ISO 14004 pedoman umum implementasi SML

ISO 14004 adalah Standar Internasional mengenai pedoman umum implementasi untuk Sistem Manajemen Lingkungan (SML) atau environmental management systems (EMS).

Versi terbaru yang masih berlaku dari standar ini adalah terbitan tahun 2016 dengan judul berikut :

• ISO 14004:2016 Environmental management systems — General guidelines on implementation

Standar ini terakhir ditinjau dan dikonfirmasi pada tahun 2021, oleh karena itu versi ini masih dinyatakan tetap berlaku hingga saat ini.

Standar ISO 14004:2016

Sebagaimana tercantum dalam Klausa 1 “Scope : Lingkup”, bahwa :

ISO 14004:2016 memberikan panduan bagi organisasi tentang pembentukan, penerapan, pemeliharaan, dan peningkatan sistem manajemen lingkungan yang kuat, kredibel, dan andal.

Panduan yang diberikan ditujukan bagi organisasi yang ingin mengelola tanggung jawab lingkungannya secara sistematis yang berkontribusi pada pilar keberlanjutan lingkungan.

Standar Internasional ini membantu organisasi mencapai hasil yang diinginkan dari sistem manajemen lingkungannya, yang memberikan nilai bagi lingkungan, organisasi itu sendiri, dan pihak-pihak yang berkepentingan.

Konsisten dengan kebijakan lingkungan organisasi, hasil yang diinginkan dari sistem manajemen lingkungan meliputi:

• peningkatan kinerja lingkungan;
• pemenuhan kewajiban kepatuhan;
• pencapaian tujuan lingkungan.

Panduan dalam Standar Internasional ini dapat membantu organisasi untuk meningkatkan kinerja lingkungannya, dan memungkinkan elemen-elemen sistem manajemen lingkungan untuk diintegrasikan ke dalam proses bisnis intinya.

Catatan :

• Meskipun sistem manajemen lingkungan tidak dimaksudkan untuk mengelola masalah kesehatan dan keselamatan kerja, hal ini dapat dimasukkan ketika organisasi berusaha menerapkan sistem manajemen lingkungan dan kesehatan dan keselamatan kerja yang terintegrasi.

ISO 14004:2016 berlaku untuk organisasi mana pun, terlepas dari ukuran, jenis dan sifatnya, dan berlaku untuk aspek lingkungan dari aktivitas, produk, dan layanannya yang menurut organisasi dapat dikendalikan atau dipengaruhi, dengan mempertimbangkan perspektif siklus hidup.

Pedoman dalam Standar Internasional ini dapat digunakan secara keseluruhan atau sebagian untuk meningkatkan pengelolaan lingkungan secara sistematis.

Ini berfungsi untuk memberikan penjelasan tambahan tentang konsep dan persyaratan.

Meskipun panduan dalam Standar Internasional ini konsisten dengan model sistem manajemen lingkungan ISO 14001, panduan ini tidak dimaksudkan untuk memberikan interpretasi persyaratan ISO 14001.

Penerbitan Standar ISO 14004:2016

Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada Maret 2016, berupa dokumen edisi 3 dengan jumlah halaman sebanyak 59 lembar.

Disusun oleh :

• Technical Committee ISO/TC 207/SC 1 Environmental management systems, atau : Komite Teknis ISO/TC 207/SC 1 Sistem manajemen lingkungan.

ICS :

• 03.100.70 Management systems, atau : 03.100.70 Sistem Menejemen
• 13.020.10 Environmental management, atau : 13.020.110 Manajemen lingkungan

Dengan terbitnya standar ini, maka standar sebelumnya dinyatakan tidak berlaku dan ditarik yakni ISO 14004: 2004.

Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 14004:2016 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,93 (dikonfirmasi).

Isi Standar ISO 14004:2016

Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 14004:2016 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.

Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.

Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.

Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.

Daftar Isi Standar ISO 14004:2016

• Foreword
• Introduction
• 1 Scope
• 2 Normative references
• 3 Terms and definitions
• 3.1 Terms related to organization and leadership
• 3.2 Terms related to planning
• 3.3 Terms related to support and operation
• 3.4 Terms related to performance evaluation and improvement
• 4 Context of the organization
• 4.1 Understanding the organization and its context
• 4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties
• 4.3 Determining the scope of the environmental management system
• 4.4 Environmental management system
• 5 Leadership
• 5.1 Leadership and commitment
• 5.2 Environmental policy
• 5.3 Organizational roles, responsibilities and authorities
• 6 Planning
• 6.1 Actions to address risks and opportunities
• 6.2 Environmental objectives and planning to achieve them
• 7 Support
• 7.1 Resources
• 7.2 Competence
• 7.3 Awareness
• 7.4 Communication
• 7.5 Documented information
• 8 Operation
• 8.1 Operational planning and control
• 8.2 Emergency preparedness and response
• 9 Performance evaluation
• 9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation
• 9.2 Internal audit
• 9.3 Management review
• 10 Improvement
• 10.1 General
• 10.2 Nonconformity and corrective action
• 10.3 Continual improvement
• Annex A Examples of activities, products and services and their associated environmental aspects and environmental impacts, risks and opportunities, and actions
• Annex B Phased approach to implementing an environmental management system (based on ISO 14005)
• Bibliography

Foreword : Kata pengantar ISO 14004

ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.

Pekerjaan mempersiapkan Standar Internasional biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.

Setiap badan anggota yang tertarik pada suatu topik yang untuknya komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.

Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan tersebut.

ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.

Prosedur yang digunakan untuk mengembangkan dokumen ini dan yang dimaksudkan untuk pemeliharaan lebih lanjut dijelaskan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 1.

Secara khusus, kriteria persetujuan yang berbeda yang diperlukan untuk berbagai jenis dokumen ISO harus diperhatikan.

Dokumen ini disusun sesuai dengan aturan editorial Arahan ISO/IEC, Bagian 2 (lihat www.iso.org/directives).

Perhatian diberikan pada kemungkinan bahwa beberapa elemen dari dokumen ini dapat menjadi subyek hak paten.

ISO tidak bertanggung jawab untuk mengidentifikasi salah satu atau semua hak paten tersebut.

Rincian hak paten apa pun yang diidentifikasi selama pengembangan dokumen akan ada di Pendahuluan dan/atau pada daftar pernyataan paten ISO yang diterima (lihat www.iso.org/patents).

Setiap nama dagang yang digunakan dalam dokumen ini adalah informasi yang diberikan untuk kenyamanan pengguna dan bukan merupakan suatu dukungan.

Tersedia pula halaman www.iso.org/iso/foreword.html untuk :

• penjelasan tentang arti istilah dan ekspresi khusus ISO yang terkait dengan penilaian kesesuaian,
• informasi tentang kepatuhan ISO terhadap prinsip-prinsip WTO dalam Technical Barriers to Trade (TBT).

Komite yang bertanggung jawab untuk dokumen ini adalah :

• Technical Committee ISO/TC 207, Environmental management, Subcommittee SC 1, Environmental management systems,
• atau : Komite Teknis ISO/TC 207, Manajemen lingkungan, Subkomite SC 1, Sistem manajemen lingkungan.

Edisi ketiga ini membatalkan dan menggantikan edisi kedua (ISO 14004:2004), yang telah direvisi secara teknis.

Mengenal ISO, IEC, WTO dan TBT Agreement

ISO (International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional,

Tujuan dari ISO adalah untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.

Sebagaimana ISO, IEC juga merupakan suatu organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional.

Namun ruang lingkupnya adalah untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).

TBT Agreement (Technical Barriers to Trade) adalah perjanjian internasional mengenai hambatan teknis perdagangan di bawah kerangka Organisasi WTO (World Trade Organization).

WTO (World Trade Organization) adalah sebuah organisasi resmi internasional yang mengatur standar sistem perdagangan bebas di dunia.

Lebih jelas mengenai ISO, IEC, WTO dan TBT Agreement dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :

• Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
• Standar IEC
• TBT Agreement, Standar Teknis Perdagangan
• Standar World Trade Organization

Introduction : Pengenalan Standar

Mencapai keseimbangan antara lingkungan, masyarakat dan ekonomi dianggap penting untuk memenuhi kebutuhan saat ini tanpa mengurangi kemampuan generasi mendatang untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Pembangunan berkelanjutan adalah tujuan yang dicapai dengan menyeimbangkan tiga pilar keberlanjutan: lingkungan, masyarakat, dan ekonomi.

Organisasi, baik publik atau swasta, besar atau kecil, di negara maju atau berkembang, memiliki dampak terhadap lingkungan dan sebagai imbalannya dapat dipengaruhi oleh lingkungan.

Ada pemahaman yang berkembang bahwa pembangunan dan kesejahteraan manusia bergantung pada pelestarian dan pelestarian sumber daya alam kita, di mana semua aktivitas dan produktivitas manusia bergantung.

Mencapai kinerja lingkungan yang baik membutuhkan komitmen organisasi untuk pendekatan sistematis dan perbaikan terus-menerus dari sistem manajemen lingkungan.

Harapan masyarakat mendorong perlunya peningkatan pengelolaan sumber daya yang diperlukan untuk mendukung pembangunan manusia, melalui efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas yang lebih besar untuk semua organisasi.

Ada tekanan yang tumbuh pada lingkungan, dari perubahan iklim, konsumsi sumber daya yang berlebihan dan tantangan yang diciptakan oleh degradasi ekosistem dan hilangnya keanekaragaman hayati.

Tujuan Standar

Tujuan dari Standar Internasional ini adalah untuk memberikan pedoman bagi organisasi untuk kerangka kerja bersama, untuk menetapkan, menerapkan, memelihara, dan terus meningkatkan sistem untuk mendukung pengelolaan lingkungan yang lebih baik.

Kerangka kerja pengelolaan lingkungan ini harus berkontribusi pada keberhasilan jangka panjang organisasi dan tujuan keseluruhan pembangunan berkelanjutan.

Kerangka sistem pengelolaan lingkungan yang kuat, kredibel dan andal ditunjukkan pada Gambar 1.

Ini mencakup:

• memahami konteks di mana organisasi beroperasi;
• menentukan dan memahami kebutuhan dan harapan yang relevan dari pihak yang berkepentingan, yang terkait dengan sistem manajemen lingkungan organisasi;
• menetapkan dan menerapkan kebijakan lingkungan dan tujuan lingkungan;
• manajemen puncak mengambil peran utama dalam meningkatkan kinerja lingkungan;
• mengidentifikasi aspek kegiatan, produk, dan layanan organisasi yang dapat mengakibatkan dampak lingkungan yang signifikan;
• mengidentifikasi kondisi lingkungan, termasuk kejadian, yang dapat mempengaruhi organisasi;
• mempertimbangkan risiko dan peluang organisasi yang perlu ditangani terkait dengan:
  • aspek lingkungan;
  • kewajiban kepatuhan;
  • masalah lain (lihat 4.1) dan persyaratan (lihat 4.2);
• meningkatkan kesadaran akan interaksi organisasi dengan lingkungan;
• menetapkan pengendalian operasional, sebagaimana mestinya, untuk mengelola aspek lingkungan yang signifikan dan kewajiban kepatuhan, serta risiko dan peluang yang perlu ditangani;
• mengevaluasi kinerja lingkungan dan mengambil tindakan, jika perlu, untuk perbaikannya.

Gambar 1 — Model sistem manajemen lingkungan untuk ISO 14004

Hasil dari pendekatan sistematis terhadap pengelolaan lingkungan dapat memberikan manajemen puncak dengan data kuantitatif dan kualitatif yang memungkinkan keputusan bisnis yang terinformasi yang membangun kesuksesan jangka panjang dan menciptakan pilihan untuk berkontribusi pada pembangunan berkelanjutan.

Keberhasilan sistem manajemen lingkungan tergantung pada komitmen dari semua tingkatan dan fungsi organisasi yang dipimpin oleh manajemen puncak.

Peluang tersebut antara lain:

• melindungi lingkungan, termasuk pencegahan atau pengurangan dampak lingkungan yang merugikan;
• mengendalikan atau memengaruhi cara produk dan layanan dirancang, diproduksi, didistribusikan, digunakan, dan dibuang;
• menggunakan perspektif siklus hidup untuk mencegah dampak lingkungan berpindah secara tidak sengaja ke tempat lain dalam siklus;
• mencapai keuntungan finansial dan operasional yang dapat dihasilkan dari penerapan alternatif ramah lingkungan yang memperkuat posisi pasar organisasi;
• mengkomunikasikan informasi lingkungan kepada pihak berkepentingan yang relevan.

Selain peningkatan kinerja lingkungan, potensi manfaat yang terkait dengan sistem manajemen lingkungan yang efektif meliputi:

• meyakinkan pelanggan tentang komitmen organisasi terhadap pengelolaan lingkungan yang dapat dibuktikan;
• memelihara hubungan masyarakat dan masyarakat yang baik;
• memenuhi kriteria investor dan meningkatkan akses permodalan;
• meningkatkan citra dan pangsa pasar;
• meningkatkan pengendalian biaya;
• mencegah insiden yang mengakibatkan tanggung jawab;
• menghemat bahan masukan dan energi;
• merancang produk yang lebih ramah lingkungan;
• memfasilitasi pencapaian izin dan otorisasi dan memenuhi persyaratannya;
• mempromosikan kesadaran lingkungan di antara penyedia eksternal dan semua orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendali organisasi;
• meningkatkan hubungan antara industri dan pemerintah.

Dimungkinkan bagi suatu organisasi untuk mengoperasikan sistem manajemen terpadu yang dapat menyelaraskan dengan persyaratan dari sistem manajemen mutu, kesehatan dan keselamatan kerja dan lingkungan, misalnya.

Pendekatan ini memberikan peluang untuk mengurangi duplikasi dan membangun efisiensi.

Contoh dan pendekatan disajikan di seluruh Standar Internasional ini untuk tujuan ilustrasi.

Mereka tidak dimaksudkan untuk mewakili satu-satunya kemungkinan, juga tidak selalu cocok untuk setiap organisasi.

Dalam merancang dan menerapkan, atau meningkatkan sistem manajemen lingkungan, organisasi harus memilih pendekatan yang sesuai dengan keadaan mereka sendiri.

ISO 14004:2016 Klausa 1-3

1   Scope : Lingkup

Bagian ini sudah dicantumkan pada awal artikel pada paragraf “Standar ISO 14004:2016”.

2 Referensi normatif

Tidak ada acuan normatif.

3   Terms and definitions : Istilah dan definisi

Untuk tujuan dokumen ini, istilah dan definisi berikut berlaku.

3.1   Terms related to organization and leadership : Istilah yang terkait dengan organisasi dan kepemimpinan

3.1.1 management system : sistem manajemen

seperangkat elemen yang saling terkait atau berinteraksi dari suatu organisasi (3.1.4) untuk menetapkan kebijakan dan tujuan (3.2.5) dan proses (3.3.5) untuk mencapai tujuan tersebut

Catatan :

• Sistem manajemen dapat menangani satu atau beberapa disiplin ilmu (misalnya kualitas, lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, energi, manajemen keuangan).
• Elemen sistem mencakup struktur organisasi, peran dan tanggung jawab, perencanaan dan operasi, evaluasi dan peningkatan kinerja.
• Ruang lingkup sistem manajemen dapat mencakup keseluruhan organisasi, fungsi organisasi yang spesifik dan teridentifikasi, bagian organisasi yang spesifik dan teridentifikasi, atau satu atau lebih fungsi di seluruh grup organisasi.

3.1.2 environmental management system : sistem manajemen lingkungan

bagian dari sistem manajemen (3.1.1) yang digunakan untuk mengelola aspek lingkungan (3.2.2), memenuhi kewajiban kepatuhan (3.2.9), dan menangani risiko dan peluang (3.2.11)

3.1.3 environmental policy : kebijakan lingkungan

niat dan arah organisasi (3.1.4) terkait dengan kinerja lingkungan (3.4.11), sebagaimana diungkapkan secara formal oleh manajemen puncaknya (3.1.5)

3.1.4 organization : organisasi

orang atau sekelompok orang yang mempunyai fungsi tersendiri dengan tanggung jawab, wewenang dan hubungan untuk mencapai tujuannya (3.2.5)

Catatan :

• Konsep organisasi termasuk, tetapi tidak terbatas pada pedagang tunggal, perusahaan, korporasi, firma, perusahaan, otoritas, kemitraan, amal atau lembaga, atau bagian atau kombinasinya, baik berbadan hukum atau tidak, publik atau swasta .

3.1.5 top management : manajemen puncak

orang atau sekelompok orang yang mengarahkan dan mengendalikan organisasi (3.1.4) pada tingkat tertinggi

Catatan :

• Manajemen puncak memiliki kekuatan untuk mendelegasikan wewenang dan menyediakan sumber daya dalam organisasi.
• Jika ruang lingkup sistem manajemen (3.1.1) hanya mencakup sebagian organisasi, maka manajemen puncak mengacu pada mereka yang mengarahkan dan mengendalikan bagian organisasi tersebut.

3.1.6 interested party : pihak yang berkepentingan

orang atau organisasi (3.1.4) yang dapat mempengaruhi, dipengaruhi oleh, atau menganggap dirinya dipengaruhi oleh keputusan atau kegiatan

Contoh:

• Pelanggan, komunitas, pemasok, regulator, organisasi non-pemerintah, investor, dan karyawan.

Catatan :

• Untuk “menganggap dirinya terpengaruh” berarti persepsi tersebut telah diketahui oleh organisasi.

3.2   Terms related to planning : Istilah yang terkait dengan perencanaan

Klausa 3.2.1 – 3.2.6

3.2.1 environment : lingkungan

lingkungan di mana organisasi (3.1.4) beroperasi, termasuk udara, air, tanah, sumber daya alam, flora, fauna, manusia dan hubungan timbal baliknya

Catatan :

• Lingkungan dapat meluas dari dalam organisasi ke sistem lokal, regional, dan global.
• Lingkungan dapat dijelaskan dalam hal keanekaragaman hayati, ekosistem, iklim atau karakteristik lainnya.

3.2.2 environmental aspect : aspek lingkungan

elemen dari suatu organisasi (3.1.4) kegiatan atau produk atau jasa yang berinteraksi atau dapat berinteraksi dengan lingkungan (3.2.1)

Catatan :

• Aspek lingkungan dapat menyebabkan (an) dampak lingkungan (3.2.4). Aspek lingkungan penting adalah aspek yang memiliki atau dapat memiliki satu atau lebih dampak lingkungan penting.
• Aspek lingkungan yang signifikan ditentukan oleh organisasi yang menerapkan satu atau lebih kriteria.

3.2.3 environmental condition : kondisi lingkungan

keadaan atau karakteristik lingkungan (3.2.1) sebagaimana ditentukan pada titik waktu tertentu

3.2.4 environmental impact : dampak lingkungan

perubahan lingkungan (3.2.1), baik merugikan atau menguntungkan, seluruhnya atau sebagian dihasilkan dari aspek lingkungan organisasi (3.1.4) (3.2.)

3.2.5 objective : objektif

hasil yang ingin dicapai

Catatan :

• Tujuan bisa strategis, taktis, atau operasional.
• Tujuan dapat berhubungan dengan disiplin ilmu yang berbeda (seperti tujuan keuangan, kesehatan dan keselamatan, dan lingkungan) dan dapat diterapkan pada tingkat yang berbeda (seperti strategis, seluruh organisasi, proyek, produk, layanan, dan proses (3.3.5 )).
• Tujuan dapat dinyatakan dengan cara lain, mis. sebagai hasil yang diinginkan, tujuan, kriteria operasional, sebagai tujuan lingkungan (3.2.6), atau dengan penggunaan kata lain dengan arti serupa (misalnya tujuan, sasaran, atau target).

3.2.6 environmental objective : tujuan lingkungan

tujuan (3.2.5) yang ditetapkan oleh organisasi (3.1.4) konsisten dengan kebijakan lingkungannya (3.1.3)

Klausa 3.2.7 – 3.2.8

3.2.7 prevention of pollution : pencegahan polusi

penggunaan proses (3.3.5), praktik, teknik, bahan, produk, layanan, atau energi untuk menghindari, mengurangi, atau mengendalikan (secara terpisah atau bersama-sama) penciptaan, emisi, atau pembuangan segala jenis polutan atau limbah, untuk mengurangi dampak lingkungan yang merugikan (3.2.4)

Catatan :

• Pencegahan polusi dapat mencakup pengurangan atau penghapusan sumber; perubahan proses, produk atau layanan; penggunaan sumber daya yang efisien; substitusi material dan energi; penggunaan kembali; pemulihan; daur ulang, reklamasi; atau pengobatan.

3.2.8 requirement : persyaratan

kebutuhan atau harapan yang dinyatakan, umumnya tersirat atau wajib

Catatan :

• “Tersirat secara umum” berarti bahwa merupakan kebiasaan atau praktik umum bagi organisasi (3.1.4) dan pihak yang berkepentingan (3.1.6) bahwa kebutuhan atau harapan yang dipertimbangkan tersirat.
• Persyaratan yang ditentukan adalah persyaratan yang dinyatakan, misalnya dalam informasi terdokumentasi (3.3.2).
• Persyaratan selain persyaratan hukum menjadi wajib ketika organisasi memutuskan untuk mematuhinya.

Klausa 3.2.9 – 3.2.11

3.2.9

compliance obligations (preferred term) : kewajiban kepatuhan (istilah yang lebih disukai)

legal requirements and other requirements (admitted term) : persyaratan hukum dan persyaratan lainnya (istilah yang diterima)

persyaratan hukum (3.2.8) yang harus dipatuhi oleh organisasi (3.1.4) dan persyaratan lain yang harus atau dipilih untuk dipatuhi oleh organisasi

Catatan :

• Kewajiban kepatuhan terkait dengan sistem manajemen lingkungan (3.1.2).
• Kewajiban kepatuhan dapat timbul dari persyaratan wajib, seperti undang-undang dan peraturan yang berlaku, atau komitmen sukarela, seperti standar organisasi dan industri, hubungan kontrak, kode praktik, dan perjanjian dengan kelompok masyarakat atau organisasi non-pemerintah.

3.2.10 risk : resiko

efek ketidakpastian

Catatan :

• Efek adalah penyimpangan dari yang diharapkan — positif atau negatif.
• Ketidakpastian adalah keadaan, bahkan sebagian, dari kekurangan informasi yang berkaitan dengan, pemahaman atau pengetahuan, suatu peristiwa, konsekuensinya, atau kemungkinannya.
• Risiko sering dicirikan dengan mengacu pada “peristiwa” potensial (sebagaimana didefinisikan dalam Panduan ISO 73:2009, 3.5.1.3) dan “konsekuensi” (sebagaimana didefinisikan dalam Panduan ISO 73:2009, 3.6.1.3), atau kombinasi dari ini.
• Risiko sering dinyatakan dalam kombinasi konsekuensi dari suatu peristiwa (termasuk perubahan keadaan) dan “kemungkinan” terkait (sebagaimana didefinisikan dalam Panduan ISO 73:2009, 3.6.1.1) terjadinya.

3.2.11 risks and opportunities : risiko dan peluang

potensi efek samping (ancaman) dan potensi efek menguntungkan (peluang)

3.3   Terms related to support and operation : Istilah yang terkait dengan dukungan dan operasi

3.3.1 competence : kompetensi

kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan untuk mencapai hasil yang diinginkan

3.3.2 documented information : informasi terdokumentasi

informasi yang diperlukan untuk dikendalikan dan dipelihara oleh organisasi (3.1.4) dan media yang memuatnya

Catatan :

• Informasi terdokumentasi dapat dalam format dan media apa pun, dan dari sumber apa pun.
• Informasi terdokumentasi dapat merujuk ke: — sistem manajemen lingkungan (3.1.2), termasuk proses terkait (3.3.5); — informasi yang dibuat agar organisasi dapat beroperasi (dapat disebut sebagai dokumentasi); — bukti hasil yang dicapai (dapat disebut sebagai catatan).

3.3.3 life cycle

tahapan sistem produk (atau jasa) yang berurutan dan saling terkait, mulai dari perolehan atau pembangkitan bahan mentah dari sumber daya alam hingga pembuangan akhir

Catatan :

• Tahap siklus hidup meliputi perolehan bahan baku, desain, produksi, transportasi/pengiriman, penggunaan, perlakuan akhir masa pakai, dan pembuangan akhir.

[SUMBER:ISO 14044:2006, 3.1, dimodifikasi Kata-kata “(atau layanan)” telah ditambahkan ke definisi dan Catatan 1 untuk entri telah ditambahkan.]

3.3.4 outsource (verb)

membuat pengaturan di mana organisasi eksternal (3.1.4) melakukan bagian dari fungsi atau proses organisasi (3.3.5)

Catatan :

• Organisasi eksternal berada di luar cakupan sistem manajemen (3.1.1), meskipun fungsi atau proses yang dialihdayakan berada dalam cakupannya.

3.3.5 process : proses

serangkaian kegiatan yang saling terkait atau berinteraksi yang mengubah input menjadi output

Catatan :

• Suatu proses dapat didokumentasikan atau tidak.

3.4   Terms related to performance evaluation and improvement : Istilah yang terkait dengan evaluasi dan peningkatan kinerja

Klausa 3.4.1 – 3.4.5

3.4.1 audit

proses yang sistematis, independen dan terdokumentasi (3.3.5) untuk memperoleh bukti audit dan mengevaluasinya secara objektif untuk menentukan sejauh mana kriteria audit terpenuhi

Catatan :

• Audit internal dilakukan oleh organisasi (3.1.4) itu sendiri, atau oleh pihak eksternal atas namanya.
• Audit dapat berupa audit gabungan (menggabungkan dua atau lebih disiplin ilmu).
• Independensi dapat ditunjukkan dengan bebas dari tanggung jawab atas aktivitas yang diaudit atau bebas dari bias dan konflik kepentingan.
•  “Bukti audit” terdiri dari catatan, pernyataan fakta atau informasi lain yang relevan dengan kriteria audit dan dapat diverifikasi; dan “kriteria audit” adalah seperangkat kebijakan, prosedur, atau persyaratan (3.2.8) yang digunakan sebagai referensi untuk membandingkan bukti audit, sebagaimana didefinisikan masing-masing dalam ISO 19011:2011, 3.3 dan 3.2.

3.4.2 conformity : kesesuaian

pemenuhan persyaratan (3.2.8)

3.4.3 nonconformity : ketidaksesuaian

tidak terpenuhinya suatu persyaratan (3.2.8)

Catatan :

• Ketidaksesuaian berkaitan dengan persyaratan dalam Standar Internasional ini dan persyaratan sistem manajemen lingkungan tambahan (3.1.2) yang ditetapkan organisasi (3.1.4) untuk dirinya sendiri.

3.4.4 corrective action : tindakan perbaikan

tindakan untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian (3.4.3) dan untuk mencegah terulangnya kembali

Catatan :

• Mungkin ada lebih dari satu penyebab ketidaksesuaian.

3.4.5 continual improvement : perbaikan terus-menerus

aktivitas berulang untuk meningkatkan kinerja (3.4.10)

Catatan :

• Peningkatan kinerja berkaitan dengan penggunaan sistem manajemen lingkungan (3.1.2) untuk meningkatkan kinerja lingkungan (3.4.11) yang konsisten dengan kebijakan lingkungan (3.1.4) organisasi (3.1.3).
• Aktivitas tidak perlu dilakukan di semua area secara bersamaan, atau tanpa gangguan.

Klausa 3.4.6 – 3.4.11

3.4.6 effectiveness : efektivitas

sejauh mana kegiatan yang direncanakan direalisasikan dan hasil yang direncanakan tercapai

3.4.7 indicator : indikator

representasi terukur dari kondisi atau status operasi, manajemen, atau kondisi

[SUMBER:ISO 14031:2013, 3.15]

3.4.8 monitoring : pemantauan

menentukan status sistem, proses (3.3.5) atau aktivitas

Catatan :

• Untuk menentukan status, mungkin perlu memeriksa, mengawasi, atau mengamati secara kritis.

3.4.9 measurement : pengukuran

proses (3.3.5) untuk menentukan nilai

3.4.10 performance : pertunjukan

hasil yang terukur

Catatan :

• Kinerja dapat berhubungan dengan temuan kuantitatif atau kualitatif.
• Kinerja dapat berhubungan dengan pengelolaan aktivitas, proses (3.3.5), produk (termasuk layanan), sistem atau organisasi (3.1.4).

3.4.11 environmental performance : kinerja lingkungan

kinerja (3.4.10) terkait pengelolaan aspek lingkungan (3.2.2)

Catatan :

• Untuk sistem manajemen lingkungan (3.1.2), hasil dapat diukur berdasarkan kebijakan lingkungan (3.1.4) organisasi (3.1.3), tujuan lingkungan (3.2.6) atau kriteria lainnya, dengan menggunakan indikator ( 3.4.7).

Daftar Pustaka atau Bibliography

• [1] ISO 14001:2015, Environmental management systems — Requirements with guidance for use
• [2] ISO 14005, Environmental management systems — Guidelines for the phased implementation of an environmental management system, including the use of environmental performance evaluation
• [3] ISO 14006, Environmental management systems — Guidelines for incorporating ecodesign
• [4] ISO 14020, Environmental labels and declarations — General principles
• [5] ISO 14021, Environmental labels and declarations — Self-declared environmental claims (Type II environmental labelling)
• [6] ISO 14024, Environmental labels and declarations — Type I environmental labelling — Principles and procedures
• [7] ISO 14025, Environmental labels and declarations — Type III environmental declarations — Principles and procedures
• [8] ISO 14031:2013, Environmental management — Environmental performance evaluation — Guidelines
• [9] ISO/TS 14033, Environmental management — Quantitative environmental information — Guidelines and examples
• [10] ISO 14040, Environmental management — Life cycle assessment — Principles and framework
• [11] ISO 14044:2006, Environmental management — Life cycle assessment — Requirements and guidelines
• [12] ISO 14045, Environmental management — Eco-efficiency assessment of product systems — Principles, requirements and guidelines
• [13] ISO 14046, Environmental management — Water footprint — Principles, requirements and guidelines
• [14] ISO/TR 14062, Environmental management — Integrating environmental aspects into product design and development
• [15] ISO 14063, Environmental management — Environmental communication — Guidelines and examples
• [16] ISO/TS 14067, Greenhouse gases — Carbon footprint of products — Requirements and guidelines for quantification and communication
• [17] ISO 19011:2011, Guidelines for auditing management systems
• [18]  ISO 26000, Guidance on social responsibility
• [19] ISO 31000, Risk management — Principles and guidelines
• [20] ISO 50001, Energy management systems — Requirements with guidance for use
• [21] ISO Guide 73:2009, Risk management — Vocabulary

Penutup

Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 14004:2016.

Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.

Baca artikel lain :

• Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001
• ISO 14001 sistem manajemen lingkungan
• ISO 14004 pedoman umum implementasi SML
• ISO 14006 pedoman ecodesign SML
• ISO 14020 label dan deklarasi lingkungan
• Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
• Memahami apa itu Standar ISO
• ISO 9000 2015 Dasar Sistem Manajemen Mutu
• ISO 9004 Manajemen Kualitas
• ISO TS 9002 Sistem Manajemen Mutu

Sumber referensi :

• https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:14004:ed-3:v1:en
• https://www.iso.org/standard/60856.html