ISO 5127 Klausa 3.6.1 - 3.6.3 - Referensi Standar

ISO 5127 Klausa 3.6.1 – 3.6.3 adalah Standar Internasional mengenai informasi dan dokumentasi, khususnya tentang dasar dan kosakata.

Artikel ini merupakan lanjutan dari artikel sebelumnya berikut :

ISO 5127 Information and documentation

Standar ISO 5127 Klausa 3.6.1 – 3.6.3

3.6 Holdings of information and documentation organizations : Kepemilikan organisasi informasi dan dokumentasi

ISO 5127 Klausa 3.6.1 Types of collections : Jenis koleksi

ISO 5127 Klausa 3.6.1.01 – 3.6.1.07

3.6.1.01 holdings : saham

totalitas dokumen (3.1.1.38) dalam penyimpanan (3.1.1.58) dari organisasi informasi dan dokumentasi (3.2.3.37)

Catatan 1 : Lihat juga akumulasi (3.2.1.37); koleksi (2) <kumpulan> (3.6.1.05).

3.6.1.02 library collection : koleksi perpustakaan

semua dokumen (3.1.1.38) yang disediakan oleh perpustakaan (3.2.3.02) untuk penggunanya

[SUMBER:ISO 16439:2014, definisi 3.32]

3.6.1.03 archives (2), pl

permanent records : catatan permanen

bahan yang dibuat atau diterima oleh seseorang, keluarga atau organisasi (3.1.1.55), publik atau swasta, dalam menjalankan urusan mereka dan dilestarikan (3.2.1.39) karena nilai abadi yang terkandung di dalamnya atau sebagai bukti (3.1.1.50) fungsi dan tanggung jawab penciptanya (3.7.1.06), terutama bahan-bahan yang dipelihara dengan menggunakan prinsip asal (3.9.1.10), tatanan asli (3.9.1.11) dan kontrol kolektif

[SUMBER:ISO 16175-1:2010, halaman 15]

Catatan 1 : Lihat juga arsip (1) <organisasi> (3.2.3.01).

3.6.1.04 stock photography : fotografi saham

koleksi (2) <kumpulan> (3.6.1.05) foto-foto (3.4.5.1.01) yang diadakan oleh perusahaan komersial untuk dijual untuk penggunaan profesional dalam publikasi (3.1.8.27) atau iklan

3.6.1.05 collection (2) : koleksi

pengumpulan item yang dirakit berdasarkan beberapa karakteristik umum (3.1.1.04), untuk beberapa tujuan, atau sebagai hasil dari beberapa proses

Catatan 1 : Lihat juga koleksi (1) <dokumen monografi> (3.4.1.27.10), koleksi (3) <manuskrip> (3.6.1.12), set (3.1.1.09), konvolusi (3.3.2.08), kepemilikan (3.6.1.01), akumulasi (3.2.1.37).

3.6.1.06 digital collection : koleksi digital

collection (2) <gathering> (3.6.1.04) terbentuk dari proses pengumpulan data yang ada (3.1.1.15) dan kumpulan data (3.1.1.09) dimana data yang dikumpulkan dalam bentuk digital

Contoh: Objek Digital yang kompleks seperti Objek Penelitian Digital dapat menjadi contoh koleksi digital.

[SUMBER: http://smw-rda.esc.rzg.mpg.de/index.php/Digital_Collection]

Catatan 1 : Lihat juga ISO 18461, definisi 2.5.13.

3.6.1.07 comprehensive collection : koleksi lengkap

koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) bertujuan untuk kelengkapan bidang subjek tertentu (3.1.2.07), waktu atau asal (3.6.2.1.09)

ISO 5127 Klausa 3.6.1.08 – 3.6.1.15

3.6.1.08 basic collection : koleksi dasar

basic level collection : koleksi tingkat dasar

basic stock : stok dasar

koleksi perpustakaan (3.6.1.02) yang memasok dokumen (3.1.1.38) yang memberikan pengetahuan dasar (3.1.1.17) dari satu atau lebih bidang mata pelajaran (3.1.2.07)

3.6.1.09 classified collection : koleksi rahasia

koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) dari akses terbatas (3.11.1.01)

3.6.1.10 special collection : koleksi khusus

kumpulan (2) <kumpulan> (3.6.1.05) yang disusun berdasarkan kesamaan bentuk, jenis, pokok bahasan, periode atau wilayah geografis dan yang diadministrasikan secara terpisah

Catatan 1 : Lihat juga “jenis dokumen” (3.4.1.01).

3.6.1.11 reference collection : koleksi referensi

on-site collection (1)

koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) atau bagian dari koleksi (biasanya koleksi rak terbuka (3.6.1.14), terutama karya referensi (3.5.5.01) dan dokumen lain yang sering dibutuhkan (3.1.1.38), yang aksesnya (3.11.1.01) mudah dan yang biasanya tidak tersedia untuk pinjaman (3.11.4.03)

Catatan 1 : Lihat juga pengumpulan di tempat (2) <penyimpanan di tempat> (3.6.1.13).

3.6.1.12 collection (3) : koleksi (3)

total kepemilikan (3.6.1.01) dari manuskrip (1) <dokumen non-cetak> (3.4.7.02)repositori (3.2.3.10)

Catatan 1 : Lihat juga koleksi (1) <dokumen monografi> (3.4.1.27.10); koleksi (2) <kumpulan> (3.6.1.05).

3.6.1.13 on-site collection (2) : pengumpulan di tempat (2)

bagian dari koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) disimpan di tempat utama institusi yang berhubungan erat dengan area penggunaan dan area layanan (3.11.3.14)

Catatan 1 : Lihat juga koleksi di tempat (1) <kumpulan referensi> (3.6.1.11).

3.6.1.14 open shelves collection : koleksi rak terbuka

koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) yang ditempatkan di area penggunaan dan pengguna informasi (3.11.2.05) memiliki akses langsung (3.10.2.04) sendiri

3.6.1.15 off-site collection : koleksi di luar situs

reserve collection (1) : koleksi cadangan (1)

storage collection : koleksi penyimpanan

koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) disimpan secara terpisah karena jarang digunakan

Catatan 1 : Lihat juga koleksi cadangan (2) <koleksi studi> (3.6.1.16).

ISO 5127 Klausa 3.6.1.16 – 3.6.1.21

3.6.1.16 reserve books collection : koleksi buku cadangan

reserve collection (2) : koleksi cadangan

koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) disusun untuk periode sementara pada materi pelajaran tertentu, untuk acara tertentu dan terutama untuk penggunaan peserta acara itu

Catatan 1 : Lihat juga koleksi cadangan (1) <koleksi penyimpanan> (3.6.1.15).

3.6.1.17 loan collection : koleksi pinjaman

koleksi (2) <kumpulan> (3.6.1.05) dokumen (3.1.1.38) yang dapat dipinjam dengan pinjaman (3.11.4.03)

Catatan 1 : Lihat juga “meminjamkan perpustakaan” (3.6.4.1.02).

3.6.1.18 short loan collection : koleksi pinjaman pendek

koleksi pinjaman (3.6.1.17) buku teks (3.4.7.82) atau publikasi dasar seperti buku teks (3.1.8.27), biasanya dalam banyak salinan (3) <contoh> (3.3.2.02), untuk penggunaan peminjam untuk waktu yang terbatas periode waktu

3.6.1.19 living collection : koleksi hidup

koleksi (2) <berkumpul> (3.6.1.05) hewan hidup

3.6.1.2.20 wet collection : koleksi basah

pengumpulan (2) <pengumpulan> (3.6.1.05) spesimen (3.3.2.10) pengawetan (3.2.1.39) yang dilakukan dengan bantuan cairan tertentu yang biasanya mengandung alkohol

3.6.1.21 documentation (2) : dokumentasi

kumpulan (2) <kumpulan> (3.6.1.05), pada satu subjek atau tema tertentu, dari bagian informasi yang terpisah (2.1.1.21) atau dari dokumen yang terpisah (3.1.1.38) yang disatukan, untuk menunjukkan atau membuktikan, untuk melayani tujuan atau kesempatan tertentu dan terkait dengan subjek tertentu

[SUMBER:ISO 29845:2011, definisi 3.1, dimodifikasi]

Catatan 1 : Lihat juga “dokumentasi (1) <aktivitas>” (3.2.1.22); “file (2)” <satuan dokumen> (3.4.4.01); catatan (1) <dokumen> (3.1.13.16).

3.6.2 Collection planning, development and acquisition : Perencanaan koleksi, pengembangan dan akuisisi

3.6.2.1 Collection planning and development : Perencanaan dan pengembangan koleksi

3.6.2.1.01 collection policy : kebijakan pengumpulan

pernyataan oleh organisasi informasi dan dokumentasi (3.2.3.37) tentang strategi yang harus diikuti untuk penggunaan sumber daya yang dialokasikan secara efektif untuk pengembangan koleksi (3.2.1.36)

3.6.2.1.02 collection management : manajemen koleksi

perencanaan dan pelaksanaan operasi yang diperlukan untuk mengimplementasikan kebijakan pengumpulan (3.6.2.1.01)

3.6.2.1.03 subject scope : lingkup subjek

rentang bidang subjek (3.1.2.07) termasuk dalam kebijakan pengumpulan (3.6.2.1.01)

3.6.2.1.04 coverage : liputan

tingkat kelengkapan koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) berdasarkan luas koleksi (3.6.2.1.06), kedalaman koleksi (3.6.2.1.07) dan mata uang koleksi (3.6.2.1.08)

3.6.2.1.05 coverage ratio : rasio cakupan

ukuran luas koleksi (3.6.2.1.06) dalam kaitannya dengan perkiraan totalitas dokumen (3.1.1.38) dalam bidang subjek tertentu (3.1.2.07)

3.6.2.1.06 collection breadth : luas koleksi

tingkat kelengkapan koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) dalam kaitannya dengan ruang lingkup subjeknya (3.6.2.1.03)

3.6.2.1.07 collection depth : kedalaman koleksi

tingkat kelengkapan koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) di setiap bidang mata pelajaran (3.1.2.07) yang dicakup

3.6.2.1.08 collection currency

sejauh mana dokumen (3.1.1.38) dalam koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) mencerminkan pengetahuan terkini (3.1.1.23)

3.6.2.1.09 provenance : asal

hubungan (3.1.1.12) antara dokumen (3.1.1.38) dan organisasi (3.1.1.55) atau individu yang menciptakan, mengumpulkan (3.2.1.37) dan/atau memelihara dan menggunakannya dalam melakukan aktivitas pribadi atau perusahaan

[SUMBER:ISAAR (CPF):2003, 3 Glosarium istilah dan definisi, dimodifikasi]

Catatan 1 : Lihat juga “penahanan” (3.1.1.58); ISO 19115-1:2014, definisi 4.16; ISO 19153:2014, definisi 4.39; ISO/IEC 23000-15:2016, definisi 3.4.1.

3.6.2.1.10 appraisal : penilaian

proses penentuan nilai catatan (1) <dokumen> (3.1.13.16) atau dokumen lain (3.1.1.38) untuk tujuan menentukan tindakan disposisi (3.6.5.05) atau perolehan (3.6.2.2.01), atau dalam beberapa kasus, nilai finansial (3.3.1.03)

3.6.2.2 Acquisition : Akuisisi

ISO 5127 Klausa 3.6.2.2.01 – 3.6.2.2.09

3.6.2.2.01 acquisition : Akuisisi

operasi untuk menetapkan, memperbesar atau memperbarui kepemilikan (3.6.1.01) dari organisasi informasi dan dokumentasi (3.2.3.37)

Catatan 1 : Lihat juga ISO 21127:2014, kelas “E 8”.

3.6.2.2.02 accessioning : aksesi

operasi mengintegrasikan aksesi (3.4.3.01) ke dalam kepemilikan (3.6.1.01) dari koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05)

3.6.2.2.03 de-accessioning

proses mengeluarkan dokumen secara formal (3.1.1.38) dari koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) atau akumulasi (3.2.1.37)

3.6.2.2.04 collating : menyusun

prosedur pemeriksaan untuk memastikan bahwa dokumen (3.1.1.38) lengkap dan tanpa kesalahan produksi

Catatan 1 : Lihat juga “penyusunan” (3.5.9.4.01).

3.6.2.2.05 stamping : stempel

tindakan menempatkan cap pengenal (3.5.9.1.15) pada halaman awal (3.5.7.01) dari dokumen (3.1.1.38) atau salah satu daunnya (3.5.9.1.01) untuk menunjukkan bahwa itu adalah milik, atau dalam tahanan hukum (3.1.1.58), organisasi (3.1.1.55) atau individu

3.6.2.2.06 transfer (2) : pemindahan

tindakan yang terlibat dalam perubahan hak asuh fisik (3.1.1.58) dokumen (3.1.1.38) termasuk catatan (1) <dokumen> (3.1.13.16) atau museum (3.2.3.06) objek (3.1.1.01) atau dalam perubahan kepemilikannya, dengan atau tanpa perubahan hak milik (3.7.4.01)

Catatan :

1 : “transfer (2) <aktivitas>” juga menunjukkan catatan (1) dan arsip (2) <rekaman> (3.6.1.03) yang ditransfer.
2 : Lihat juga transfer (1) <gambar> (3.4.5.4.02).

3.6.2.2.07 pre-order search : pencarian pra-pesanan

prosedur pemeriksaan untuk menghindari perolehan (3.6.2.2.01) duplikat (3.4.3.04)

3.6.2.2.08 legal deposit : setoran resmi

proses dimana dokumen (3.1.1.38) ditambahkan ke kepemilikan (3.6.1.01) dari perpustakaan hak cipta (3.6.4.1.08), sesuai dengan hukum

Catatan 1 : Istilah ini juga menunjukkan dokumen yang disimpan

3.6.2.2.09 deposit : menyetorkan

DEPRECATED: permanent loan

transfer (2) <aktivitas> (3.6.2.2.06) dokumen (3.1.1.38) ke organisasi informasi dan dokumentasi (3.2.3.37) tanpa perubahan kepemilikan atau status hukum

Catatan :

1 : Istilah ini juga menunjukkan dokumen yang diperoleh dengan transfer semacam itu.
2 : Lihat juga “sayang yang dipercayakan secara dapat ditarik kembali” (3.6.3.21); “living legacy (estate hidup)” (3.6.3.22).

Klausa 3.6.2.2.10 – 3.6.2.2.17

3.6.2.2.10 exchange : menukarkan

akuisisi (3.6.2.2.01) dengan barter atau pembayaran dalam bentuk barang, dengan perubahan kepemilikan yang sah

3.6.2.2.11 donation : sumbangan

gift : hadiah

akuisisi (3.6.2.2.01) tanpa imbalan uang tetapi dengan perubahan kepemilikan dan kepemilikan yang sah

3.6.2.2.12 request (1) : permintaan

tindakan yang diambil untuk memperoleh (3.6.2.2.01)dokumen (3.1.1.38) melalui pertukaran (3.6.2.2.10), sumbangan (3.6.2.2.11) atau deposit (3.6.2.2.09)

Catatan 1 : Lihat juga permintaan (2) <permintaan pengguna> (3.10.2.06).

3.6.2.2.13 alienation

transfer (2) <aktivitas> (3.6.2.2.06) atau kehilangan penyimpanan (3.1.1.58) catatan (1) <dokumen> (3.1.13.16) atau arsip (2) <rekaman> (3.6.1.03) oleh penjaga atau pemilik mereka kepada seseorang yang tidak berhak secara hukum atas mereka

Catatan 1 : Lihat juga “tidak dapat dicabut” (3.6.5.10) dan “arsip yang dihapus” (3.6.3.32).

3.6.2.2.14 withdrawal (2) : penarikan

pengembalian dokumen (3.1.1.38) dari penyimpanan fisik dan hukum (3.1.1.58) arsip (1) <organisasi> (3.2.3.01), perpustakaan (3.2.3.02)atau museum (3.2.3.06) ke kantor asal (3.2.3.33) atau penggantinya, atau, dalam hal simpanan (3.6.2.2.09), kepada pemiliknya

Catatan 1 : Lihat juga penarikan (1) <dokumen yang dibatalkan> (3.4.3.06).

3.6.2.2.15 gap

istirahat atau diskontinuitas dalam kepemilikan (3.6.1.01) dari bagian yang diterbitkan (3.3.4.01) dari unit multi-bagian atau unit seri (3.4.1.28.01)

[SUMBER:ISO 10324:1997, definisi 3.25]

3.6.2.2.16 non-gap break

jeda antara bagian yang direkam dari unit multi-bagian atau unit serial (3.4.1.28.01) yang disebabkan oleh bagian-bagian yang tidak diterbitkan (3.4.1.10) atau diskontinuitas dalam penunjukan berurutan (3.2.3.15) penerbit (3.1.5.24)

[SUMBER:ISO 10324:1997, definisi 3.39]

3.6.2.2.17 weeding

tindakan untuk menghapus dokumen individual (3.1.1.38) dari koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05) atau akumulasi (3.2.1.37) berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya

Catatan 1 : Kriterianya mungkin kekurangan nilai sekunder, kekurangan mata uang, kondisi fisik, dll.

3.6.3 Archival sets of documents : Kumpulan dokumen arsip

ISO 5127 Klausa 3.6.3.01 – 3.6.3.08

3.6.3.01 current records : catatan saat ini

current archives : arsip saat ini

catatan (1) <dokumen> (3.1.13.16) yang secara teratur digunakan untuk menjalankan bisnis saat ini dari suatu badan, lembaga atau organisasi (3.1.1.55)

Catatan 1 : Catatan saat ini juga disebut arsip saat ini, di negara-negara Latin.

3.6.3.02 semicurrent records : catatan semi-arus

intermediate archives : arsip perantara

catatan (1) <dokumen> (3.1.13.16) jarang diperlukan dalam menjalankan bisnis saat ini

Catatan 1 : Catatan semicurrent juga disebut arsip perantara, di negara-negara Latin.

3.6.3.03 noncurrent records : catatan tidak lancar

catatan (1) <dokumen> (3.1.13.16) tidak lagi diperlukan dalam menjalankan bisnis saat ini

3.6.3.04 public records (1) : catatan publik

catatan (1) <dokumen> (3.1.13.16) atau arsip (2) <rekaman> (3.6.1.03) dibuat atau diterima, dan dikumpulkan (3.2.1.37) oleh instansi pemerintah dalam menjalankan bisnis publik

Catatan 1 : Lihat juga catatan publik (2) <istilah hukum> (3.6.3.05).

3.6.3.05 public records (2) : catatan publik

catatan publik (1) <catatan pemerintah> (3.6.3.04) yang ditetapkan dalam undang-undang

Catatan 1 : Lihat juga catatan publik (1) <catatan pemerintah> (3.6.3.04).

3.6.3.06 papers, pl : kertas, pl

personal papers, pl : surat-surat pribadi, pl

private archives, pl : arsip pribadi, pl

akumulasi alami (3.2.1.37) dari dokumen pribadi atau keluarga (3.1.1.38)

3.6.3.07 estate

nachlass

segala sesuatu yang orang alami, sebagai milik yang sah, meninggalkannya setelah kematian

Catatan 1 : Lihat juga “living legacy (estate hidup)” (3.6.3.22).

3.6.3.08 personal estate

estate (3.6.3.07) atau bagian dari estate yang terdiri dari benda-benda bergerak (3.1.1.60) [termasuk dokumen (3.1.1.38)] dari orang yang meninggal

Catatan 1 : Bagian lain dari sebuah perkebunan dapat berupa perkebunan ekonomi, real estat, dll.

Klausa 3.6.3.09 – 3.6.3.13

3.6.3.09 document estate

literary estate (1)

literary remains

personal estate (3.6.3.08) atau bagian darinya yang terdiri dari dokumen pekerjaan (3.1.1.38) yang dibuat oleh orang yang meninggal tetapi tidak dipublikasikan (3.1.8.27) selama hidupnya, serta dokumen apa pun [tidak termasuk personal estate resmi resmi dokumen (3.4.6.02) (3.6.3.24)] yang diterima oleh orang yang meninggal

Catatan 1 : Lihat juga literary estate (2) <karya lisan> (3.6.3.18).

3.6.3.10 work manuscripts : manuskrip kerja

dokumen estate (3.6.3.09) atau bagiannya yang terdiri dari dokumen pekerjaan (3.1.1.38) yang dibuat oleh orang yang meninggal, baik yang tidak dipublikasikan (3.4.1.10) selama hidupnya maupun yang diterbitkan (3.1.8.27) tetapi tidak sebagai manuskrip (2) <naskah diseminasi> (3.4.7.05)

3.6.3.11 complete document estate : kelengkapan dokumen

totalitas document estate (3.6.3.09) yang ditemukan, atau diperkirakan (diharapkan) sebagai milik, milik orang yang meninggal

Catatan 1 : Dalam beberapa kasus, luasnya suatu literary estate sebagaimana yang seharusnya secara ideal harus ditentukan dengan perkiraan.

3.6.3.12 partial literary estate

divided literary estate

salah satu dari dua atau lebih bagian yang koheren dari document estate lengkap yang diketahui atau diasumsikan (3.6.3.09) yang berada dalam pengawasan (3.1.1.58) dari organisasi yang berbeda (3.1.1.55) atau orang pribadi atau di tempat yang tidak diketahui

3.6.3.13 genuine document estate

estate dokumen (3.6.3.09) sebagaimana yang benar-benar ditemui, pada saat kematian seseorang, di tempat-tempat kehidupan orang yang meninggal, dan di tempat-tempat selanjutnya yang mungkin ditunjuk oleh orang tersebut sebagai tempat penyimpanan (3.2.3.10)

Klausa 3.6.3.14 – 3.6.3.20

3.6.3.14 apocryphal document estate

artificial document estate

facticious document estate

pseudo document estate

spurious document estate

dokumen estate (3.6.3.09) sebagai terdiri ex post, dengan tidak adanya kepemilikan inti yang sebenarnya (3.6.1.01) dari dokumen (3.1.1.38) yang diturunkan dari satu sumber (3.6.2.1.09), dengan menyatukan dari berbagai dokumen asal-usul yang berkaitan dengan orang yang meninggal menjadi koleksi (2) <gathering> (3.6.1.05)

3.6.3.15 enriched document estate : document estate yang diperkaya

estate dokumen asli (3.6.3.13) sebagaimana diperbesar dengan dokumen lebih lanjut (3.1.1.38) milik orang yang meninggal yang telah atau berada dalam tahanan (3.1.1.58) dari organisasi lain (3.1.1.55) atau orang perseorangan

3.6.3.16 split estate

porsi yang sangat kecil, dalam kaitannya dengan document estate lengkap (3.6.3.11), dari document estate lengkap

Catatan 1 : Ini mungkin satu huruf (2) <document> , tanda tangan, buku catatan, satu manuskrip.

3.6.3.17 split estate : sempalan sebuah perkebunan

dokumen tunggal (3.1.1.38) dari, atau untuk diintegrasikan ke dalam, suatu dokumen estate (3.6.3.09)

3.6.3.18 literary estate (2)

literary manuscripts

manuscripts of works : manuskrip karya

document estate (3.6.3.09) karya (3.2.1.07) dalam bahasa lisan (3.1.5.01)

Catatan 1 : Lihat juga literary estate (1) < literary remains > (3.6.3.09).

3.6.3.19 musical estate : perkebunan musik

dokumen estate (3.6.3.09) karya seni (3.2.1.07) dinyatakan dalam musik (3.2.1.06)notasi (1) <simbol> (3.1.4.16)

3.6.3.20 artistic estate (1) : kawasan artistik (1)

all artistic works personal estate (3.6.3.08) atau bagiannya yang terdiri dari material objects (3.1.1.60) yang mewujudkan karya seni (3.2.1.07) secara nonverbal dari

Catatan :

1 : Termasuk gambar, lukisan, tekstil artistik, patung, dll.
2 : Lihat juga kawasan artistik (2) <karya seni eksternal> (3.6.3.23)

Klausa 3.6.3.21 – 3.6.3.25

3.6.3.21 revocably entrusted fonds : fonds yang dipercayakan dapat ditarik kembali

arsip pribadi yang dipercayakan sementara, personal estate (3.6.3.08) yang diserahkan ke dalam tahanan (3.1.1.58) dari suatu organisasi (3.1.1.55) tetapi berhak untuk mengembalikannya atas permintaan pewaris

3.6.3.22 living legacy : estate hidup

premature legacy : estate prematur

personal estate (3.6.3.08) diberikan ke dalam tahanan yang tidak dapat ditarik kembali (3.1.1.58) dari suatu organisasi (3.1.1.55) yang sudah seumur hidup pewaris

Catatan 1 : Lihat juga “perkebunan” (3.6.3.07).

3.6.3.23 art objects estate

artistic estate (2) : kawasan artistik (2)

perkebunan seni (1) <semua karya seni> (3.6.3.20) atau bagiannya yang terdiri dari benda-benda seni (3.4.6.12) atau benda-benda seni dan kerajinan (3.1.1.01) yang terdapat di dalam, tetapi tidak diciptakan oleh, orang yang meninggal

Catatan 1 : Lihat juga kawasan artistik (1) <semua karya seni> (3.6.3.20).

3.6.3.24 personal document : dokumen pribadi

dokumen (3.1.1.38) yang memiliki implikasi hukum untuk, atau hubungan yang sangat dekat dengan, jalan hidup seseorang dan yang mungkin merupakan bagian dari personal estate (3.6.3.08)

Contoh: Akta kelahiran, daftar keluarga, paspor, kontrak kerja, visa, kartu anggota, dll.; buku harian pribadi; surat cinta (2) <dokumen> (3.4.7.42).

3.6.3.25 fonds (1)

seluruh catatan (1) <dokumen> (3.1.13.16), terlepas dari bentuk atau medianya (3.2.1.25), dibuat secara organik (3.7.1.06) dan/atau diakumulasikan (3.2.1.37) dan digunakan oleh orang tertentu, keluarga, atau badan hukum (3.1.1.57) selama kegiatan dan fungsi pencipta tersebut (3.7.1.06)

[SUMBER:ISAD (G)::1999 Daftar istilah yang terkait dengan aturan umum]

Catatan 1 : Lihat juga fonds (2) <pembagian susunan utama> (3.6.3.27); fonds (3) <grup rekaman tertutup> (3.6.3.29).

Klausa 3.6.3.26 – 3.6.3.30

3.6.3.26 sub-fonds : sub-fond

subdivisi dari fonds (1) <seluruh catatan> (3.6.3.25) yang berisi kumpulan catatan terkait (1) <dokumen> (3.1.13.16) sesuai dengan subdivisi administratif di lembaga atau organisasi asal (3.1.1.55) atau, jika tidak memungkinkan, pengelompokan materi itu sendiri secara geografis, kronologis, fungsional, atau serupa

[SUMBER:ISAD (G)::1999 Daftar istilah yang terkait dengan aturan umum]

Catatan 1 : Ketika badan pembuat memiliki struktur hierarki yang kompleks, setiap sub-fond memiliki sub-fond bawahan sebanyak yang diperlukan untuk mencerminkan tingkat struktur hierarki unit administrasi bawahan utama.

3.6.3.27 archive group : grup arsip

record group : grup rekaman

fonds (2)

divisi utama dalam penataan kearsipan (1) <operasi kearsipan> (3.2.1.30) pada tingkat unit atau instansi asal yang mandiri (3.2.3.33)

Catatan 1 : Untuk negara-negara Eropa Kontinental, padanannya adalah fonds (2) <pembagian pengaturan utama> (3.6.3.27). Lihat jugafonds (1) <seluruh catatan> (3.6.3.25); fonds (3) <grup rekaman tertutup (3.6.3.29).

3.6.3.28 subgroup : subgrup

subdivisi dari grup arsip (3.6.3.27) yang mewakili subdivisi administratif dari badan atau organisasi asal (3.1.1.55)

3.6.3.29 closed record group : grup rekaman tertutup

fonds (3)

grup arsip (3.6.3.27) yang catatan lebih lanjut (1) <dokumen> (3.1.13.16) tidak mungkin ditambahkan

Catatan 1 : Untuk negara-negara Eropa Kontinental yang setara adalah fonds (3) <closed record group>. Lihat juga arsip tertutup (3.6.4.34);fonds (2) <pembagian pengaturan utama> (3.6.3.27); fonds (1) <seluruh catatan>.

3.6.3.30 records series : seri catatan

file series : seri file

record series : seri rekaman

series (2) : seri (2)

dokumen arsip (3.1.1.38) yang disusun menurut sistem pengarsipan (1) <penempatan> (3.9.2.01) (3.1.1.13) atau dipertahankan sebagai satu kesatuan karena dihasilkan dari akumulasi yang sama (3.2.1.37) atau pengarsipan ( 1) proses <penempatan>, atau aktivitas yang sama; memiliki bentuk tertentu; atau karena beberapa hubungan lain (3.1.1.12) yang timbul dari pembuatan, penerimaan, atau penggunaannya

[SUMBER:ISAD (G): 1999]

Catatan 1 : Lihat juga seri (1) <kelompok sumber daya> (3.4.1.27.02).

Klausa 3.6.3.31 – 3.6.3.36

3.6.3.31 archival subseries : subseri arsip

seri catatan (3.6.3.30) dalam seri catatan

Catatan 1 : Lihat juga subseri (3.4.1.27.03).

3.6.3.32 removed archives : arsip yang dihapus

migrated archives : arsip yang dimigrasikan

arsip (2) <rekaman> (3.6.1.03) tidak lagi berada dalam tahanan resmi (3.1.1.58) atau dipindahkan (2) <aktivitas> (3.6.2.2.06) dari negara asal arsip (3.2.1.37)

Catatan 1 : Lihat juga “keterasingan” (3.6.2.2.13).

3.6.3.33 living archive(s) : arsip hidup

arsip (1) <organisasi> (3.2.3.01) tempat terjadinya arus masuk dokumen yang dijadwalkan secara administratif (3.1.1.38)

Catatan 1 : Hal ini sering terjadi karena fungsi hukum arsip (1) <organisasi> [yurisdiksi arsip (3.1.1.69)].

3.6.3.34 terminated archive(s) : arsip dihentikan

historical archive(s) : arsip sejarah

closed archive(s) : arsip tertutup

arsip (1) <organisasi> (3.2.3.01) yang menjadi tempat masuknya dokumen yang tidak lagi teratur dan dijadwalkan secara administratif (3.1.1.38)

Catatan 1 : Hal ini sering terjadi karena arsip ‘(1) <organisasi > fungsi hukum [yurisdiksi arsip (3.1.1.69)] telah dihentikan, mis. karena berhentinya keberadaan pencipta arsip (3.1.13.16) (3.7.1.06).

3.6.3.35 dossier : berkas

case papers : makalah kasus

case file : berkas kasus

file (2) <unit dokumen> (3.4.4.01) atau file (1) <set of records> (3.1.12.02) yang berkaitan dengan tindakan, peristiwa, orang, tempat, proyek, atau subjek serupa tertentu

3.6.3.36 chronological file : file kronologis

file (2) <satuan dokumen> (3.4.4.01) atau file (1) <set of records> (3.1.12.02) berisi salinan (3) <contoh> (3.3.2.03) dokumen (3.1.1.38) disusun dalam urutan kronologis (3.1.1.64)

Catatan 1 : Terutama salinan harian (2) <reproduksi> (3.4.7.14) surat (2) <dokumen> dikirim.

Klausa 3.6.3.37 – 3.6.3.38

3.6.3.37 office file(s) (1) : berkas kantor (1)

dokumen (3.1.1.38) yang berkaitan dengan atau milik kantor atau posisi atau terhubung dengan orang yang memegang kantor atau posisi

Catatan 1 : Lihat juga file kantor (2) <file pejabat untuk penggunaan berat> (3.6.3.38).

3.6.3.38 office file(s) (2) : berkas kantor (2)

dokumen (3.1.1.38) atau salinan (2) <reproduksi> (3.4.7.14), makalah (3.6.3.06) dan/atau publikasi (3.1.8.27) disimpan oleh atau untuk pejabat untuk penggunaan pribadi atau pribadi, yang berhubungan langsung atau tidak langsung dengan tugas resminya

Catatan 1 : Lihat juga file kantor (1) <file yang berkaitan dengan posisi kerja tertentu> (3.6.3.37).