaan dan pengembalian buku dan sarana peminjaman lainnya
[SUMBER:ISO/TR 11219:2012, definisi 3.39]
2.4.4 national bibliography : bibliografi nasional
bibliografi di mana dokumen yang diterbitkan di satu negara dicatat dan dijelaskan
- Catatan 1 : Di beberapa negara, bibliografi nasional juga mencakup publikasi relatif terhadap negara yang diterbitkan di luar negeri, termasuk terjemahan dan karya-karya warga negaranya.
[SUMBER: ISO 9707:2008, definisi 2.21]
2.4.5 network : jaringan
computer network : jaringan komputer
kumpulan komputer dan perangkat yang saling berhubungan melalui saluran komunikasi yang memfasilitasi komunikasi di antara pengguna dan memungkinkan pengguna untuk berbagi sumber daya dan layanan
2.4.6 open stacks : tumpukan terbuka
tumpukan yang dapat diakses oleh pengguna
- Catatan 1 : Antonim: tumpukan tertutup
[SUMBER: ISO/TR 11219:2012, definisi 3.54]
2.4.7 opening hours : jam buka
jam dalam seminggu normal ketika layanan fisik utama perpustakaan (misalnya layanan referensi dan pinjaman, ruang baca) tersedia untuk pengguna
2.4.8 public access workstation : stasiun kerja akses publik
workstation komputer milik perpustakaan, berjejaring atau berdiri sendiri, termasuk yang ditempatkan di luar perpustakaan, dan yang perolehan dan/atau pemeliharaannya, sebagian atau seluruhnya, disponsori oleh atau disumbangkan ke perpustakaan
- Catatan 1 : Diadaptasi dari ANSI/NISO Z39.7:2004.
ISO 2789:2013 Klausa 2.4.9 – 2.4.11
2.4.9 unstaffed opening hours : jam buka tanpa staf
jam ketika perpustakaan, atau area perpustakaan tertentu, terbuka untuk akses terkontrol, tanpa kehadiran staf tetapi dengan fasilitas untuk swalayan
- Catatan 1 : Akses mungkin dibatasi untuk bagian tertentu dari populasi yang akan dilayani, mis. peneliti dan mahasiswa pascasarjana.
2.4.10 usable area : area yang dapat digunakan
bagian dari luas lantai kotor, yang melayani tujuan utama bangunan
- Catatan 1 : Termasuk ruang untuk layanan pengguna (termasuk area untuk rekreasi dan komunikasi), penyimpanan bahan, manajemen perpustakaan dan layanan teknis, acara, pameran dan pertemuan, area peralatan, lorong, toilet dan area kebersihan, dan semua ruang lain yang digunakan untuk sumber daya dan layanan perpustakaan.
- Catatan 2 : Tidak termasuk area sirkulasi (koridor, ruang tangga, poros lift, dan area lalu lintas untuk kendaraan).
- Catatan 3 : Tidak termasuk ruang fungsional yang menampung peralatan operasional pusat sebuah bangunan (misalnya pembuangan limbah, pemanas, teknik konveyor).
2.4.11 user place : tempat pengguna
tempat yang disediakan bagi pengguna untuk membaca atau belajar, baik dengan atau tanpa tempat duduk atau peralatan
- Catatan 1 : Termasuk tempat di carrel, di ruang seminar dan belajar, dan di bagian audiovisual dan anak-anak di perpustakaan, dan tempat duduk informal di lounge, area grup, dll.
- Catatan 2 : Tidak termasuk tempat di aula, kuliah dan teater pendengaran yang ditujukan untuk penonton acara khusus. Juga tidak termasuk ruang lantai dan bantal tempat pengguna dapat duduk.
2.5 Management : Manajemen
ISO 2789:2013 Klausa 2.5.1 – 2.5.5
2.5.1 conservation : konservasi
teknik intervensi yang diterapkan untuk mencegah, menahan atau menunda kerusakan
[SUMBER:ISO 5127:2001, definisi 6.1.03]
2.5.2 cooperative project : proyek kerjasama
proyek perpustakaan yang dilembagakan dan/atau didanai secara khusus bekerja sama dengan satu atau lebih mitra
Catatan :
- 1 : Mitra dalam proyek kerjasama dapat berupa perpustakaan, arsip, museum, departemen di universitas atau komunitas, atau lembaga lain.
- 2 : Proyek dapat diatur secara lokal, regional, nasional, atau internasional.
- 3 : Kerjasama ad hoc harus dikecualikan.
- 4 : Hubungan satu arah, baik berbayar maupun tidak, di mana satu mitra hanya memasok dan yang lainnya hanya menerima layanan, tidak termasuk.
- 5 : Kerjasama antara dua atau lebih perpustakaan dalam satu unit administratif tidak termasuk.
2.5.3 library research : riset perpustakaan
studi sistematis dan analisis beberapa aspek ilmu perpustakaan dan informasi
- Catatan 1 : Hasilnya biasanya diterbitkan dalam jurnal ilmu perpustakaan dan informasi atau dipresentasikan pada konferensi perpustakaan dan informasi.
2.5.4 library staff research publication : publikasi penelitian staf perpustakaan
publikasi penelitian oleh staf perpustakaan dalam mata pelajaran profesional dan akademik
- Catatan 1 : Termasuk publikasi dalam semua format, dan presentasi di konferensi.
2.5.5 partnership : kemitraan
kerjasama formal yang berkelanjutan antara perpustakaan dan satu atau lebih organisasi lain, termasuk perpustakaan lain, biasanya mengenai layanan atau kegiatan tertentu
Catatan :
- 1 : Kemitraan biasanya memiliki dasar kontrak. Mitra dapat memberikan kontribusi yang berbeda, mis. keahlian, pendanaan, pelatihan, materi dalam bentuk barang, tempat.
- 2 : Kerjasama antara dua atau lebih perpustakaan dalam satu unit administratif tidak termasuk.
- 3 : Kerjasama dengan waktu terbatas pada proyek tertentu tidak termasuk dan dihitung sebagai proyek kerjasama (lihat 2.5.2).
- 4 : Hubungan satu arah, baik berbayar maupun tidak, di mana satu mitra hanya memasok dan yang lainnya hanya menerima layanan, tidak termasuk.
ISO 2789:2013 Klausa 2.5.6 – 2.5.9
2.5.6 preservation : kelestarian
semua tindakan yang diambil, termasuk keputusan keuangan dan strategis, untuk menjaga integritas dan memperpanjang umur dokumen atau koleksi
[SUMBER:ISO 5127:2001, definisi 6.1.01]
2.5.7 project : proyek
proses unik, terdiri dari serangkaian kegiatan yang terkoordinasi dan terkendali dengan tanggal mulai dan selesai, dilakukan untuk mencapai tujuan yang sesuai dengan persyaratan khusus, termasuk kendala waktu, biaya, dan sumber daya
- Catatan 1 : Proyek individu dapat menjadi bagian dari struktur proyek yang lebih besar.
- Catatan 2 : Diadaptasi dari ISO 9000:2005.
2.5.8 publishing by libraries : diterbitkan oleh perpustakaan
kegiatan penerbitan perpustakaan, penerbitan dokumen untuk dijual atau lisensi kepada publik dalam format analog atau digital
- Catatan 1 : Kegiatan penerbitan mencakup tinjauan sejawat, kontrak dengan penulis dan penyedia layanan, mengedit manuskrip, merancang dan memproduksi item, pemasaran, diseminasi, manajemen hak cipta, saran dan konsultasi, dll.
- Catatan 2 : Menempatkan dokumen yang sudah jadi ke dalam repositori institusional tidak termasuk.
2.5.9 restoration : restorasi
tindakan yang diambil untuk mengembalikan dokumen yang telah mengalami kerusakan atau kerusakan sedekat mungkin dengan keadaan aslinya
- Catatan 1 : Dalam restorasi arsip, tidak ada upaya yang dilakukan untuk membuat ulang teks yang hilang, dll., dan semua pekerjaan restorasi disimpan dengan jelas.
[SUMBER: ISO 5127:2001, definisi 6.1.04]
2.6 Funding and expenditure : Pendanaan dan pengeluaran
2.6.1 capital expenditure : belanja modal
pengeluaran yang mengakibatkan perolehan, atau penambahan, aset tetap
- Catatan 1 : Ini termasuk pengeluaran untuk lokasi bangunan, bangunan dan perluasan baru, perabot dan peralatan untuk bangunan baru dan yang diperluas, sistem komputer (perangkat keras dan perangkat lunak), dll. Jika berlaku, pajak penjualan/pembelian lokal dan nasional [mis. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)] sudah termasuk.
2.6.2 open access publishing fees : biaya penerbitan akses terbuka
biaya yang dikenakan oleh penerbit untuk mengizinkan akses terbuka ke hasil penelitian, biasanya artikel jurnal
- Catatan 1 : Biaya dapat dibayar oleh penulis, penyandang dana penelitian, atau lembaga.
- Catatan 2 : Biaya untuk fitur seperti reproduksi warna, gambar, foto, dll., tidak termasuk.
2.6.3 operating expenditure : pengeluaran operasional
ordinary expenditure : pengeluaran biasa
pengeluaran yang dikeluarkan untuk menjalankan perpustakaan
- Catatan 1 : Ini adalah uang yang dihabiskan untuk staf dan sumber daya yang digunakan dan diganti secara teratur (lihat ISO 11620). Ini termasuk pengeluaran untuk karyawan, sewa, akuisisi dan perizinan, pengikatan, jaringan komputer (operasi dan pemeliharaan), telekomunikasi, bangunan, pemeliharaan, utilitas (listrik, air, pembuangan limbah, pemanas, dll.), perbaikan atau penggantian perabot dan peralatan yang ada , peristiwa, dll. Ini juga dapat disebut pengeluaran ‘saat ini’ atau ‘berulang’. Jika berlaku, pajak penjualan/pembelian lokal dan nasional [mis. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)] sudah termasuk.
2.6.4 special grant : hibah khusus
hibah yang tidak berulang untuk mendanai (atau sebagian mendanai) proyek
ISO 2789:2013 Klausa 2.7 Library staff : Staf perpustakaan
2.7.1 library employee : pegawai perpustakaan
orang yang bekerja untuk perpustakaan dengan imbalan pembayaran
2.7.2 other staff : staf lain
semua pegawai perpustakaan lainnya tanpa kualifikasi formal dalam kepustakawanan/ilmu informasi atau spesialisasi lain yang relevan
2.7.3 professional education : pendidikan profesional
pelatihan formal siswa/peserta pelatihan di bidang kepustakawanan dan/atau ilmu informasi atau bidang terkait yang dilakukan oleh perpustakaan, dalam banyak kasus bekerja sama dengan perpustakaan sekolah atau lembaga serupa
- Catatan 1 : Tingkat kualifikasi akan berbeda antar negara.
2.7.4 professional staff : staf profesional
pegawai perpustakaan yang telah mendapatkan pelatihan kepustakawanan dan/atau ilmu informasi dan yang tugasnya memerlukan pendidikan atau pengalaman profesional;
- Catatan 1 : Pelatihan dapat melalui pendidikan formal atau melalui pekerjaan jangka panjang yang bersifat profesional, di perpustakaan, di bawah pengawasan.
2.7.5 qualified specialist staff : staf spesialis yang memenuhi syarat
pegawai perpustakaan yang telah menerima pelatihan dalam disiplin ilmu khusus selain kepustakawanan dan/atau ilmu informasi
- Catatan 1 : Pelatihan dapat melalui pendidikan formal atau melalui periode kerja eksternal yang bersifat profesional di bawah pengawasan dalam spesialisasi seperti akuntansi, komputasi, manajemen staf, penjilidan buku, dll.
2.7.6 staff training : pelatihan staf
pelatihan formal yang telah direncanakan sebelumnya yang dapat diadakan di dalam atau di luar, dan disampaikan oleh staf perpustakaan atau pakar eksternal
- Catatan 1 : Pelatihan informal, mis. pelatihan point-of-use, dikecualikan.
2.7.7 volunteer : sukarelawan
orang yang mengerjakan tugas perpustakaan tanpa pembayaran
- Catatan 1 : Relawan dapat menerima penggantian token atau tunjangan biaya.
Penutup
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 2789:2013 Klausa 2.3-2.7.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- International Organization for Standardization
- Memahami apa itu Standar ISO
- Memahami Standard atau Standar
Sumber referensi :