Standar Format file dokumen (Document file format) adalah suatu standar format file teks atau biner untuk menyimpan dokumen pada suatu media penyimpanan, terutama yang digunakan oleh komputer.
Pengertian
Untuk memahami pengertian dan tujuan adanya format file akan lebih mudah dengan contoh langsung, berikut adalah contoh format file teks :
- Dokumen microsoft word (yang mengunakan ekstensi file .doc atau .docx) adalah menggunakan format file yang bisa dirubah isinya atau dilakukan edit.
- Dokumen pdf (yang mengunakan ekstensi file .pdf) merupakan format file yang tidak bisa dirubah isinya atau tidak bisa untuk di-edit.
Dari kedua contoh diatas kita bisa tahu apa pentingnya ada berbagai macam format file dokumen didalam komputer, salah satunya untuk tujuan keamanan file dari proses edit.
Cara melihat format file dokumen
Paragraf ini bisa dilewati (skip) bagi anda yang sudah terbiasa (familiar) dengan ekstensi file di microsoft windows, untuk pemula disarankan untuk dibaca sebelum lanjut ke paragraf berikutnya.
Format file dokumen bisa diketahui dari ekstensi file tersebut atau dari icon file, namun yang paling akurat adalah dari nama ekstensi file.
Akan tetapi pada komputer dengan sistem operasi microsoft windows, secara default pengguna tidak dapat melihat ekstensi file di windows explorer secara langsung.
Cara yang sederhana untuk mengetahui nama ekstensi suatu file adalah dengan cara klik kanan pada file yang dimaksud dan pilih “Properties”.
Pada tab “General” terdapat “Type of file:” yang menunjukkan ekstensi file tersebut, misalnya :
- Microsoft Word Document (.docx)
- Adobe Acrobat Document (.pdf)
Default Binary File
Format file biner default (default binary file) yang digunakan oleh Microsoft Word (.doc) telah menjadi standar de facto yang tersebar luas untuk dokumen perkantoran (office documents).
Standar de facto adalah kebiasaan atau kesepakatan yang menjadi dominan melalui penerimaan publik atau kekuatan pasar.
Akan tetapi, standar tersebut merupakan format berpemilik (proprietary format) dan tidak sepenuhnya didukung oleh pengolah kata lain (other word processors).
Ada berbagai format bebas atau terbuka, berikut adalah contoh standar terbuka berbasis XML seperti :
- DocBook
- XHTML
- standar ISO / IEC OpenDocument (ISO 26300: 2006)
- Office Open XML (ISO 29500: 2008)
Sejarah standar format file dokumen
Untuk memahami tentang standar apa saja yang dibuat dari zaman dulu, kami ulas sedikit mengenai sejarah pembentukan standar format file dokumen untuk format : ODA, PDF dan HTML.
Standar-standar resmi untuk format file dokumen berikutditerbitka oleh badan standardisasi resmi intrnasional yaitu ISO (International Organization for Standardization).
Untuk memahami lebih detil mengenai ISO dapat dibaca pada artikel dari standarku.com berikut : Memahami apa itu Standar ISO
ODA
Pada tahun 1993, ITU-T mencoba menetapkan suatu standar untuk format file dokumen, yang dikenal sebagai Open Document Architecture (ODA).
ITU (International Telecommunication Union) adalah organisasi internasional yang didirikan oleh perwakilan pemerintah Eropa untuk tujuan standardisasi, pengalokasian spektrum radio, dan mengorganisir perjanjian interkoneksi antar negara berbeda untuk memungkinkan penggilan telepon internasional.
ITU-T (International Telecommunication Union of Telecommunication) merupakan bagian dari ITU khusus untuk standar internasional dibidang Telekomunikasi.
Standar ODA seharusnya ditujukan untuk menggantikan semua format file dokumen yang digunakan, sebagaimana dijelaskan di dalam dokumen ITU-T nomor T.411 hingga T.421.
Mengenai standar ODA ini setara dengan ISO 8613 :
ISO/IEC 8613-1:1994 Information technology — Open Document Architecture (ODA) and interchange format: Introduction and general principles — Part 1.
Namun penerapan standar ODA tersebut ternyata tidak berhasil.
Kemudian juga berkembang salah satu standar format file dokumen yaitu Page description languages, seperti :
- PostScript
Page description languages telah menjadi standar de facto untuk dokumen yang hanya dapat dibaca oleh pengguna umum, mereka tidak bisa melakukan edit dokumen tersebut.
Pada tahun 2008, dipublikasikan standar dari ISO PDF yaitu ISO-32000 dengan judul asli :
ISO 32000-1:2008 Document management — Portable document format — Part 1: PDF 1.7
ISO 32000-1: 2008 menetapkan bentuk digital untuk merepresentasikan dokumen elektronik yang memungkinkan pengguna bertukar dan melihat dokumen elektronik terlepas dari lingkungan tempat dokumen dibuat atau lingkungan tempat dokumen tersebut dilihat atau dicetak.
HTML
HTML adalah standar internasional yang paling banyak digunakan dan bersifat terbuka, standar tersebut juga digunakan sebagai format file dokumen.
Standar dari ISO untuk HTML adalah ISO 15445 yang dirilis pada tahun 2000, dengan judul asli :
ISO/IEC 15445:2000 Information technology — Document description and processing languages — HyperText Markup Language (HTML).
Daftar standar format file dokumen
Berikut ini adalah daftar berbagai standar format file dokumen umum (Common document file formats) yang ada di dunia :
- ASCII, UTF-8 – plain text format (teks biasa). ASCII (American Standard Code for Information Interchange) atau Kode Standar Amerika untuk Pertukaran Informasi. Kode ASCII mewakili teks dalam komputer, peralatan telekomunikasi, dan perangkat lainnya.
- Amigaguide, merupakan hypertext format file dokumen yang dirancang untuk Amiga. File disimpan dalam format ASCII sehingga mampu membaca dan mengedit file tanpa memerlukan perangkat lunak khusus.
- Microsoft Word dengan ekstensi .doc atau .docx. Yaitu format biner struktural yang dikembangkan oleh Microsoft, spesifikasi sudah tersedia sejak 2008 melalui Open Specification Promise.
- DjVu – format file yang dirancang terutama untuk menyimpan dokumen yang dipindai (scanned documents), biasanya berupa file gambar yang mirip seperti PDF, file dapat dibuka dengan menggunakan software DjVu Viewer.
- DocBook, adalah suatu format XML untuk dokumentasi teknis.
- HTML (.html, .htm), HTML (Hypertext Markup Language) memungkinkan user untuk membuat dan menyusun bagian paragraf, heading, link atau tautan, dan blockquote untuk halaman web dan aplikasi.
- FictionBook (.fb2), adalah format e-book terbuka berbasis XML (open XML-based e-book format).
- Office Open XML dengan ekstensi .docx : adalah standar berbasis XML untuk dokumen office.
- OpenDocument dengan ekstensi .odt : juga merupakan standar berbasis XML untuk dokumen office.
- OpenOffice.org XML dengan ekstensi .sxw : adalah dokumen terbuka (open), format berbasis XML untuk dokumen office.
- OXPS – Open XML Paper Specification : diterapkan pada sistem operasi Windows 8.1 dan yang versi Windows yang lebih baru. Sedagkan versi yang lebih lama seperti Windows 7 mengunakan XPS.
- PalmDoc : format ini umumnya digunakan untuk buku digital.
- . pages : Merupakan dokumen pengolah kata yang dibuat oleh aplikasi “Pages” Apple yang merupakan bagian dari paket iWork Apple. Format ini lebih sederhana daripada Word dalam membuat dan mengedit dokumen.
- PDF adalah standar terbuka (open standard) untuk pertukaran dokumen. Berdasarkan standar ISO terdapat : PDF / X (eXchange), PDF / A (Archive), PDF / E (Engineering), ISO 32000 (PDF), PDF / UA (Accessibility) dan PDF / VT (Data variabel dan pencetakan transaksional). PDF dapat dibaca di hampir semua platform dengan aplikasi pembaca gratis atau sumber terbuka. Tersedia juga pembuat PDF sumber terbuka (Open source PDF creators).
- PostScript – .ps
- Rich Text Format (RTF) : yaitu format meta data yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1987, untuk produk Microsoft dan pertukaran dokumen lintas platform (cross-platform)
- SYmbolic LinK (SYLK)
- Scalable Vector Graphics (SVG) : merupakan format grafik terutama untuk gambar berbasis vektor.
- TeX – Program dan format penyusunan huruf open-source populer. Bahasa notasi matematika (mathematical notation language) pertama yang berhasil.
- TEI – format XML untuk publikasi digital.
- Troff, merupakan kependekan dari “typetter roff”, adalah komponen utama sistem pemprosesan dokumen yang dibuat oleh AT&T Corporation untuk sistem operasi Unix.
- Uniform Office Format – standar Cina (Chinese standard)
- WordPerfect (.wpd, .wp, .wp7, .doc), Corel WordPerfect adalah program pengolah kata serbaguna yang dibuat oleh perusahaan Corel Corporation. Format ini menjadi bagian dari WordPerfect Office X4, yang meliputi program untuk spreadsheet, presentasi, notebook digital dan database.
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar format file dokumen untuk komputer.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- Standar software atau perangkat lunak Komputer
- Standar CV format ATS
- Sistem Klasifikasi Internasional untuk Standar Teknis ICS
Sumber referensi :