ISO 5963 adalah Standar Internasional mengenai dokumentasi, khususnya tentang Metode untuk memeriksa dokumen, menentukan subjeknya, dan memilih istilah pengindeksan.
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 1985 dengan judul berikut :
- ISO 5963:1985 Documentation — Methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms
Standar ini terakhir ditinjau dan dikonfirmasi pada tahun 2020, oleh karena itu versi ini masih dinyatakan tetap berlaku hingga saat ini.
Standar ISO 5963:1985
Standar ini menjelaskan teknik umum untuk analisis dokumen yang harus diterapkan dalam semua situasi pengindeksan.
Teknik-teknik ini dapat digunakan oleh lembaga mana pun,
dimana pengindeks manusia menganalisis subjek dokumen dan mengekspresikan subjek ini dalam istilah pengindeksan.
Dimaksudkan untuk mempromosikan praktik standar di dalam suatu lembaga atau jaringan lembaga,
serta antara lembaga pengindeksan yang berbeda, terutama yang bertukar catatan bibliografi.
Penerbitan Standar ISO 5963:1985
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada Desember 1985, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 5 lembar.
Disusun oleh :
- Technical Committee ISO/TC 46/SC 9 Identification and description, atau : Komite Teknis ISO/TC 46/SC 9 Identifikasi dan deskripsi.
ICS : 01.140.20 Information sciences, atau : Ilmu informasi
Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goal berikut:
- Industri, inovasi dan infrastruktur
Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 5963:1985 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,93 (dikonfirmasi).
Isi Standar ISO 5963:1985
Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 5963:1985 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 5963:1985
- Foreword
- 1 Scope and field of application
- 2 References
- 3 Definitions
- 4 Operation and purpose of indexing
- 5 Examining the document
- 6 Identification of concepts
- 7 Selection of indexing terms
- 8 Quality control
- Annex Flowchart of the indexing operation using a thesaurus
Foreword : Kata pengantar
ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi di seluruh dunia dari lembaga standar nasional (Badan Anggota ISO).
Pekerjaan mengembangkan Standar Internasional dilakukan melalui Komite Teknis ISO.
Setiap Badan Anggota yang berkepentingan pada suatu topik yang mana Komite Teknis telah dibentuk, berhak untuk diwakili dalam Komite tersebut.
Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan itu.
Rancangan Standar Internasional yang diadopsi oleh komite teknis diedarkan ke badan anggota untuk disetujui sebelum diterima sebagai Standar Internasional oleh Dewan ISO.
Mereka disetujui sesuai dengan prosedur ISO yang membutuhkan setidaknya 75% persetujuan oleh pemungutan suara badan anggota.
Standar internasional ISO 5963 disiapkan oleh Komite Teknis ISO/TC 46, Dokumentasi.
Pengguna harus memperhatikan bahwa semua Standar Internasional mengalami revisi dari waktu ke waktu,
dan bahwa setiap referensi yang dibuat di sini untuk Standar Internasional lainnya menyiratkan edisi terbarunya, kecuali dinyatakan lain.
Mengenal badan ISO
International Organization for Standardization (ISO) adalah organisasi atau lembaga nirlaba yang membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional.
ISO membuat berbagai macam standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan dan bagi berbagai macam bidang.
Mengapa harus ada standar internasional?
Pada era globalisasi, batas antar negara dihilangkan untuk memudahkan dalam perdagangan, perjalanan, dan kolaborasi antar negara.
Oleh karena itu diperlukan aturan standar bagi negara-negara tersebut, salah satunya adalah standar dari ISO.
Organisasi ISO secara resmi berdiri pada 23 Februari 1947, dengan tugas untuk menetapkan standar-standar industrial dan komersial untuk seluruh dunia.
Lebih jelas mengenai badan ISO dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
ISO 5963:1985 Klausa 1-3
1 Scope and field of application : Lingkup dan bidang aplikasi
1.1 Standar Internasional ini menjelaskan prosedur yang direkomendasikan untuk :
- memeriksa dokumen, menentukan subjeknya, dan memilih istilah pengindeksan yang sesuai.
Ini terbatas pada tahap awal pengindeksan ini, dan tidak berurusan dengan praktik jenis sistem pengindeksan tertentu, baik pra-koordinasi atau pasca-koordinasi.
Ini juga menjelaskan teknik umum untuk analisis dokumen yang harus diterapkan dalam semua situasi pengindeksan.
Metode ini, bagaimanapun, terutama ditujukan untuk sistem pengindeksan di mana subjek dokumen dinyatakan dalam bentuk ringkasan,
dan di mana konsep dicatat dalam istilah bahasa pengindeksan terkontrol.
Dalam konteks ini, bahasa yang dikendalikan biasanya mengacu pada subset istilah yang dipilih dari bahasa alami, dan diatur, misalnya, oleh tesaurus.
Metode ini akan berlaku, bagaimanapun, untuk sistem di mana konsep diwakili untuk tujuan pengambilan dengan simbol yang dipilih dari jadwal skema klasifikasi.
1.2 Teknik yang dijelaskan dalam Standar Internasional ini dapat digunakan oleh lembaga mana pun
di mana pengindeks manusia menganalisis subjek dokumen dan mengekspresikan subjek ini dalam istilah pengindeksan.
Mereka tidak berlaku untuk lembaga yang menggunakan teknik pengindeksan otomatis
di mana istilah yang muncul dalam teks diatur ke dalam set atau kelas menurut kriteria yang dapat ditetapkan oleh komputer,
misalnya frekuensi kemunculan dan/atau kedekatan dalam teks, meskipun tujuan dari sistem ini adalah sama.
1.3 Standar Internasional ini dimaksudkan terutama sebagai panduan untuk pengindeks selama tahap analisis dokumen dan identifikasi konsep.
Mungkin juga bermanfaat untuk analisis pertanyaan pengguna dan terjemahannya,
untuk tujuan pengambilan, ke dalam istilah yang dikendalikan dari bahasa pengindeksan,
dan itu bisa berfungsi sebagai panduan untuk abstraktor selama persiapan abstrak.
Namun, harus diingat bahwa meskipun tugas-tugas ini serupa, mereka tidak identik.
1.4 Standar Internasional ini dimaksudkan untuk mempromosikan praktik standar
- a) dalam suatu badan atau jaringan badan-badan;
- b) antara lembaga pengindeksan yang berbeda, terutama yang bertukar catatan bibliografi.
2 References : Referensi
- ISO 2788, Documentation — Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri.
- ISO 5964, Documentation — Guidelines for the establishment and development of multilingual thesauri.
3 Definitions : Definisi
Untuk tujuan Standar Internasional ini, definisi berikut berlaku.
3.1 document : dokumen
Barang apa pun, dicetak atau lainnya, yang dapat dikatalogkan atau diindeks.
- Catatan 1: Definisi ini tidak hanya mengacu pada bahan tertulis dan cetakan dalam versi kertas atau bentuk mikro (misalnya buku, jurnal, diagram, peta), tetapi juga pada media non-cetak (misalnya rekaman yang dapat dibaca mesin, film, suara rekaman), dan benda tiga dimensi atau realia yang digunakan sebagai spesimen.
3.2 concept : konsep
Satu kesatuan pemikiran.
Isi semantik suatu konsep dapat diekspresikan kembali dengan kombinasi konsep lain dan berbeda,
yang mungkin berbeda dari satu bahasa atau budaya ke bahasa atau budaya lainnya.
3.3 subject : subjek
Setiap konsep atau kombinasi konsep yang mewakili tema dalam dokumen.
3.4 indexing term : istilah pengindeksan
Representasi konsep dalam bentuk baik
- — istilah yang diturunkan dari bahasa alami, lebih disukai kata benda atau frase kata benda, atau
- — simbol klasifikasi.
Catatan 1:
- Istilah pengindeksan dapat terdiri dari lebih dari satu kata.
- Dalam bahasa pengindeksan terkontrol, istilah ditunjuk baik sebagai istilah yang disukai atau sebagai istilah yang tidak disukai.
3.5 preferred term : istilah yang disukai
Istilah yang digunakan secara konsisten saat mengindeks untuk mewakili konsep tertentu; kadang-kadang dikenal sebagai “deskriptor”.
3.6 non-preferred term : istilah yang tidak disukai
Sinonim atau sinonim semu dari istilah yang disukai.
Istilah non-pilihan tidak ditetapkan ke dokumen tetapi disediakan sebagai titik masuk dalam indeks,
pengguna diarahkan oleh instruksi (misalnya USE atau SEE) ke istilah pilihan; kadang-kadang dikenal sebagai “non-deskriptor”.
3.7 index (plural “indexes”) : indeks (jamak “indeks”)
Sebuah daftar abjad atau sistematis mata pelajaran yang mengacu pada posisi setiap mata pelajaran dalam dokumen atau kumpulan dokumen.
3.8 indexing : pengindeksan
Tindakan menggambarkan atau mengidentifikasi dokumen dalam hal konten subjeknya.
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 5963:1985.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- ISO 2146 registri perpustakaan
- ISO 999 pedoman indeks
- ISO 215 presentasi kontribusi periodical
- ISO 214 abstrak untuk publikasi dan dokumentasi
- ISBN International Standard Book Number
- ISO 2384 presentasi terjemahan
- ISO 8 informasi dan dokumentasi periodical
- ISO 4 Informasi dan dokumentasi judul publikasi
- International Organization for Standardization
- Memahami apa itu Standar ISO
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/standard/12158.html
- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:5963:ed-1:v1:en