ISO 13008 konversi migrasi catatan digital

ISO 13008 adalah Standar Internasional mengenai Informasi dan dokumentasi, khususnya tentang proses konversi dan migrasi catatan digital

Versi terbaru yang masih berlaku dari standar ini adalah terbitan tahun 2012 dengan judul berikut :

• ISO 13008:2012 Information and documentation — Digital records conversion and migration process

Standar ISO 13008:2012

Standar Internasional ini menetapkan masalah perencanaan, persyaratan dan prosedur untuk konversi dan/atau migrasi arsip digital (yang mencakup objek digital ditambah metadata) untuk melestarikan keaslian, keandalan, integritas, dan kegunaan catatan tersebut sebagai bukti transaksi bisnis.

Catatan digital tersebut dapat bersifat aktif atau berada di repositori.

Prosedur ini tidak secara komprehensif mencakup :

• sistem cadangan;
• pelestarian arsip digital;
• fungsionalitas repositori digital tepercaya;
• proses konversi format analog ke format digital dan sebaliknya.

Penerbitan Standar ISO 13008:2012

Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada Juni 2012, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 28 lembar.

Disusun oleh :

• Technical Committee ISO/TC 46/SC 11 Archives/records management, atau : Komite Teknis ISO/TC 46/SC 11 Manajemen arsip/arsip.

ICS :

• 01.140.20 Information sciences, atau : 01.140.20 Ilmu informasi

Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goal berikut:

• Industri, inovasi dan infrastruktur

Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 13008:2012 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,92 (untuk direvisi).

Badan ISO juga sedang melakukan proses pengembangan standar pengganti yakni ISO/FDIS 13008.

Isi Standar ISO 13008:2012

Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 13008:2012 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.

Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.

Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.

Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.

Daftar Isi Standar ISO 13008:2012

• Foreword
• Introduction
• 1 Scope
• 2 Normative references
• 3 Terms and definitions
• 4 Organizational and business framework
• 4.1 General
• 4.2 Conversion and migration drivers
• 4.3 Planning for the conversion and migration process
• 4.4 Establishing a conversion and migration program
• 5 Recordkeeping requirements
• 5.1 General
• 5.2 Conversion and migration requirements
• 5.3 Conversion/migration process metadata
• 5.4 Recordkeeping process metadata implementation issues
• 6 Conversion and migration planning
• 6.1 General
• 6.2 Business requirements
• 6.3 General administrative planning
• 6.4 Technology planning requirements
• 7 Conversion and migration procedures
• 7.1 General
• 7.2 Procedures
• 7.3 Conversion/migration project planning
• 7.4 Testing
• 7.5 Conversion/migration
• 7.6 Validating
• 8 Monitoring
• Bibliography

Foreword : Kata pengantar

ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.

Pekerjaan mempersiapkan Standar Internasional biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.

Setiap badan anggota yang tertarik pada suatu topik yang untuknya komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.

Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan tersebut.

ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.

Standar Internasional disusun sesuai dengan aturan yang diberikan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 2.

Tugas utama panitia teknis adalah menyiapkan Standar Internasional.

Rancangan Standar Internasional yang diadopsi oleh komite teknis diedarkan ke badan-badan anggota untuk pemungutan suara.

Publikasi sebagai Standar Internasional memerlukan persetujuan paling sedikit 75% dari badan-badan anggota yang memberikan suara.

Perhatian diberikan pada kemungkinan bahwa beberapa elemen dari Standar Internasional ini dapat menjadi subyek hak paten.

ISO tidak bertanggung jawab untuk mengidentifikasi salah satu atau semua hak paten tersebut.

ISO 13008 disiapkan oleh :

• Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee SC 11, Archives/records management,
• atau : Komite Teknis ISO/TC 46, Informasi dan dokumentasi, Subkomite SC 11, Manajemen arsip/arsip.

Mengenal ISO dan IEC

ISO (International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional.

Tujuan dari ISO adalah untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.

Sebagaimana dengan ISO, IEC juga merupakan organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional.

Namun ruang lingkupnya adalah untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).

Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :

• Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
• Standar IEC

Introduction : Pengenalan Standar

Standar Internasional ini memberikan panduan untuk konversi arsip dari satu format ke format lainnya dan migrasi arsip dari satu konfigurasi perangkat keras atau perangkat lunak ke konfigurasi lainnya.

Ini berisi :

• persyaratan manajemen catatan yang berlaku,
• kerangka kerja organisasi dan bisnis untuk melakukan proses konversi dan migrasi,
• masalah perencanaan teknologi,
• dan pemantauan/kontrol untuk proses tersebut.

Ini juga mengidentifikasi langkah-langkah, komponen, dan metodologi tertentu untuk setiap proses ini, yang mencakup topik-topik seperti alur kerja, pengujian, kontrol versi, dan validasi.

Pengembangan Standar Internasional ini berasal dari Referensi [13].

Dengan laju perubahan teknologi yang cepat, banyak arsip dalam bentuk digital, pada titik tertentu, perlu dikonversi dari satu format ke format lainnya,

atau dipindahkan dari satu sistem ke sistem lain untuk memastikan aksesibilitas dan kemampuan prosesnya yang berkelanjutan.

Ini tidak berarti bahwa konversi dan migrasi adalah satu-satunya pendekatan untuk melestarikan arsip digital.

Metode lain, seperti emulasi, memang ada atau sedang dikembangkan.

Konversi dan Migrasi

Konversi dan migrasi, bagaimanapun, adalah dua dari metode pelestarian digital yang lebih umum saat ini.

Meskipun Standar Internasional ini tidak membahas pelestarian digital itu sendiri, proses konversi dan migrasi dapat berdampak pada strategi pelestarian digital.

Cara organisasi memilih untuk menyiapkan proses konversi dan migrasi (format mana yang digunakan, tingkat kontrol yang diperlukan, dan sebagainya) sangat memengaruhi pandangannya terhadap catatan.

Pada saat pengembangan Standar Internasional ini, tidak ada satu metode pengawetan yang disukai telah diidentifikasi.

Namun, lembaga mengakui manfaat dari prosedur standar; banyak test bed dan gugus tugas telah dibentuk untuk mengeksplorasi dan meneliti konversi, migrasi, emulasi dan penyegaran, di antara prosedur pelestarian lainnya, untuk menentukan apa yang paling berhasil.

Konversi dan migrasi merupakan pendekatan terpisah untuk melestarikan catatan digital.

Penting untuk menerapkannya dengan cara yang terkelola untuk mencegah penurunan atau kehilangan keaslian, keandalan, integritas, dan kegunaan arsip, sehingga memastikan “arsip otoritatif” seperti yang dijelaskan dalam ISO 15489-1:2001, 7.2.2 hingga 7.2.5.

Komponen Program

Standar Internasional ini menguraikan komponen program, masalah perencanaan, persyaratan dan prosedur penyimpanan arsip untuk melakukan konversi dan migrasi arsip digital untuk menjaga keaslian, keandalan, integritas, dan kegunaannya sehingga arsip tersebut terus berfungsi sebagai bukti transaksi bisnis.

Sejak awal, perhatikan bahwa tidak perlu mengadopsi semua prosedur yang direkomendasikan dalam Standar Internasional ini untuk memastikan bahwa persyaratan manajemen arsip terpenuhi.

Keputusan mengenai prosedur mana yang akan diadopsi bergantung pada faktor-faktor seperti jenis konversi atau migrasi yang akan dilakukan dan tingkat risiko yang bersedia diterima oleh organisasi.

Selain itu, organisasi akan disarankan untuk memasukkan perencanaan masa depan untuk konversi lebih lanjut dan/atau migrasi catatan di antara persyaratan untuk mengelola sistem pencatatan elektronik perusahaan.

Sebelum memulai proyek konversi atau migrasi, individu yang ditunjuk sebagai “kunci” untuk proses tersebut perlu mengetahui persyaratan manajemen arsip.

Istilah “kriteria/persyaratan pencatatan” dalam manajemen arsip dan informasi berarti kepatuhan terhadap seperangkat prinsip yang berhubungan dengan integritas, otentisitas, keandalan, dan kegunaan arsip.

Kepatuhan pada prinsip-prinsip ini memastikan bahwa konten, konteks, dan struktur rekaman dipertahankan dan bahwa status rekaman tertentu sebagai bukti aktivitas bisnis tidak dikompromikan.

Prinsip-prinsip tersebut berlaku terlepas dari berapa lama catatan tersebut disimpan.

Standar Internasional ini tidak secara khusus membahas konversi dan migrasi sebagai pekerjaan rutin dan berkelanjutan seperti biasa.

ISO 13008:2012 Klausa 1-3

1 Scope : Lingkup

Standar Internasional ini menetapkan masalah perencanaan, persyaratan dan prosedur untuk konversi dan/atau migrasi arsip digital (yang mencakup objek digital ditambah metadata) untuk menjaga keaslian, keandalan, integritas, dan kegunaan arsip tersebut sebagai bukti transaksi bisnis.

Catatan digital ini dapat aktif atau berada di repositori.

Prosedur ini tidak secara komprehensif mencakup:

• — sistem cadangan;
• — pelestarian catatan digital;
• — fungsionalitas repositori digital tepercaya;
• — proses konversi format analog ke format digital dan sebaliknya.

2 Referensi normatif

Dokumen referensi berikut sangat diperlukan untuk penerapan dokumen ini.

Untuk referensi bertanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku.

Untuk acuan yang tidak bertanggal, berlaku edisi terakhir dari dokumen yang dirujuk (termasuk setiap amandemennya).

• ISO 15489-1, Information and documentation — Records management — Part 1: General
• ISO 23081-2, Information and documentation — Managing metadata for records — Part 2: Conceptual and implementation issues

3   Terms and definitions : Istilah dan definisi

Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan definisi yang diberikan dalam ISO 15489-1 dan berikut ini berlaku.

Klausa 3.1 – 3.9

3.1 access : mengakses

hak, kesempatan, sarana untuk menemukan, menggunakan, atau mengambil informasi [SUMBER:ISO 15489-1:2001, definisi 3.1]

3.2 attribute : atribut

karakteristik dari suatu objek atau entitas

• Catatan 1 : Diadaptasi dari ISO/IEC 11179-3:2003.

3.3 authenticity : keaslian

catatan yang dapat dibuktikan sebagai apa yang dimaksudkan, telah dibuat atau dikirim oleh orang yang dianggap telah membuat atau mengirimnya, dan telah dibuat atau dikirim pada waktu yang dimaksudkan

• Catatan 1 : Istilah ini dijelaskan lebih lanjut dalam ISO 15489-1:2001, 7.2.2.

3.4 content : isi

informasi subjek dokumen [SUMBER:IEC 82045-1:2001, definisi 3.2.]

3.5 conversion : konversi

proses mengubah arsip dari satu format ke format lainnya dengan tetap mempertahankan karakteristik arsip

3.6 data cleansing : pembersihan data

proses meninjau dan mengoreksi data untuk memastikan data dalam format standar

Catatan 1 :

• Koreksi dapat dilakukan untuk ketidaklengkapan, pemformatan yang salah, keusangan, duplikasi, dll.
• Hal ini sering dilakukan sebelum menggabungkan kumpulan data atau mengubah data dari satu sistem/basis data ke sistem lainnya.

3.7 data object : objek data

data diskrit, dianggap sebagai satu unit, mewakili contoh dari struktur data yang diketahui atau diasumsikan diketahui

[SUMBER:ISO/IEC 2382-17:1999, definisi 17.01.11]

3.8 emulation : emulasi

penggunaan sistem pemrosesan data untuk meniru sistem pemrosesan data lain, sehingga sistem yang meniru menerima data yang sama, menjalankan program yang sama, dan mencapai hasil yang sama dengan sistem yang ditiru

• Catatan 1 : Diadaptasi dari ISO/IEC 2382-1:1993.

3.9 encryption : enkripsi

(reversibel) transformasi data oleh algoritma kriptografi untuk menghasilkan ciphertext, yaitu untuk menyembunyikan isi informasi dari data

• Catatan 1 : Diadaptasi dari ISO/IEC 18033-1:2005.

Klausa 3.10 – 3.17

3.10 file format : format file

pengkodean jenis file yang dapat dirender atau ditafsirkan dengan cara yang konsisten, diharapkan, dan bermakna melalui intervensi perangkat lunak atau perangkat keras tertentu yang telah dirancang untuk menangani format itu

Catatan 1 :

• Sebuah file mungkin (atau mungkin tidak) menjadi wadah yang berisi nol atau lebih file dari berbagai format.
• Format file dapat ditentukan oleh spesifikasi, atau oleh sistem perangkat lunak referensi. Banyak format file ada dalam bentuk dengan variasi kecil dan banyak juga di lebih dari satu versi.
• Pengetikan format file harus ditafsirkan dengan murah hati daripada secara ketat, tetapi cukup tepat untuk membedakan versi di mana perbedaan tersebut memiliki konsekuensi penafsiran yang signifikan.

[SUMBER: PRONOM]

3.11 integrity : integritas

kualitas yang lengkap dan tidak berubah

• Catatan 1 : Istilah ini dijelaskan lebih lanjut dalam ISO 15489-1:2001, 7.2.4.

3.12 metadata

data yang menjelaskan konteks, isi, dan struktur arsip dan pengelolaannya sepanjang waktu

[SUMBER:ISO 15489-1:2001, definisi 3.12]

3.13 migration : migrasi

proses pemindahan arsip, termasuk karakteristik yang ada, dari satu konfigurasi perangkat keras atau perangkat lunak ke konfigurasi lainnya tanpa mengubah formatnya

3.14 originating : berasal

manifestasi awal dari sesuatu

3.15 preservation : kelestarian

proses dan operasi yang terlibat dalam memastikan kelangsungan teknis dan intelektual arsip otentik sepanjang waktu

[SUMBER:ISO 15489-1:2001, definisi 3.14]

3.16 preservation metadata : metadata pelestarian

metadata yang mendukung viabilitas, kemampuan render, pemahaman, keaslian, dan identitas objek digital dalam konteks pelestarian

[SUMBER:PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, versi 2.0, Maret 2008]

3.17 record : catatan

informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagai bukti dan/atau sebagai aset oleh organisasi atau orang, sesuai dengan kewajiban hukum atau dalam transaksi bisnis, terlepas dari media, bentuk, atau format

• Catatan 1 : Diadaptasi dari ISO 15489-1:2001.

Klausa 3.18 – 3.22

3.18 refreshment : minuman

migrasi data di mana media diganti dengan media yang setara sehingga semua fungsi perangkat keras dan perangkat lunak penyimpanan tidak berubah

• Catatan 1 : Diadaptasi dari ISO 14721:2003.

3.19 reliability : keandalan

ukuran kelengkapan dan keakuratan representasi transaksi dan aktivitas, atau fakta yang mereka buktikan

• Catatan 1 : Istilah ini dijelaskan lebih lanjut dalam ISO 15489-1:2001, 7.2.3.

3.20 replication : replikasi

migrasi digital di mana tidak ada perubahan pada informasi pengemasan, informasi konten, dan informasi deskripsi pelestarian

• Catatan 1 : Bit yang digunakan untuk mewakili objek informasi ini disimpan dalam transfer ke instance media yang sama atau baru.
• Catatan 2 : Diadaptasi dari ISO 14721:2003.

3.21 usability : kegunaan

properti untuk dapat ditemukan, diambil, disajikan, dan ditafsirkan

• Catatan 1 : Istilah ini dijelaskan lebih lanjut dalam ISO 15489-1:2001, 7.2.5.

3.22 validation : validasi

konfirmasi, melalui penyediaan bukti objektif, bahwa persyaratan untuk tujuan penggunaan atau penerapan tertentu telah dipenuhi

• Catatan 1 : Diadaptasi dari ISO 9000:2005.

Daftar Pustaka atau Bibliography :

1 – 19 Bibliography

• [1] ISO 9000:2005, Quality management systems — Fundamentals and vocabulary
• [2] ISO 11179-3:2003, Information technology — Metadata registries (MDR) — Part 3: Registry metamodel and basic attributes
• [3] ISO 14721:2003, Space data and information transfer systems — Open archival information system — Reference model
• [4] ISO 18938, Imaging materials — Optical discs — Care and handling for extended storage
• [5] ISO/IEC 2382-1:1993, Information technology — Vocabulary — Part 1: Fundamental terms
• [6] ISO/IEC 2382-14:1997, Information technology — Vocabulary — Part 14: Reliability, maintainability and availability
• [7] ISO/IEC 2382-17:1999, Information technology — Vocabulary — Part 17: Databases
• [8] ISO/IEC 14496-2, Information technology — Coding of audio-visual objects — Part 2: Visual
• [9] ISO/IEC 15944-5, Information technology — Business Operational View — Part 5: Identification and referencing of requirements of jurisdictional domains as sources of external constraints
• [10] ISO/IEC 18033-1:2005, Information technology — Security techniques — Encryption algorithms — Part 1: General
• [11] ISO/IEC 21827, Information technology — Security techniques — Systems Security Engineering — Capability Maturity Model® (SSE-CMM®)
• [12] IEC 82045-1:2001, Document management — Part 1: Principles and methods
• [13] ANSI/ARMA 16-2007 The Digital Records Conversion Process: Program Planning, Requirements, Procedures, March 2007
• [14] ARMA International. Glossary of Records and Information Management Terms, 3rd ed. Lenexa, KS: ARMA International, 2007. Available at: www.arma.org/standards/glossary
• [15] ARMA International. Retention Management for Records and Information. Lenexa, KS: ARMA International, 2005
• [16] Australian Government Information Management Office. Digitisation of Records: Better Practice Checklist, 2004. Available at: http://www.finance.gov.au/e-government/better-practice-and-collaboration/better-practice-checklists/digitisation.html
• [17] AYRE, C., and MUIR A. “The Right to Preserve: The Rights Issues of Digital Preservation.” D-Lib Magazine, 10, no.3 (2004). Available at: http://www.dlib.org/dlib/march04/ayre/03ayre.html
• [18] BESCOS, J. “Experiences on Migration of Data in Digitization Projects.” Unpublished conference paper. ERPANET Workshop, Workflow in Digital Preservation, Budapest, 13-15 October 2004. Available at: http://www.erpanet.org/events/2004/budapest/presentations/Julian_Bescos.pdf
• [19] BROWN, A. Digital Preservation Guidance Note 2: Selecting Storage Media for Long-Term Preservation. UK: The National Archives, 2008. Available at: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/selecting-storage-media.pdf

20 – 33 Bibliography

• [20] BROWN, A. “Managing Migration: the CAMS Database and Practical Experiences in Migration.” Unpublished conference paper. Practical Experiences in Digital Preservation Conference, UK National Archives, Kew Gardens, London, 2-4 April 2003. Available at: http://www.docstoc.com/docs/4198653/Managing-Migration-The-CAMS-database-and-practical-experiences-in
• [21] BUCKLEY, R., “Migratory Patterns”, Managing Information and Documents (July 2005): 36-38.
• [22] Canadian General Standards Board. Microfilm and Electronic Images as Documentary Evidence (CAN/CGSB-72.11-93). Gatineau, Canada: Canadian General Standards Board, October 1993. Available at: http://alert.scc.ca/std_e/std5525.html
• [23] CARLISLE, S., and EDNEY, C. A Consistent Discipline for Managing Hard Copy and Electronic Records. Corporate Records Management Alberta Energy and Environmental Protection, 1999
• [24] CHEN, S. “Paradox of digital preservation”. Computer 34, no. 3 (2001): 24-28. Available at http://www.media-matters.net/docs/resources/Digital%20Preservation/ParadoxOfDigitalPreservation.pdf
• [25] CLAUSEN, L.R. Handling file formats, 2004. Arhus, Denmark: The State and University Library, May 2004. Available at http://netarchive.dk/publikationer/FileFormats-2004.pdf
• [26] Consultative Committee for Space Data Systems. Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Washington, D.C.: National Aeronautics and Space Administration, January 2002. Available at: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf
• [27] Cornell University Library/Research Department. Digital Preservation Management: Implementing Short-term Strategies for Long-term Problems. Ithaca, NY: Cornell University Library, April 2005. Available at: http://www.library.cornell.edu/iris/tutorial/dpm/
• [28] DANIELSEN, J. “Migration.” Unpublished conference paper. Practical Experiences in Digital Preservation Conference, UK National Archives, Kew Gardens, London, 2-4 April 2003
• [29] Department of Defense (USA), DoD 5015.02-STD, April 25, 2007. Available at: http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/501502std.pdf
• [30] Digital Preservation Coalition [Website]. Heslington, York, UK. (www.dpconline.org/)
• [31] DLM Forum. @ccess and Preservation of Electronic Information: Best Practices and Solutions. Proceedings of the DLM-Forum 2002, Barcelona, 6-8 May 2002. Luxembourg: Office for Official Publications of the European Communities, 2002. Available at: http://www.dlmforum.eu
• [32] DLM Forum Foundation, MoReq2010, Volume 1 — Core Services & Plug-In Modules, v1.0 Available at: http://www.moreq2.eu/other/moreq2010-anouncements
• [33] DOLLAR, C.M. Authentic Electronic Records: Strategies for Long-term Access. Chicago: Cohasset Associates, Inc., 2000

34 – 45 Bibliography

• [34] DURANTI, L., and THIBODEAU, K. “The InterPARES International Research Project.” The Information Management Journal, 35, no. 1 (2001): 44. Available at http://www.thefreelibrary.com/The+InterPARES+International+Research+Project.-a079742895
• [35] EPPARD, P.B., et al. (US-InterPARES Project Researchers). Findings on the Preservation of Authentic Electronic Records, Final Report. Vancouver, BC: US-InterPARES Project, September 2002. Available at: http://www.interpares.org/book/index.cfm
• [36] FEENEY, M. “Towards a National Strategy for Archiving Digital Materials.” Alexandria, 11, no. 2 (1999): 107-122
• [37] HEDSTROM, M. “Research Issues in Migration and Long-Term Preservation.” Archives and Museum Informatics, 11, nos. 3-4 (1997): 287-91
• [38] VAN HORIK, R. and ROORDA, D. “MIXED: Repository of Durable File Format Conversions” iPRES2009 The sixth international conference of the preservation of digital objects, October 5-6, 2009. Available at: http://escholarship.org/uc/item/8h39210x
• [39] HUNTER, G.S. Preserving Digital Information: A How-To-Do-It Manual. New York: Neal-Schuman Publishers, 2000
• [40] JONES, M. “The CEDARS Project [digital preservation]”. Library and Information Research News, 26, no. 84 (2002): 11-16. Available at: http://www.lirg.org.uk/lir/pdf/article84a.pdf
• [41] Kansas State Historical Society. Kansas Electronic Records Management Guidelines. Topeka, KS: Kansas State Historical Society August 17, 1999. Available at: http://www.kshs.org/government/records/electronic/electronicrecordsguidelines.htm
• [42] KENNEY, A.R. Digital to Microfilm Conversion: A Demonstration Project 1994-1996 (Final Report to the National Endowment for the Humanities, PS-20781-94). Ithaca, NY: Cornell University Library, Department of Preservation and Conservation, 1996. Available at: http://www.library.cornell.edu/preservation/publications/comfin.html
• [43] LAWRENCE, G.W., et al. Risk Management of Digital Information: A File Format Investigation. Washington, D.C.: Council on Library and Information Resources, June 2000. Available at: http://www.clir.org/pubs/reports/pub93/pub93.pdf
• [44] LAZINGER, S.S. Digital Preservation and Metadata: History, Theory, Practice. Englewood, CO: Libraries Unlimited, 2001
• [45] LEE, K., et al. “The State of the Art and Practice in Digital Preservation.” Journal of Research of the National Institute of Standards and Technology, 107, no. 1 (2002): 93-106. Available at: http://nvl.nist.gov/pub/nistpubs/jres/107/1/j71lee.pdf

46 – 57 Bibliography

• [46] LEWIS, J.P. Project Planning, Scheduling and Control: a hands-on guide to bringing projects in on time and on budget. New York: McGraw Hill, 2001
• [47] LORIE, R.A. “A Methodology and System for Preserving Digital Data.” Proceedings of the Second ACM/IEEE-CS Joint Conference on Digital Libraries, Jul 14-18, 2002, 312-19
• [48] MARCO, D. “Managed Metadata Environment (MME): A Complete Walkthrough.” The Data Administration Newsletter, 2004. Available at: http://www.tdan.com/view-articles/5185/
• [49] MARCUM, B,D., et. al. “The Preservation of Digital Information.” Journal of Academic Librarianship, 22, no. 6 (1996): 451
• [50] MILIC-FRAYLING, N. Digital Objects Characterization: Document Conversion and Quality Assurance Dagstuhl Seminar 10291: Automation in Digital Preservation, 18-23 July, 2010 Available at: http://drops.dagstuhl.de/opus/volltexte/2010/2901/pdf/10291.MilicFraylingNatasa.Paper.2901.pdf
• [51] National Archives of Australia. Digital Recordkeeping Self-Assessment Checklist. Canberra, Australia: National Archives of Australia, May 2004. Available at: http://www.naa.gov.au/Images/DigitalRecordkeepingChecklist_tcm16-47274.pdf
• [52] National Archives of the Netherlands Knowledge Base Digital Preservation Availalble at: http://en.nationaalarchief.nl/knowledge-base/digital-preservation
• [53] PEARCE-MOSES, R. A Glossary of Archival and Records Terminology. Chicago: The Society of American Archivists, 2005. Available at: http://www.archivists.org/glossary/index.asp
• [54] PRESCOTT, D.R., and WOJCIK, C. Preserving the Electronic Records Stored In Records Management Application (PERM) Project (NHPRC Grant Award #2002-02). State of Michigan Department of History, Arts and Libraries and San Diego Supercomputer Center, 2002
• [55] Public Record Office Victoria (PROV). The Victorian Electronic Records Strategy (VERS) (PROS 99/007). North Melbourne, VIC: Public Record Office Victoria, July 31, 2003. Available at: http://prov.vic.gov.au/wp-content/uploads/2012/01/Mgmt_Electron_Records.pdf
• [56] RAGAN, C.R., et al. The Sedona Guidelines: Best Practice Guidelines and Commentary for Managing Information and Records in the Electronic Age. Sedona, AZ: The Sedona Conference, September 2005. Available at: http://www.arma.org/pdf/articles/SedonaRetGuide200409.pdf
• [57] RLG/OCLC Digital Archive Attributes Working Group. Attributes of a Trusted Digital Repository: Meeting the Needs of Research Resources (draft for public comment). Mountain View, CA: The Research Libraries Group, Inc., August 2001. Available at: http://www.oclc.org/research/activities/past/rlg/trustedrep/attributes01.pdf

58 – 68 Bibliography

• [58] ROTHENBERG, J. “Digital Records Will Last Forever — Or Five Years, Whichever Comes First.” Unpublished conference paper. Practical Experiences in Digital Preservation Conference, UK National Archives, Kew Gardens, London, 2-4 April, 2003
• [59] ROUNDS, S. AND HORTON, R. Electronic Records Management Guidelines, version 4. St. Paul, MN: Minnesota Historical Society, State Archives Department, March 2004. Available at: http://www.mnhs.org/preserve/records/electronicrecords/erguidelinestoc.html
• [60] SHAW, K.A. “Life Cycle Information Management: A Case Study.” The Information Management Journal, 34, no. 4 (2000): 24. Available at: http://www.freepatentsonline.com/article/Information-Management-Journal/67373677.html
• [61] SPREHE, J.T., et al. Study of Exemplary Practices in Electronic Records Management. Washington, D.C.: U.S. General Accounting Office, 2003. Available at: https://myhome.utpa.edu/files/content/AllPublic/Users/Users-P/paula-Public/GAO-2003-1391%282%29.pdf
• [62] STANESCU, A. “Assessing the Durability of Formats in a Digital Preservation Environment: The INFORM Methodology. D-Lib Magazine, 10, no. 11 (2004). Available at: http://www.dlib.org/dlib/november04/stanescu/11stanescu.html
• [63] STEPHENS, D.O. and WALLACE, R.C. Electronic Records Retention: New Strategies for Data Lifecycle Management . Lenexa, KS: ARMA International, 2003
• [64] VON SUCHODOLETZ, D. et. al.Automation of Flexible Migration Workflows The International Journal of Digital Curation, 6, no.1 (2011) Available at: http://www.ijdc.net/index.php/ijdc/article/viewFile/172/240
• [65] Task Force on Archiving of Digital Information. Preserving Digital Information: Report of the Task Force on Archiving of Digital Information. Washington, DC: Commission on Preservation and Access, 1996. Available at: http://www.clir.org/pubs/reports/pub63watersgarrett.pdf
• [66] THIBODEAU, K. “Overview of Technological Approaches to Digital Preservation and Challenges in Coming Years.” In The State of Digital Preservation: An International Perspective, Conference Proceedings, Washington, D.C., April 24-25, 2002. Washington, D.C.: Council on Library Resources, 2002. Available at: http://www.clir.org/pubs/reports/pub107/thibodeau.html
• [67] VERDEGEM, R., and SLATS J. “Practical Experiences of the Dutch Digital Preservation Test-Bed.” VINE, 34, no. 2 (2004): 56-65
• [68] ZIERAU, E. and VAN WIJK, C. The Panets Approach to Migration Tools (2000) Available at http://www.planets-project.eu/docs/papers/Archiving2008_Zierau_Wijk.pdf

Penutup

Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 13008:2012.

Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.

Baca artikel lain :

• International Organization for Standardization
• Memahami apa itu Standar ISO
• ISO 2146 registri perpustakaan
• ISO 999 pedoman indeks
• ISO 215 presentasi kontribusi periodical
• ISO 214 abstrak untuk publikasi dan dokumentasi
• ISBN International Standard Book Number
• ISO 3297 ISSN International standard serial number
• ISO 6357 judul punggung buku – spine title
• ISO 11799 penyimpanan arsip, bahan pustaka

Sumber referensi :

• https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:13008:ed-1:v1:en
• https://www.iso.org/standard/52326.html