ISO 10324 adalah Standar Internasional mengenai informasi dan dokumentasi, khususnya tentang tingkat ringkasan dan pernyataan kepemilikan.
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 1997 dengan judul berikut :
- ISO 10324:1997 Information and documentation — Holdings statements — Summary level
Standar ini terakhir ditinjau dan dikonfirmasi pada tahun 2020, oleh karena itu versi ini masih dinyatakan tetap berlaku hingga saat ini.
Penerbitan Standar ISO 10324: 1997
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada April 1997, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 31 lembar.
Disusun oleh :
- Technical Committee ISO/TC 46/SC 9 Identification and description, atau : Komite Teknis ISO/TC 46/SC 9 Identifikasi dan deskripsi.
ICS :
- 01.140.20 Information sciences, atau : Ilmu informasi
Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goal berikut:
- Industri, inovasi dan infrastruktur
Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 10324:1997 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,93 (dikonfirmasi).
Isi Standar ISO 10324:1997
Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 10324:1997 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 10324:1997
- Foreword
- 1 Scope
- 2 Normative references
- 3 Definitions
- 4 Holdings statement structure
- 4.1 Data areas
- 4.2 Data elements
- 4.3 Levels
- 4.4 Punctuation and separators
- 4.5 Holdings statement composition
- 4.6 Different physical media
- 4.7 Multiple locations/copies
- 5 Data areas and data elements
- 5.1 Item identification area
- 5.2 Location data area
- 5.3 Date of report area
- 5.4 General holdings area
- 5.5 Extent of holdings area
- 5.6 Holdings note area
- Annex A Taxonomy of a bibliographic item
- Annex B Display formats for holdings statements
- Annex С Examples
- Annex D Guidelines for applying this International Standard
- D.1 Level 1 holdings
- D.2 Level 2 and 3 holdings
Foreword : Kata pengantar ISO 10324
ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.
Pekerjaan mempersiapkan Standar Internasional biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang tertarik pada suatu topik yang untuknya komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan tersebut.
ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.
Rancangan Standar Internasional yang diadopsi oleh komite teknis diedarkan ke badan-badan anggota untuk pemungutan suara.
Publikasi sebagai Standar Internasional memerlukan persetujuan setidaknya 75% dari badan anggota yang memberikan suara.
Standar Internasional ISO 10324 disiapkan oleh Komite Teknis ISO/TC 46, Informasi dan dokumentasi, Subkomite SC 9, Presentasi, identifikasi dan deskripsi dokumen.
Mengenal ISO dan IEC
ISO (International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional.
Tujuan dari ISO adalah untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.
Sebagaimana dengan ISO, IEC juga merupakan organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional.
Namun ruang lingkupnya adalah untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).
Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
ISO 10324:1997 Klausa 1-3
1 Scope : Lingkup
Standar Internasional ini menetapkan persyaratan tampilan untuk pernyataan kepemilikan pada tingkat ringkasan untuk item serial dan non-serial,
untuk mempromosikan konsistensi dalam komunikasi dan pertukaran informasi kepemilikan.
Ini dimaksudkan untuk digunakan dalam pelaporan kepemilikan saat pelaporan dalam bentuk tampilan.
Untuk pelaporan yang dapat dibaca mesin yang tidak dalam bentuk tampilan, elemen data yang ditentukan dalam Standar Internasional ini harus disertakan,
meskipun urutannya,dan lainnya, mungkin berbeda dalam catatan mesin.
Standar Internasional ini mengidentifikasi dan mendefinisikan elemen data untuk pernyataan kepemilikan item serial dan non-serial,
pada tingkat ringkasan yang sesuai untuk daftar kepemilikan di satu atau lebih perpustakaan atau institusi.
Ini menentukan konten dan urutan elemen data dalam area data dan persyaratan untuk memasukkan area data dalam pernyataan kepemilikan.
Standar Internasional ini mensyaratkan bahwa pernyataan kepemilikan dikaitkan dengan identifikasi item yang terkait dengan pernyataan tersebut;
namun, metode mengidentifikasi item dikecualikan dari Standar Internasional ini.
Standar Internasional ini berlaku untuk pernyataan kepemilikan untuk item bibliografi dalam media fisik apa pun.
Standar Internasional ini tidak menentukan cara elemen data harus direpresentasikan dalam format data yang dapat dibaca mesin,
atau media (media) yang digunakan untuk penyimpanan, tampilan, atau transfer pernyataan kepemilikan.
Pedoman ini tidak tergantung pada sistem aturan katalogisasi.
2 Normative references : Referensi normatif
Standar berikut berisi ketentuan yang, melalui referensi dalam teks ini, merupakan ketentuan dari Standar Internasional ini.
Pada saat publikasi, edisi yang ditunjukkan adalah valid.
Semua standar tunduk pada revisi, dan para pihak dalam perjanjian berdasarkan Standar Internasional ini,
didorong untuk menyelidiki kemungkinan penerapan edisi terbaru dari standar yang ditunjukkan di bawah ini.
Anggota IEC dan ISO memelihara daftar Standar Internasional yang berlaku saat ini.
- ISO 832:1994, Information and documentation — Bibliographic description and references — Rules for the abbreviation of bibliographic terms.
- ISO 8601:1988, Data elements and interchange formats — Information interchange — Representation of dates and times.
3 Definition : Definisi
Untuk tujuan Standar Internasional ini, definisi berikut berlaku.
Catatan :
- Istilah-istilah yang ditentukan disusun dalam urutan abjad dalam teks bahasa Inggris dan Prancis.
- Istilah yang setara dalam bahasa Inggris atau Prancis diberikan dalam tanda kurung untuk memfasilitasi konsultasi simultan.
3.1 accompanying material : bahan pendamping
Lihat unit bibliografi sekunder.
3.2 acquisition status designator : penunjuk status akuisisi
Elemen data yang menunjukkan apakah suatu unit bibliografi telah atau akan diperoleh oleh lembaga pelapor.
3.3 alternative enumeration : pencacahan alternatif
Tambahan, pencacahan sekunder ditugaskan ke beberapa unit multipart atau unit serial.
Catatan 1 :
- Ini dilakukan untuk memberikan urutan bernomor secara terus-menerus di samping serangkaian penunjukan hierarkis.
- Misalnya, “v.3:pt.1=fasc.7” mencerminkan enumerasi utama dari volume dan bagian, dan enumerasi alternatif dari fascicles.
3.4 basic bibliographic unit : unit bibliografi dasar
Unit bibliografi utama yang kepemilikannya dilaporkan.
Catatan 1 :
- Contoh unit bibliografi dasar adalah: buku, ensiklopedia sepuluh jilid, file komputer, peta.
- Item bibliografi yang terdiri dari beberapa unit bibliografi yang satu tidak mendominasi dianggap memiliki beberapa unit bibliografi dasar; contoh termasuk kit multimedia atau skor musik dan bagian.
- Lihat juga unit bibliografi sekunder, unit bibliografi.
3.5 bibliographic item : item bibliografi
item
Unit bibliografi atau kumpulan unit bibliografi dalam bentuk fisik apa pun, baik serial maupun non-serial, yang diterbitkan, diterbitkan,
atau diperlakukan sebagai satu kesatuan, dan menjadi dasar untuk deskripsi bibliografi tunggal.
Catatan 1 :
- Dalam Standar Internasional ini, item bibliografi adalah entitas yang dirujuk oleh pengidentifikasi item.
- Beberapa item bibliografi terdiri dari satu atau lebih unit bibliografi dasar; lainnya terdiri dari unit bibliografi dasar dan satu atau lebih unit bibliografi sekunder.
- Contoh item bibliografi adalah: satu buku, satu set peta, skor musik dengan bagian-bagiannya, compact digital disc, kit multimedia, koleksi manuskrip, jurnal mikroform, kaset video dengan pamflet yang menyertainya, publikasi lepas. bersama dengan pembaruan yang diterbitkan secara serial, jurnal, surat kabar.
3.6 bibliographic unit : unit bibliografi
Entitas bibliografi terpisah yang merupakan keseluruhan atau sebagian dari item bibliografi.
Catatan 1 :
- Unit bibliografi dapat berupa unit bibliografi dasar, atau unit bibliografi sekunder; dapat berupa unit bagian tunggal, unit multi bagian, atau unit serial.
- Sebuah unit bibliografi mungkin atau mungkin tidak sesuai dengan unit fisik.
- Contoh unit bibliografi adalah: satu volume, publikasi serial, monografi multivolume, pamflet yang menyertainya, satu set pembaruan yang diterbitkan secara serial.
3.7 call number : nomor telepon
Elemen data di area data lokasi yang menunjukkan lokasi fisik item bibliografi atau unit bibliografi dalam koleksi.
- Catatan 1 : Untuk tujuan Standar Internasional ini, pengidentifikasi sublokasi dan pengidentifikasi salinan yang mungkin menyertai nomor panggilan dianggap sebagai elemen data yang terpisah.
3.8 caption : keterangan
Kata, frasa, atau singkatan yang menunjukkan bagian-bagian di mana unit multipart atau unit serial telah dibagi oleh penerbit.
- Catatan 1 : Sebuah keterangan biasanya muncul pada potongan tepat sebelum pencacahan, misalnya “volume”, “Band”, “Heft”, “part”, “number”, “tome”, “side” (untuk disk perekam suara), meskipun mungkin juga muncul mengikutinya, mis. “1. Teil”, atau mengelilinginya, mis. “ti 17 chan”.
3.9 chronology : kronologi
Tanggal yang digunakan oleh penerbit pada unit serial atau unit multibagian untuk membantu mengidentifikasinya dan/atau menunjukkan kapan diterbitkan.
- Catatan 1 : Kronologi mungkin mencerminkan tanggal liputan, publikasi, hak cipta, atau pencetakan.
3.10 completeness designator : penunjuk kelengkapan
Elemen data yang menunjukkan seberapa banyak bagian yang diterbitkan dari unit serial atau unit multipart dipegang oleh suatu institusi.
3.11 composite statement : pernyataan gabungan
Pernyataan kepemilikan yang terdiri dari informasi tentang
a) dua atau lebih salinan item bibliografi atau unit bibliografi yang disimpan di satu lokasi atau sublokasi, atau
b) salinan di dua atau lebih sublokasi, digabungkan menjadi satu pernyataan.
Lihat juga pernyataan khusus salinan.
3.12 copy identifier : salin pengenal
Elemen data yang menunjukkan salinan spesifik dari unit bibliografi yang kepemilikannya dilaporkan.
3.13 copy-specific statement : pernyataan khusus salinan
Pernyataan kepemilikan untuk satu salinan unit bibliografi yang diadakan di satu lokasi. Lihat juga pernyataan gabungan.
3.14 data area
area
Segmen yang ditentukan dari pernyataan kepemilikan yang terdiri dari satu atau lebih elemen data.
3.15 data element
element
Unit dasar dari data yang dapat diidentifikasi dan didefinisikan.
3.16 date of coverage : tanggal pertanggungan
Periode atau tanggal yang ditentukan oleh penerbit pada unit bibliografi untuk menentukan batas kronologis isi unit.
3.17 date of printing : tanggal pencetakan
Tanggal tayangan dan/atau produksi unit bibliografi, sebagaimana ditentukan oleh penerbit pada unit tersebut.
3.18 date of publication : tanggal publikasi
Tanggal penerbitan unit bibliografi, seperti yang digunakan oleh penerbit pada unit tersebut.
3.19 date of reprinting : tanggal pencetakan ulang
Tanggal reproduksi berikutnya dari unit bibliografi yang diterbitkan sebelumnya, seperti yang digunakan oleh penerbit pada reproduksi.
3.20 date of report area : tanggal area laporan
Area data yang memberikan tanggal saat pernyataan kepemilikan dibuat atau terakhir diperbarui, dengan demikian menunjukkan mata uang informasi tersebut.
3.21 display : menampilkan
Rendering data dalam bentuk yang langsung dapat diinterpretasikan oleh manusia.
3.22 enumeration : pencacahan
Penunjukan numerik/abjad berurutan yang digunakan oleh penerbit pada unit multi-bagian atau seri untuk mengidentifikasi bagian bibliografi atau fisik individu,
dan untuk menunjukkan hubungan setiap bagian dengan unit bibliografi secara keseluruhan.
3.23 extent of holdings area : luas area kepemilikan
Area data yang menyampaikan luasnya unit, enumerasi, dan/atau kronologi (mana yang sesuai) tentang unit bibliografi yang kepemilikannya dilaporkan.
3.24 extent of unit : luasan satuan
Elemen data yang berisi informasi spesifik tentang jumlah bagian dari unit bibliografi yang tidak memiliki peruntukan berurutan yang dimiliki oleh lembaga pelapor.
3.25 gap : celah
Putus atau diskontinuitas dalam kepemilikan bagian yang diterbitkan dari unit multipart atau unit serial. Lihat juga non-gap break.
3.26 general holdings area : area kepemilikan umum
Data area menyampaikan informasi mengenai kebijakan akuisisi, kebijakan retensi dan kelengkapan umum kepemilikan suatu unit.
3.27 hierarchical enumeration : pencacahan hierarkis
Pencacahan secara logis dibagi menjadi dua atau lebih tingkat organisasi vertikal.
- Catatan 1 : Misalnya, sebuah karya dapat dibagi menjadi beberapa volume dan, dalam setiap volume, bagian: v.1,pt.1-4;v.2,pt.1-4; dll.
3.28 holdings note area : area catatan kepemilikan
Area data yang berisi informasi teks bebas, umumnya bersifat lokal.
- Catatan 1 : Area catatan kepemilikan dapat mencakup informasi yang tidak dicatat di tempat lain dalam pernyataan kepemilikan atau dalam catatan bibliografi terkait yang memperkuat atau membantu interpretasi pernyataan kepemilikan.
3.29 holdings statement : pernyataan kepemilikan
Catatan lokasi item bibliografi tertentu dan, opsional, unit item yang disimpan di lokasi.
Catatan 1 :
- Untuk tujuan Standar Internasional ini, pernyataan kepemilikan hanya mencerminkan kepemilikan saat ini, bukan barang yang diketahui tidak lagi dimiliki atau barang yang diharapkan akan diperoleh.
- Kepemilikan dapat bersifat terbuka, seperti yang biasa terjadi pada unit serial.
3.30 institution identifier : pengenal institusi
Elemen data yang menunjukkan perpustakaan, organisasi, koleksi, konsorsium atau situs fisik.
3.31 item identification area : area identifikasi barang
Area data yang berisi identifikasi item bibliografi yang kepemilikannya dilaporkan.
3.32 item identifier : pengenal barang
Elemen data yang secara unik mengidentifikasi item bibliografi yang kepemilikannya dilaporkan.
- Catatan 1 : Pengidentifikasi item dapat terdiri dari informasi seperti Nomor Seri Standar Internasional, Nomor Buku Standar Internasional, nomor kontrol catatan, atau deskripsi bibliografi sebagian atau lengkap dari item tersebut.
3.33 location data area
area data lokasi
Area data yang berisi informasi yang mengidentifikasi institusi, situs fisik, atau koleksi di mana unit bibliografi berada atau dari mana mungkin tersedia, bersama dengan sublokasi, pengidentifikasi salinan, dan lokasi rak.
3.34 mandatory : wajib
Diperlukan untuk dimasukkan dalam pernyataan kepemilikan yang dirumuskan menurut Standar Internasional ini jika situasi yang ditangani oleh elemen data berlaku.
3.35 monograph : monografi
Lihat unit non-serial.
3.36 multipart unit : unit multi bagian
Unit bibliografi dasar atau unit bibliografi sekunder yang terdiri dari sejumlah unit fisik terpisah yang lengkap atau dimaksudkan untuk menjadi lengkap dalam sejumlah bagian yang terbatas.
- Catatan 1 : Misalnya, monografi multivolume, satu set peta. Unit multi bagian dapat dalam bentuk fisik atau media apa pun. Lihat juga unit bagian tunggal, unit serial.
3.37 multivolume monograph : monografi multivolume
Lihat unit non-serial, unit multi-bagian.
3.38 name of unit : nama satuan
Elemen data yang menunjukkan nama atau judul unit bibliografi yang muncul di atasnya atau dirumuskan oleh pembuat katalog untuk tujuan mengidentifikasinya.
3.39 non-gap break : istirahat non-celah
Perpisahan antara bagian-bagian yang direkam dari unit multi-bagian atau unit serial,
yang disebabkan oleh bagian-bagian yang tidak diterbitkan atau diskontinuitas dalam penunjukan berurutan penerbit.
3.40 non-serial unit : unit non-serial
Unit bibliografi yang merupakan unit bagian tunggal atau unit multibagian.
- Catatan 1 : Unit non-serial mungkin dalam bentuk fisik atau media apa pun. Lihat juga unit serial.
3.41 optional : opsional
Mungkin atau mungkin tidak termasuk dalam pernyataan kepemilikan yang dirumuskan menurut Standar Internasional ini, tergantung pada kebutuhan lembaga rekaman.
3.42 physical form designator : penunjuk bentuk fisik
Elemen data yang menunjukkan media fisik atau jenis bahan dari unit bibliografi.
- Catatan 1 : Contoh penanda bentuk fisik adalah: microform, microfiche, videorecording, teks, Braille, binder, paperback, peta, file komputer, rekaman suara, model.
3.43 physical unit : satuan fisik
Objek fisik diskrit yang terdiri dari keseluruhan atau sebagian unit bibliografi.
3.44 punctuation mark :tanda baca
Karakter non-numerik, non-abjad yang membawa makna tertentu dan berfungsi sebagai pemisah.
3.45 retention designator :
penunjuk retensi
Elemen data yang menunjukkan periode diselenggarakannya unit bibliografi oleh lembaga pelapor.
3.46 secondary bibliographic unit : unit bibliografi sekunder
Unit bibliografi terpisah yang merupakan pelengkap atau pelengkap unit bibliografi dasar atau unit bibliografi sekunder lainnya.
Catatan 1 :
- Contoh unit bibliografi sekunder adalah: peta di saku di dalam buku, suplemen untuk surat kabar, indeks terpisah untuk publikasi serial, satu set pembaruan untuk publikasi lepas, audiodisk, atau pamflet yang menyertainya.
- Unit bibliografi sekunder itu sendiri dapat berupa unit bagian tunggal, unit multibagian, atau unit serial. Lihat juga unit bibliografi dasar, unit bibliografi.
3.47 serial unit : satuan seri
Unit bibliografi dasar atau unit bibliografi sekunder yang diterbitkan dalam bagian-bagian berturut-turut secara berkala atau tidak teratur dan dimaksudkan untuk dilanjutkan tanpa batas waktu.
- Catatan 1 : Unit serial mungkin dalam bentuk fisik atau media apa pun. Lihat juga unit satu bagian, unit multi bagian.
3.48 single-part unit : unit bagian tunggal
Unit bibliografi dasar atau unit bibliografi sekunder lengkap dalam satu unit fisik.
- Catatan 1 : Unit satu bagian dapat dalam bentuk fisik atau media apa pun. Lihat juga unit multipart, unit serial.
3.49 specific extent note : catatan batas tertentu
Elemen data yang terdiri dari informasi yang memperjelas atau memperbesar sejauh mana elemen area kepemilikan yang diikutinya.
3.50 sublocation identifier : pengidentifikasi sublokasi
Elemen data yang menunjukkan subbagian atau kumpulan di dalam institusi yang diwakili oleh pengenal institusi.
3.51 summary holdings statement : ringkasan pernyataan kepemilikan
Pernyataan kepemilikan pada tingkat pencacahan (tertinggi) pertama, atau kronologi, atau keduanya, yang mencatat unit yang dipegang di suatu lokasi.
3.52 type of unit designator : jenis penunjuk unit
Elemen data yang menentukan jenis unit bibliografi.
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 10324: 1997.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- International Organization for Standardization
- Memahami apa itu Standar ISO
- ISO IEC 9995-3 pelengkap zona alfanumerik keyboard
- ISO 4902 DTE DCE interface connector
- ISO 4903 15-pole DTE/DCE interface connector
- ISO 2709 format pertukaran informasi
- ISO IEC 2022 character code structure
- ISO IEC 646 information interchange
- ISO IEC 4873 ISO 8-bit code information interchange
- ISO IEC 7498-1 Model Referensi Dasar
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:10324:ed-1:v1:en
- https://www.iso.org/standard/18372.html