ISO 56005 adalah Standar Internasional mengenai panduan bagi Alat dan metode untuk manajemen kekayaan intelektual dalam manajemen inovasi.
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2019 dengan judul berikut :
- ISO 56005:2020 Innovation management – Tools and methods for intellectual property management – Guidance
Mengenal Standar ISO 56005:2020
Manajemen IP yang efisien adalah kunci untuk mendukung proses inovasi, penting untuk pertumbuhan dan perlindungan organisasi, dan merupakan mesin mereka untuk daya saing.
Dokumen ini mengusulkan pedoman untuk mendukung peran IP dalam manajemen inovasi.
Ini bertujuan untuk mengatasi isu-isu berikut mengenai manajemen IP di tingkat strategis dan operasional:
- Membuat strategi IP untuk mendukung inovasi dalam suatu organisasi;
- Menetapkan manajemen IP yang sistematis dalam proses inovasi;
- Menerapkan alat dan metode IP yang konsisten untuk mendukung manajemen IP yang efisien.
Dokumen ini dapat digunakan untuk semua jenis kegiatan dan inisiatif inovasi.
Penerbitan ISO 56005:2020
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada November 2020, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 35 lembar.
Disusun oleh Panitia Teknis ISO/TC 279 Innovation management atau Manajemen inovasi.
Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goals berikut :
- pendidikan berkualitas
- Industri, inovasi dan infrastruktur
- Pekerjaan yang layak dan pertumbuhan ekonomi
Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 56005:2020 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 60,60.
Penyusunan Standar ISO 56005:2020
ISO (International Organization for Standardization) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.
Pekerjaan mereka untuk mempersiapkan Standar Internasional, biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang berkepentingan pada suatu topik di mana komite teknis telah dibentuk, berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, baik dari pemerintah maupun non-pemerintah, yang bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan itu.
ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.
Prosedur yang digunakan untuk mengembangkan dokumen ini dan yang dimaksudkan untuk pemeliharaan lebih lanjut dijelaskan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 1.
Secara khusus, kriteria persetujuan yang berbeda yang diperlukan untuk berbagai jenis dokumen ISO harus diperhatikan.
Dokumen ini disusun sesuai dengan aturan editorial Arahan ISO/IEC, Bagian 2. Dapat dilihat pada halaman www.iso.org/directives.
Rincian hak paten apa pun yang diidentifikasi selama pengembangan dokumen akan ada di Pendahuluan dan/atau pada daftar pernyataan paten ISO yang diterima.
Sebagaimana yang dapat dilihat pada halaman www.iso.org/patents.
Setiap nama dagang yang digunakan dalam dokumen ini adalah informasi yang diberikan untuk kenyamanan pengguna dan bukan merupakan suatu dukungan.
Tersedia pula halaman Foreword – Supplementary information untuk :
- penjelasan tentang arti istilah dan ekspresi khusus ISO yang terkait dengan penilaian kesesuaian,
- informasi tentang kepatuhan ISO terhadap prinsip-prinsip WTO dalam Technical Barriers to Trade (TBT).
Dokumen ini disiapkan oleh Komite Teknis ISO/TC 279, Manajemen Inovasi.
Mengenal ISO, IEC, WTO dan TBT Agreement
ISO(International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional, yang bertujuan untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.
IEC adalah organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).
TBT Agreement (Technical Barriers to Trade) adalah perjanjian internasional mengenai hambatan teknis perdagangan di bawah kerangka Organisasi WTO (World Trade Organization).
WTO (World Trade Organization) adalah sebuah organisasi resmi internasional yang mengatur standar sistem perdagangan bebas di dunia.
Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Standar IEC
- TBT Agreement, Standar Teknis Perdagangan
- Standar World Trade Organization
Pengantar
0.1 Umum
Setiap organisasi yang terlibat dengan inisiatif inovasi membahas kekayaan intelektual dalam satu atau lain bentuk, karena kekayaan intelektual terkait erat dengan inovasi.
Kekayaan intelektual atau Intellectual Property (“IP”) mengacu pada kreasi unik dan bernilai tambah dari kecerdasan manusia yang dihasilkan dari kecerdikan, kreativitas, dan daya cipta manusia.
IP adalah jenis properti sedangkan hak kekayaan intelektual atau intellectual property rights (“IPR”) adalah hak yang timbul dari berbagai bentuk IP.
IP memungkinkan pemberian hak seperti properti atas pengetahuan baru dan ekspresi kreatif.
Misalnya, IP berkaitan dengan :
- produk atau proses ilmiah atau teknologi, perangkat lunak, data,
- karya sastra dan seni yang memiliki pengetahuan,
- desain, simbol, dan nama.
Ada berbagai jenis HKI yang melindungi hasil inovasi yang berbeda.
IP menjadi semakin penting dalam skala global dalam ekonomi berbasis pengetahuan saat ini.
IP tidak lagi penting hanya untuk organisasi besar, tetapi juga penting untuk organisasi yang lebih kecil karena memungkinkan semua organisasi untuk menangkap manfaat inovasi.
Pertimbangan IP pihak ketiga juga relevan untuk memastikan bahwa organisasi dapat memanfaatkan hasil dari upaya inovatif mereka.
Penting untuk terlibat dalam aktivitas manajemen IP di seluruh organisasi dan di antara organisasi.
Misalnya, IP dapat memfasilitasi ide untuk dikembangkan bersama, dipertukarkan, dan diperdagangkan.
Sebuah organisasi dapat memanfaatkan IP untuk mencapai tujuan bisnisnya dan untuk menerapkan inisiatif inovasi untuk berbagai tujuan termasuk:
- — posisi strategis,
- — menemukan rute menuju inovasi,
- — melindungi hasil inovasi,
- — menarik dan mengamankan investasi,
- — meningkatkan keunggulan kompetitif,
- — menetapkan kepemilikan yang jelas atas HKI dan HKI,
- — menetapkan kebebasan untuk beroperasi,
- — menciptakan nilai inovasi,
- — memungkinkan kolaborasi.
Strategi IP harus menjadi bagian integral dari bisnis yang lebih luas dan strategi inovasi.
Organisasi harus menyadari bahwa mempertimbangkan IP hanya dari perspektif defensif dapat mengaburkan beberapa manfaat yang dapat dicapai IP
yang dapat mendukung inovasi dan tujuan bisnis tambahan.
Ini karena manajemen IP yang efektif memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan aset IP-nya untuk mencapai berbagai tujuan organisasi.
Hal ini juga memungkinkan untuk memaksimalkan manfaat yang terkait dengan inovasi, sambil mengelola ketidakpastian dan meminimalkan risiko dan biaya terkait.
Manajemen IP dapat memungkinkan kolaborasi dengan mitra, pesaing, dan pelanggan, yang dapat menghasilkan hasil inovasi yang ditingkatkan.
Manajemen IP dapat menciptakan nilai kolektif melalui pendekatan kolaboratif
Misalnya :
- inovasi terbuka, pengembangan bersama, ekosistem, dan efek jaringan),
- dan menjadi pendorong sumber pendapatan tambahan (misalnya arus kas melalui perizinan.
Manajemen inovasi yang efektif harus mencakup penerapan strategi IP yang selaras dengan strategi bisnis.
Ada beberapa aktivitas yang terkait dengan strategi IP (diilustrasikan dalam lingkaran luar Gambar berikut)
dan penerapan aspek-aspek ini menghasilkan hasil yang positif (diilustrasikan dalam lingkaran dalam Gambar berikut).
Tidak ada strategi IP yang sesuai secara universal, karena strategi IP harus disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan strategi inovasi organisasi.
Strategi IP beragam tergantung pada konteks organisasi, seperti masalah eksternal dan internal, termasuk kematangan manajemen inovasi organisasi.
Oleh karena itu, strategi IP harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dan berubah seiring waktu.
Dengan kata lain, kedalaman dan keluasan strategi IP harus dapat disesuaikan dengan konteks perubahan organisasi dari waktu ke waktu.
0.2 Prinsip
Prinsip-prinsip berikut, yang diturunkan dari sistem manajemen inovasi memberikan landasan bagi manajemen IP:
- a) Realisasi nilai
- Pengelolaan KI harus menciptakan nilai bagi semua pemangku kepentingan terkait. Ini termasuk nilai jangka panjang dan jangka pendek; nilai eksplisit dan implisit; nilai finansial dan non finansial.
- b) Pemimpin yang berfokus pada masa depan
- Pada awal inisiatif inovasi, para pemimpin di seluruh organisasi harus menginspirasi dan melibatkan karyawan, dan pihak berkepentingan lainnya, untuk menghasilkan, melindungi, dan memanfaatkan IP dengan tujuan untuk menciptakan nilai jangka panjang bagi organisasi.
- c) Arah strategis
Organisasi harus menyelaraskan arah strategis keseluruhan untuk pengelolaan IP dengan strategi bisnis dan inovasinya.
d) Budaya
Organisasi harus mendorong dan mempertahankan nilai, keyakinan, dan perilaku bersama di seluruh organisasi
dengan tujuan untuk menghasilkan, melindungi, dan memanfaatkan IP untuk penciptaan nilai jangka panjang bagi organisasi.
e) Memanfaatkan wawasan
Organisasi harus mengakses beragam sumber pengetahuan IP internal dan eksternal untuk secara sistematis mengembangkan keahlian IP organisasi dan untuk mendukung perencanaan dan strategi inovasi.
f) Mengelola ketidakpastian
Organisasi harus mengevaluasi dan mengelola ketidakpastian dan risiko inovasi dari perspektif IP, berkaitan dengan pengelolaan IP internal dan kesadaran IP eksternal.
g) Kemampuan beradaptasi
Organisasi harus mengadopsi proses manajemen IP sistematis yang relevan secara tepat waktu untuk mengatasi perubahan dalam konteks organisasi,
dan untuk memastikan keselarasan yang berkelanjutan dengan tujuan dan kemampuan inti yang diinginkan.
h) Pendekatan sistem
Organisasi harus mengelola IP berdasarkan pendekatan sistem (bukan secara ad-hoc)
dengan tujuan untuk mengurangi risiko organisasi dan meningkatkan potensi penciptaan nilai bagi organisasi.
0.3 Struktur dokumen
Pengelolaan IP diperlukan untuk manajemen inovasi yang efektif.
Ini menyediakan sarana bagi organisasi untuk mendapatkan dan mempertahankan kemampuan inti dinamis
dan untuk mengubah hasil inovasi menjadi aset IP yang berharga.
Organisasi harus mempertimbangkan hal-hal berikut:
- — Kerangka kerja pengelolaan HKI, yang ditujukan untuk pelaksanaan kegiatan pengelolaan HKI (Ayat 4);
- — Strategi IP sebagai bagian integral dari strategi bisnis dan inovasi organisasi (Klausul 5);
- — Kegiatan manajemen HKI yang disesuaikan dengan proses inovasi, terutama dengan mempertimbangkan konteks yang berubah dalam tahapan inovasi yang berbeda (Klausul 6, terkait dengan ISO 56002:2019, Klausul 8);
- — Alat IP yang digunakan untuk mendukung aktivitas pengelolaan IP (Lampiran A hingga Lampiran F).
Gambar berikut dibawah menyajikan struktur manajemen IP dengan mengacu pada klausul dokumen ini.
Dokumen ini berkaitan dengan keluarga standar ISO 56000, yang dikembangkan oleh TC 279, sebagai berikut:
- Sistem manajemen inovasi ISO 56000:2020 — Dasar-dasar dan kosakata memberikan latar belakang penting untuk pemahaman dan penerapan dokumen ini.
- Sistem manajemen inovasi ISO 56002:2019 — Panduan memberikan panduan untuk pengembangan, penerapan, dan pemeliharaan sistem manajemen inovasi, di mana semua standar keluarga selanjutnya saling melengkapi.
- ISO 56003:2019 Manajemen inovasi — Alat dan metode untuk kemitraan inovasi – Panduan memberikan panduan dan alat untuk memilih kemitraan eksternal guna meningkatkan keberhasilan inovasi.
- ISO/TR 56004:2019 Penilaian manajemen inovasi – Panduan memberikan panduan bagi organisasi untuk merencanakan, menerapkan, dan menindaklanjuti penilaian manajemen inovasi.
Isi Standar ISO 56005:2020
Berikut adalah kutipan isi standar ISO 56005:2020 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 56005:2020
- Foreword
- Introduction
- 1 Scope
- 2 Normative references
- 3 Terms and definitions
- 4 IP management Framework
- 4.1 Understanding the organization and its context
- 4.2 Establishing systematic IP management
- 4.3 IP management responsibility
- 4.4 Culture
- 4.5 Human capital
- 4.6 Financial considerations
- 4.7 Legal considerations
- 5 IP Strategy
- 5.1 IP strategy goals
- 5.2 Developing IP strategy
- 5.3 Implementing IP strategy
- 6 IP management in the innovation process
- 6.1 General
- 6.2 IP management in the “identify opportunities” process
- 6.3 IP management in the “create concepts” process
- 6.4 IP management in the ” validate concepts ” process
- 6.5 IP management in the ” develop solutions ” process
- 6.6 IP management in the ” deploy solutions” process
- Annex A Tools and methods for invention record and disclosure
- A.1 IP management related with employees
- A.2 Tools for invention records
- A.3 Tools for internal disclosure of invention
- A.4 Disclose confidential information to third parties
- Annex B Tools and methods for IP generation, acquisition and maintenance
- B.1 Common types of IPR
- B.2 Skill sets for IP management
- B.3 Considerations when engaging external IP professionals
- B.4 IP filing strategy
- B.5 IP audit
- Annex C Tools and methods for IP search
- C.1 Purpose of the search to be done
- C.2 Available search competences
- C.3 IP search resources
- Annex D Tools and methods for IPR evaluation
- D.1 Understanding IPR evaluation
- D.2 Factors that influence IPR value
- D.3 Choose IPR evaluation tools or methods
- Annex E Tools and methods for IP risk management
- E.1 Origin of IP risks in innovation
- E.2 General IP risk identification
- E.3 An example method for IP risk identifying
- E.4 Tools and methods for IP risk mitigation
- Annex F Tools and methods for IP exploitation
- F.1 Understanding of IP exploitation
- F.2 IP Licensing considerations
- Bibliography
Standar ISO 56005:2020 Klausa 0-3
1 Scope : Lingkup
Manajemen IP yang efisien adalah kunci untuk mendukung proses inovasi, penting untuk pertumbuhan dan perlindungan organisasi, dan merupakan mesin mereka untuk daya saing.
Dokumen ini mengusulkan pedoman untuk mendukung peran IP dalam manajemen inovasi.
Ini bertujuan untuk mengatasi isu-isu berikut mengenai manajemen IP di tingkat strategis dan operasional:
- — Membuat strategi IP untuk mendukung inovasi dalam suatu organisasi;
- — Menetapkan manajemen IP yang sistematis dalam proses inovasi;
- — Menerapkan alat dan metode IP yang konsisten untuk mendukung manajemen IP yang efisien.
Dokumen ini dapat digunakan untuk semua jenis kegiatan dan inisiatif inovasi.
2 Normative references : Referensi normatif
Tidak ada referensi normatif dalam dokumen ini.
3 Terms and definitions : Istilah dan definisi
Untuk keperluan dokumen ini, berlaku istilah dan definisi yang diberikan dalam ISO 56000:2020.
ISO dan IEC memelihara database terminologi untuk digunakan dalam standardisasi di alamat berikut:
- — Platform penjelajahan ISO Online: tersedia di https://www.iso.org/obp/
- — IEC Electropedia: tersedia di http://www.electropedia.org/
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 56005:2020.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Memahami apa itu Standar ISO
- ISO 56000 standar manajemen inovasi
- ISO 56002 panduan sistem manajemen inovasi
- Tesla Way, Metode Standar Inovasi terbaru
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:56005:ed-1:v1:en
- https://www.iso.org/standard/72761.html