ISO 11442 adalah Standar Internasional mengenai dokumentasi produk teknis, khususnya tentang manajemen dokumen.
Versi terbaru yang masih berlaku dari standar ini adalah terbitan tahun 2006 dengan judul berikut :
- ISO 11442:2006 Technical product documentation — Document management
Standar ini terakhir ditinjau dan dikonfirmasi pada tahun 2021, oleh karena itu versi ini masih dinyatakan tetap berlaku hingga saat ini.
Standar ISO 11442:2006
ISO 11442:2006 ini menetapkan aturan dasar untuk pengelolaan dokumen teknis.
Penerbitan Standar ISO 11442:2006
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada Maret 2006, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 11 lembar.
Disusun oleh :
- Technical Committee ISO/TC 10/SC 1 Basic conventions, atau : Komite Teknis ISO/TC 10/SC 1 Konvensi dasar.
ICS :
- 01.110 Technical product documentation, atau : 01.110 Dokumentasi produk teknis
- 35.240.10 Computer-aided design (CAD) , atau : 35.240.10 Desain berbantuan komputer (CAD)
Dengan terbitnya standar ini, maka standar sebelumnya dinyatakan tidak berlaku dan ditarik yakni :
- ISO/TR 10623: 1991
- ISO 11442-1: 1993
- ISO 11442-2: 1993
- ISO 11442-3: 1993
- ISO 11442-4: 1993
- ISO 11442-5: 1999
Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 11442:2006 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,93 (dikonfirmasi).
Isi Standar ISO 11442:2006
Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 11442:2006 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 11442:2006
- Foreword
- 1 Scope
- 2 Normative references
- 3 Terms and definitions
- 4 Original and reproduced documents
- 4.1 General
- 4.2 Original document
- 4.3 Signature document
- 4.4 Viewing copy
- 4.5 Archive master
- 4.6 Document replica, replica fidelity
- 5 Phases in the design documentation work
- 5.1 General
- 5.2 Management of technical product documents
- 5.3 Creation phase
- 5.4 Approval phase
- 5.5 Release phase
- 5.6 Storage/active phase
- 5.7 Revision phase
- 5.8 Archiving phase
- 6 Document life-cycle status
- 7 Rules for revision
- 8 Protection of information
- 8.1 General
- 8.2 Authorization
- 8.3 Protection notices
- Annex A Typical rules for document revision
- A.1 Simplified rules for revision
- A.2 Formal rules for revision
- Bibliography
Foreword : Kata pengantar
ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.
Pekerjaan mempersiapkan Standar Internasional biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang tertarik pada suatu topik yang untuknya komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan tersebut.
ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.
Standar Internasional disusun sesuai dengan aturan yang diberikan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 2.
Tugas utama panitia teknis adalah menyiapkan Standar Internasional.
Rancangan Standar Internasional yang diadopsi oleh komite teknis diedarkan ke badan-badan anggota untuk pemungutan suara.
Publikasi sebagai Standar Internasional memerlukan persetujuan setidaknya 75% dari badan anggota yang memberikan suara.
Perhatian diberikan pada kemungkinan bahwa beberapa elemen dari dokumen ini dapat menjadi subyek hak paten.
ISO tidak bertanggung jawab untuk mengidentifikasi salah satu atau semua hak paten tersebut.
ISO 11442 disiapkan oleh :
- Technical Committee ISO/TC 10, Technical product documentation, Subcommittee SC 1, Basic conventions,
- atau : Komite Teknis ISO/TC 10, Dokumentasi produk teknis, Subkomite SC 1, Konvensi dasar.
Edisi pertama ISO 11442 ini membatalkan dan menggantikan standar berikut yang merupakan revisi teknis :
- ISO 11442-1:1993, ISO 11442-2:1993, ISO 11442-3:1993, ISO 11442-4:1993, ISO 11442-5:1999 dan ISO/TR 10623:1991.
Mengenal ISO dan IEC
ISO (International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional.
Tujuan dari ISO adalah untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.
Sebagaimana dengan ISO, IEC juga merupakan organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional.
Namun ruang lingkupnya adalah untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).
Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
ISO 11442:2006 Klausa 1-3
1 Scope : Lingkup
Standar Internasional ini menetapkan aturan dasar untuk pengelolaan dokumen teknis.
2 Normative references : Referensi normatif
Dokumen referensi berikut sangat diperlukan untuk penerapan dokumen ini.
Untuk referensi bertanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku.
Untuk referensi yang tidak bertanggal, berlaku edisi terbaru dari dokumen yang diacu (termasuk amandemennya).
- ISO 10209-1, Technical product documentation — Vocabulary — Part 1: Terms relating to technical drawings: general and types of drawings
- ISO 16016, Technical product documentation — Protection notices for restricting the use of documents and products
3 Terms and definitions : Istilah dan definisi
Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan definisi yang diberikan dalam ISO 10209-1 dan berikut ini berlaku.
3.1 analysis : analisis
bagian dari proses pengembangan produk di mana spesifikasi persyaratan disiapkan
3.2 approval phase : fase persetujuan
tahap di mana isi dokumen secara resmi diperiksa dan disetujui
3.3 archive master : master arsip
replika dokumen untuk penyimpanan jangka panjang dalam format penyandian tepercaya
3.4 archiving phase : fase pengarsipan
tahap di mana dokumen produk dipindahkan dari penyimpanan dokumen aktif ke arsip bersejarah
3.5 authorization : otorisasi
hak istimewa yang memberikan akses ke aktivitas yang ditentukan
3.6 basic design : desain dasar
bagian dari proses pengembangan produk di mana satu atau lebih proposal desain dievaluasi dan dokumentasi dasar untuk desain disiapkan
3.7 conceptual design : desain konseptual
bagian dari proses pengembangan produk yang meliputi persiapan spesifikasi desain dan proposal desain untuk suatu produk
3.8 creation phase : fase pembuatan
tahap di mana pekerjaan dokumentasi desain dilakukan
3.9 detailed design :desain yang rinci
bagian dari proses pengembangan produk yang mencakup persiapan definisi produk akhir
3.10 document : dokumen
jumlah informasi yang tetap dan terstruktur yang dapat dikelola dan dipertukarkan sebagai satu unit antara pengguna dan sistem
[SUMBER: IEC 82045-1:2001]
Klausa 3.11-3.23
3.11 document replica : replika dokumen
salinan yang benar atau mendekati benar dari dokumen asli
3.12 document issue
versi dokumen yang teridentifikasi
3.13 document status : status dokumen
langkah atau tahap dalam siklus hidup masalah dokumen
3.14 original document : dokumen asli
dokumen di mana deskripsi teknis atau definisi suatu produk dicatat dan yang menjadi dasar untuk perubahan di masa depan
3.15 release, verb : melepaskan, kata kerja
membuat dokumen yang disetujui tersedia untuk tujuan yang dimaksudkan
3.16 release phase : fase peluncuran
tahap di mana dokumen dirilis
3.17 replica fidelity
tingkat kemampuan replika dokumen untuk mempromosikan informasi dari dokumen asli
3.18 revision notice : pemberitahuan revisi
bagian dokumen atau dokumen terpisah yang merekam semua revisi yang dibuat pada dokumen produk
3.19 revision phase : fase revisi
tahap di mana perubahan pada dokumen produk dibuat
3.20 specification of requirements : spesifikasi dari persyaratan
kompilasi pasar, otoritas (misalnya undang-undang, peraturan, arahan) dan persyaratan terkait perusahaan
3.21 storage/active phase
tahap di mana dokumen produk aktif disimpan
3.22 signature document
salinan dokumen asli dengan tambahan persetujuan yang diperlukan oleh pelanggan atau otoritas, yang merupakan asli untuk tahap persetujuan tertentu.
3.23 viewing copy
replika dokumen untuk dilihat, dikomentari, dan untuk produksi salinan cetak
Bibliography : Daftar Pustaka
- [1] ISO 9001:2000, Quality management system — Requirements
- [2] IEC 82045-1:2001, Document management — Part 1: Principles and methods
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 11442:2006.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- ISO 6433 dokumentasi produk teknis referensi part
- ISO 3098-6 Alfabet Sirilik dokumentasi produk teknis
- ISO 3098-1 huruf dokumentasi produk teknis
- ISO 3098-5 huruf CAD Latin dokumentasi teknis
- ISO 3098-3 dokumentasi teknis alfabet Yunani
- ISO 3098-2 dokumentasi teknis alfabet, angka, tanda
- International Organization for Standardization
- Memahami apa itu Standar ISO
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:11442:ed-1:v1:en
- https://www.iso.org/standard/39380.html