Pengembangan Standar ISO dilakukan oleh Komite Teknis berdasarkan masukan dari Badan Standar Nasional setiap negara di dunia untuk kesesuaian terhadap kebutuhan bisnis terkini.
Peninjauan Standar ISO
Organisasi ISO secara rutin meninjau standar yang telah mereka terbitkan agar berlaku sesuai dengan kebutuhan bisnis terkini.
Serta untuk memastikan bahwa Standar ISO tetap relevan dengan industri yang dicakup.
International Organization for Standardization (ISO) adalah organisasi atau lembaga nirlaba yang membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional.
ISO membuat berbagai macam standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan dan bagi berbagai macam bidang.
Lebih jelas mengenai International Organization for Standardization (ISO) dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
Badan Standar Nasional
Tinjauan ini dilakukan setiap 5 tahun oleh Badan Standar Nasional untuk memastikan bahwa setiap negara menyesuaikan standar dengan kebutuhannya.
Badan Standar Nasional merupakan lembaga resmi di setiap negara di dunia yang menangani standar di negaranya.
Mereka adalah anggota dari badan ISO yang mewakili negara masing-masing untuk berperan dalam Standardisasi Internasional.
Berikut adalah beberapa contoh Badan Standar Nasional yang ada di seluruh dunia :
- Mengenal Badan Standardisasi Nasional
- STAMEQ, Badan Standar Nasional Vietnam
- Badan Standar Nasional Thailand TISI
- Standar Nasional Filipina PNS
- Badan Standar Nasional Brunei NSC
- Badan Standar Nasional SPRING Singapore
- Badan Standardisasi Nasional Malaysia
- Badan Standar Nasional Republik Korea KATS
- Badan Standar Nasional Italia UNI
- Badan Standar Nasional Jepang JISC
- AFNOR, Badan Standardisasi Nasional Perancis
- SASO, Badan Standar Nasional Saudi
- Badan Standar Nasional Qatar QS
Berdasarkan data diperoleh bahwa, lebih dari tiga perempat anggota ISO ternyata berasal dari negara-negara berkembang.
Oleh karena itu, data ini memastikan bahwa Standar ISO berlaku sama untuk negara-negara maju dan berkembang.
Yang berarti bahwa Organisasi tidak perlu ragu ketika hendak menuju Sertifikasi ISO.
Proses Pengembangan Standar ISO
Standar ISO dikembangkan oleh Komite Teknis atau Technical Committee (TC) yang terdiri dari pakar teknis independen yang ditunjuk oleh anggota ISO.
TC ini kemudian dibagi menjadi beberapa Sub Committee (SC).
Pembagian tugasnya adalah :
- TC mengelola subjek yang agak luas, seperti “Bahasa dan Terminologi”,
- sedangkan SC mengelola subjek yang jauh lebih spesifik dalam domain yang lebih luas.
Tahapan Proses Pengembangan Standar ISO
Meskipun ISO telah mengembangkan lebih dari 22.000 standar, namun masih terus membuat lebih banyak lagi Standar ISO.
Standar ISO merupakan Standar Internasional hasil kesepakatan antara badan anggota ISO.
Atau merupakan hasil penggabungan beberapa standar nasional dari berbagai negara.
Standar internasional dikembangkan oleh komite teknik ISO (TC) dan sub-komite (SC) dengan proses yang melalui beberapa tahapan atau langkah.
Berikut adalah urutan proses pengembangan sebuah standar baru di dalam standar ISO.
Tahap 1: Proposal Pengembangan Standar ISO
Langkah pertama dalam pengembangan standar baru adalah mengidentifikasi kebutuhan pasar tertentu.
Serta melakukan konfirmasi bahwa standar tertentu diperlukan atau membenarkan adanya kebutuhan untuk Standar baru di bidang subjek.
Item usulan kerja baru atau New Project (NP) yang diajukan untuk pemungutan suara oleh anggota Technical Committee (TC) atau Steering Committee (SC) relevan.
Hal ini dilakukan untuk menentukan masuknya item pekerjaan dalam program kerja.
Tahap 2: persiapan
Komite Induk membentuk kelompok kerja ahli atau Working Group (WG).
Kelompok ini terdiri dari para ahli dan orang-orang yang memiliki pemahaman yang mendalam tentang bidang subjek dan kebutuhan pasar.
Ketua (convener) yang merupakan pemimpin proyek, telah diatur oleh TC / SC untuk penyiapan draft kerja.
Draft kerja berturut-turut dapat dipertimbangkan sampai kelompok kerja setuju bahwa mereka telah mengembangkan solusi teknis terbaik untuk masalah yang dihadapi.
Pada tahap ini, draft tersebut diteruskan ke panitia induk kelompok kerja untuk tahap pembangunan konsensus.
Tahap 3: Komite
WG kemudian menghasilkan draf kerja yang dibagikan kepada anggota komite induk.
Jika komite menggunakan draf sebagaimana adanya, maka Committee Draft (CD) yang baru dinamai diedarkan kepada anggota komite.
Anggota komite kemudian memberikan komentar dan suaranya.
Jika tidak, CD yang dimodifikasi berturut-turut dapat diedarkan sampai konsensus tercapai.
Segera setelah draft pertama komite tersedia, terdaftar oleh ISO Central Secretariat.
Hal ini didistribusikan atas tanggapan dan, jika diperlukan, pemungutan suara, dengan P-anggota TC / SC.
Draft komite berturut-turut dapat dipertimbangkan sampai konsensus dicapai pada isi teknis.
Setelah konsensus telah dicapai, teks tersebut selesai untuk diserahkan sebagai draft International Standard (DIS).
Tahap 4: Enquiry
Setelah konsensus tercapai, Draft International Standard (DIS) diajukan ke Sekretariat Pusat ISO oleh sekretaris komite.
DIS Ini kemudian diedarkan ke semua anggota ISO yang diberikan waktu 12 minggu untuk memilih dan mengomentarinya.
Draft International Standar (DIS) yang diedarkan ke semua badan anggota ISO oleh ISO Central Secretariat untuk voting dan komentar dalam jangka waktu 5 bulan.
Hal ini disetujui untuk diajukan sebagai draft akhir Standar Internasional (FDIS) jika mayoritas dua pertiga dari P-anggota TC / SC setuju.
Serta tidak lebih dari seperempat dari jumlah suara yang diberikan adalah negatif.
Jika kriteria persetujuan tidak terpenuhi, teks tersebut akan dikembalikan ke TC yang berasal / SC untuk studi lebih lanjut.
Dan kemudian dokumen revisi lagi akan beredar untuk voting dan komentar sebagai draft International Standard.
Tahap 5: Persetujuan
Jika DIS telah disetujui tanpa adanya perubahan teknis, maka proyek langsung menuju publikasi.
Namun, jika telah dilakukan perubahan, DIS menjadi Final Draft International Standard (FDIS), yang kemudian diserahkan ke Sekretariat Pusat oleh Sekretaris Komite.
FDIS kemudian diedarkan ke semua anggota ISO, dan diberikan waktu 8 minggu untuk memilihnya.
Draft akhir Internasional Standard (FDIS) yang diedarkan ke semua badan anggota ISO oleh ISO Central Secretariat untuk memilih setuju atau tidak dalam waktu 2 bulan.
Jika komentar teknis yang diterima selama periode ini, mereka tidak lagi dipertimbangkan pada tahap ini.
Tetapi terdaftar untuk dipertimbangkan selama revisi masa depan Standar Internasional.
Teks ini disetujui sebagai standar jika mayoritas dua pertiga dari P-anggota TC / SC adalah mendukung dan tidak lebih dari seperempat dari jumlah suara yang diberikan adalah negatif.
Jika persetujuan kriteria ini tidak terpenuhi, standar ini disebut kembali ke TC yang berasal / SC untuk dipertimbangkan kembali.
Hal ini mengingat alasan teknis yang diajukan dalam mendukung suara negatif yang diterima.
Tahap 6: Publikasi
Pada tahap ini sekretaris menyerahkan dokumen akhir untuk publikasi melalui Submission Interface.
Jika Standar ISO telah melewati tahap Persetujuan (Tahap 5), sekretaris dapat mengirimkan tanggapan pemimpin proyek terhadap komentar member tentang FDIS.
Setelah draft akhir Standar Internasional telah disetujui, perubahan editorial hanya sedikit, jika dan jika perlu, diperkenalkan ke dalam teks akhir.
Teks akhir dikirim ke ISO Central Secretariat yang menerbitkan Standar Internasional.
Tahap 7: Koreksi
Satu-satunya perubahan yang dilakukan pada FDIS adalah koreksi editorial.
FDIS Ini kemudian diterbitkan oleh Sekretariat Pusat sebagai Standar Internasional.
Sekretaris dan pemimpin proyek mendapatkan waktu sign-off dua minggu sebelum standar diterbitkan.
Pengembangan Standar ISO dari awal biasanya memakan waktu sekitar 3 tahun dimulai dari tahap 1 hingga selesai.
Review Standar Internasional (Konfirmasi, revisi, penarikan)
Semua Standar Internasional direview 3 tahun setelah publikasi dan setidaknya setiap 5 tahun setelah review pertama oleh semua badan anggota ISO.
Mayoritas P-anggota TC / SC memutuskan apakah standar harus dikonfirmasi, direvisi atau ditarik.
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Pengembangan Standar ISO.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- Memahami apa itu Standar ISO
- Memahami Standard atau Standar
- International Organization for Standardization
- Jenis Publikasi Standar ISO
- Daftar Negara anggota ISO di seluruh dunia
- Standar Manajemen Mutu ISO 9001
Sumber referensi :