ISO 999 adalah Standar Internasional mengenai informasi dan dokumentasi, khususnya tentang pedoman untuk konten, organisasi, dan penyajian dari indeks.
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 1996 dengan judul berikut :
- ISO 999:1996 Information and documentation – Guidelines for the content, organization and presentation of indexes
Standar ini terakhir ditinjau dan dikonfirmasi pada tahun 2020, oleh karena itu versi ini dinyatakan masih tetap berlaku hingga saat ini.
Mengenal Standar ISO 999: 1996
Memberikan pedoman tentang isi, penyusunan dan penyajian indeks pada buku, terbitan berkala, laporan, dokumen paten dan dokumen tertulis lainnya,
juga pada bahan non-cetak, seperti dokumen elektronik, film, rekaman suara dan video.
Penerbitan Standar ISO 999: 1996
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada November 1996, berupa dokumen edisi 2 dengan jumlah halaman sebanyak 47 lembar.
Disusun oleh Panitia Teknis ISO/TC 46/SC 9 Identification and description atau Identifikasi dan deskripsi.
Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goals berikut :
- Industri, inovasi dan infrastruktur
Dengan terbitnya standar ini, maka standar sebelumnya dinyatakan tidak berlaku dan ditarik yakni ISO 999: 1975.
Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 999: 1996 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,93 (dikonfirmasi).
Penyusunan Standar ISO 999: 1996
ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.
Pekerjaan mereka untuk mempersiapkan Standar Internasional, biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang berkepentingan pada suatu topik di mana komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan itu.
ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.
Rancangan Standar Internasional yang diadopsi oleh komite teknis diedarkan ke badan-badan anggota untuk pemungutan suara.
Publikasi sebagai Standar Internasional memerlukan persetujuan setidaknya 75% dari badan anggota yang memberikan suara.
Standar Internasional ISO 999 disiapkan oleh :
- Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee SC 9, Presentation, identification and description of documents,
- atau : Komite Teknis ISO/TC 46, Informasi dan dokumentasi, Subkomite SC 9, Presentasi, identifikasi dan deskripsi dokumen.
Edisi kedua ini membatalkan dan menggantikan edisi pertama (ISO 999:1975).
Ini memperbarui, menjelaskan dan mencontohkan metode pengindeksan dasar yang direkomendasikan dalam edisi 1975 berjudul Indeks publikasi.
Edisi ini memperluas tujuh bagian dari edisi pertama menjadi delapan, memberikan panduan yang lebih rinci tentang pengorganisasian indeks dan menyertakan contoh-contoh.
Bagian baru disertakan pada kontrol kualitas, pengaturan entri dalam indeks dan presentasi indeks.
Lampiran A dari Standar Internasional ini hanya untuk informasi.
Mengenal badan ISO dan IEC
ISO(International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional, yang bertujuan untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.
IEC adalah organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).
Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
Isi Standar ISO 999: 1996
Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 999: 1996 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 999: 1996
- Foreword
- 1 Scope
- 2 Normative references
- 3 Definitions
- 4 Function of an index
- 5 Types of index
- 5.1 Subject indexes
- 5.2 Author indexes
- 5.3 Name indexes
- 5.4 Geographic indexes
- 5.5 Title indexes
- 5.6 Number and code indexes
- 6 Quality control
- 6.1 Quality of indexes
- 6.2 Length and detail of indexes
- 6.3 Consistency in indexing
- 6.4 Relations between the indexer and author/publisher/user
- 7 Content and general organization
- 7.1 General content and construction
- 7.2 Concepts: representation in headings and subheadings
- 7.3 Proper names and titles of documents: choice and form of headings
- 7.4 Locators
- 7.5 Cross-references
- 8 Arrangement of entries in indexes
- 8.1 Basic order of filing characters
- 8.2 Word-by-word versus letter-by-letter alphabetization
- 8.3 Alphanumeric arrangement
- 8.4 Filing index headings
- 8.5 Index headings beginning with the same term
- 8.6 Filing subheadings
- 8.7 Filing entries which include cross-references
- 9 Presentation of printed indexes
- 9.1 Preparation of index copy for final processing
- 9.2 Introductory note
- 9.3 Presentation of published index
- 9.4 Search aids
- 9.5 Set-out (indented) style versus run-on (paragraph) style for layout
- Annex A Bibliography
Standar ISO 999: 1996 Klausa 1-3
1 Scope : Lingkup
Standar Internasional ini menawarkan pedoman untuk isi, organisasi dan penyajian indeks.
Standar Internasional ini berlaku untuk indeks buku (termasuk karya fiksi), majalah, laporan, dokumen paten, dan dokumen tertulis atau cetak lainnya,
dan juga untuk bahan non-cetak, seperti dokumen elektronik, film, rekaman suara, rekaman video, bahan grafis, peta, dan objek tiga dimensi.
Standar Internasional ini berkaitan dengan prinsip dan praktik pengindeksan dasar
daripada prosedur pengindeksan terperinci yang bervariasi menurut jenis materi yang diindeks dan pengguna yang menjadi tujuan indeks.
Oleh karena itu contoh-contoh yang diberikan, termasuk tanda baca, bersifat ilustratif dan tidak bersifat preskriptif.
Standar Internasional ini mencakup pilihan, bentuk dan susunan pos dan subpos yang digunakan dalam entri indeks setelah subjek yang akan diindeks telah ditentukan.
Untuk pemeriksaan dokumen dan pemilihan subjek untuk pengindeksan, lihat ISO 5963.
Untuk kompilasi tesaurus monolingual yang dapat membantu dalam pemilihan istilah indeks, lihat ISO 2788.
Meskipun Standar Internasional ini tidak memberikan panduan apapun tentang pembuatan indeks terkomputerisasi seperti itu,
ini relevan dengan penyusunan semua jenis indeks, terlepas dari apakah mereka diproduksi secara manual atau dengan metode yang dibantu komputer,
dan apakah disusun oleh satu pengindeks atau oleh tim pengindeks.
Itu tidak mencakup ekstraksi mekanis kata-kata teks untuk menghasilkan indeks, misal : KWIC (Keyword in Context : Kata Kunci dalam Konteks),
juga tidak mencakup sistem pengindeksan khusus seperti PRECIS, pengindeksan rantai, pengindeksan kutipan atau teknik pengindeksan pasca-koordinat,
meskipun rekomendasinya mungkin relevan dengan sistem ini.
Standar ini juga tidak membuat rekomendasi untuk kompilasi katalog untuk perpustakaan atau museum.
2 Normative references : Referensi normatif
Standar berikut berisi ketentuan yang, melalui referensi dalam teks ini, merupakan ketentuan dari Standar Internasional ini.
Pada saat publikasi, edisi yang ditunjukkan adalah valid.
Semua standar tunduk pada revisi,
dan para pihak dalam perjanjian berdasarkan Standar Internasional ini didorong untuk menyelidiki kemungkinan penerapan edisi terbaru dari standar yang ditunjukkan di bawah ini.
Anggota IEC dan ISO memelihara daftar Standar Internasional yang berlaku saat ini.
- ISO 2788:1986, Documentation — Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri.
- ISO 5127-1:1983, Documentation and information — Vocabulary — Part 1: Basic concepts.
- ISO 5127-6:1983, Documentation and information — Vocabulary — Part 6: Documentary languages.
- ISO 5127-3A:1981, Information and documentation — Vocabulary — Part 3a): Acquisition, identification, and analysis of documents and data.
- ISO 5963:1985, Documentation — Methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms.
- ISO 7154:1983, Documentation — Bibliographic filing principles.
3 Definitions : Definisi
Untuk tujuan Standar Internasional ini, definisi yang diberikan dalam ISO 5127-1, ISO 5127-3 A dan ISO 5127-6 berlaku bersama dengan yang berikut ini.
3.1 authority file : file otoritas
Daftar atau file heading yang akan digunakan dalam indeks, mis. bentuk nama diri, judul subjek.
- Catatan 1: Daftar yang telah ditetapkan sebelumnya digunakan secara khusus untuk mengoordinasikan pengindeksan koleksi.
3.2 collection : koleksi
Sekelompok dokumen yang isinya referensi dibuat atau diharapkan dibuat dalam indeks, mis. dokumen-dokumen yang dipindai oleh layanan pengindeksan; database abstrak.
- Catatan 1: Koleksi dan indeks mungkin dimaksudkan untuk diperluas tanpa batas.
3.3 cross-reference : referensi silang
Arah dari satu heading atau subheading ke heading lainnya.
3.4 document : dokumen
Setiap item yang menyajikan informasi, termasuk catatan yang dapat dibaca mesin, bentuk mikro, media cetak dan non-cetak.
3.5 index : indeks
Susunan entri yang disusun menurut abjad atau sebaliknya,
berbeda dari urutan dokumen atau koleksi yang diindeks, dirancang untuk memungkinkan pengguna menemukan informasi dalam dokumen atau dokumen tertentu dalam koleksi.
3.6 index entry : entri indeks
Catatan tunggal dalam indeks; itu terdiri dari sebuah judul; catatan kualifikasi atau ruang lingkup jika diperlukan; subpos jika diperlukan; dan baik locator(s) atau referensi silang(s) atau keduanya.
3.7 index heading : judul indeks
Istilah yang dipilih untuk mewakili dalam indeks item atau konsep dalam dokumen.
- Catatan 1: Judul indeks digunakan sendiri, atau istilah terkait atau modifikasi dapat dimasukkan di bawahnya.
3.8 index subheading : subjudul indeks
Judul yang dimasukkan di bawah judul untuk menunjukkan hubungan bawahan atau modifikasi.
- Catatan 1: Sebuah subpos mungkin memiliki satu atau lebih sub-subpos.
3.9 locator : pencari lokasi
Indikasi, setelah sebuah heading atau subheading, dari bagian dokumen tersebut, atau item tersebut dalam suatu koleksi, yang dirujuk oleh heading atau subheading tersebut.
3.10 qualifier : kualifikasi
Istilah, ditambahkan ke heading, tetapi dipisahkan dengan tanda baca (sebaiknya tanda kurung), untuk membedakan heading dari homograf dalam indeks yang sama.
- Catatan 1: Kualifikasi merupakan bagian dari heading.
3.11 scope note : catatan ruang lingkup
Penjelasan ditambahkan ke judul untuk memperjelas cakupan materi pelajaran yang dicakup atau penggunaan judul dalam indeks.
- Catatan 1: Catatan lingkup tidak menjadi bagian dari judul.
3.12 “see also” cross-reference : “lihat juga” referensi silang
Arahan dari sebuah heading atau subheading yang diikuti oleh satu atau lebih locator, ke satu atau lebih heading atau subheading dimana informasi terkait akan ditemukan.
3.13 “see” cross-reference : “lihat” referensi silang
Arahan dari sebuah pos atau subpos yang tidak diikuti oleh pencari lokasi, ke satu atau lebih pos atau subpos lain di mana informasi akan ditemukan.
3.14 term : ketentuan
Kata, frase atau simbol yang digunakan untuk menunjukkan suatu konsep.
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 999: 1996.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Memahami apa itu Standar ISO
- ISO 4 Informasi dan dokumentasi judul publikasi
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:999:ed-2:v1:en
- https://www.iso.org/standard/5446.html