ISO 50003 adalah Standar Internasional mengenai persyaratan untuk badan yang menyediakan audit dan sertifikasi sistem manajemen energi
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2021 dengan judul berikut :
- ISO 50003:2021 Energy management systems – Requirements for bodies providing audit and certification of energy management systems
Mengenal Standar ISO 50003:2021
Dokumen ini menetapkan persyaratan kompetensi, konsistensi dan ketidakberpihakan dalam audit dan sertifikasi ISO 50001 untuk badan yang menyediakan layanan ini.
ISO 50001 adalah mengenai sistem manajemen energi atau energy management systems (EnMS).
Untuk memastikan efektivitas audit EnMS, dokumen ini membahas :
- proses audit,
- persyaratan kompetensi personel yang terlibat dalam proses sertifikasi EnMS,
- waktu audit, dan
- pengambilan sampel multi-lokasi (multi-site sampling).
Penerbitan ISO 50003:2021
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada Mei 2021, berupa dokumen edisi 2 dengan jumlah halaman 33 lembar.
Disusun oleh Panitia Teknis ISO/TC 301 Energy management and energy savings atau Manajemen energi dan penghematan energi.
Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goals berikut :
- Energi yang terjangkau dan bersih
- Kota dan masyarakat yang berkelanjutan
- Konsumsi dan produksi yang bertanggung jawab
- Penanganan iklim
Dengan diterbitkannya dokumen ini, maka standar yang ada sebelumnya yakni ISO 50003:2014 dinyatakan tidak berlaku dan ditarik dari peredaran.
Penyusunan Standar ISO 50003:2021
ISO (International Organization for Standardization) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.
Pekerjaan mereka untuk mempersiapkan Standar Internasional, biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang berkepentingan pada suatu topik di mana komite teknis telah dibentuk, berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, baik dari pemerintah maupun non-pemerintah, yang bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan itu.
ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.
Prosedur yang digunakan untuk mengembangkan dokumen ini dan yang dimaksudkan untuk pemeliharaan lebih lanjut dijelaskan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 1.
Secara khusus, kriteria persetujuan yang berbeda yang diperlukan untuk berbagai jenis dokumen ISO harus diperhatikan.
Dokumen ini disusun sesuai dengan aturan editorial Arahan ISO/IEC, Bagian 2. Dapat dilihat pada halaman www.iso.org/directives.
Rincian hak paten apa pun yang diidentifikasi selama pengembangan dokumen akan ada di Pendahuluan dan/atau pada daftar pernyataan paten ISO yang diterima.
Sebagaimana yang dapat dilihat pada halaman www.iso.org/patents.
Setiap nama dagang yang digunakan dalam dokumen ini adalah informasi yang diberikan untuk kenyamanan pengguna dan bukan merupakan suatu dukungan.
Tersedia pula halaman Foreword – Supplementary information untuk :
- penjelasan tentang arti istilah dan ekspresi khusus ISO yang terkait dengan penilaian kesesuaian,
- informasi tentang kepatuhan ISO terhadap prinsip-prinsip WTO dalam Technical Barriers to Trade (TBT).
Dokumen ini disiapkan oleh :
- Komite Teknis ISO/TC 301, Energy management and energy savings atau Manajemen energi dan penghematan energi,
- bekerja sama dengan Komite ISO untuk penilaian kesesuaian atau ISO Committee on conformity assessment (CASCO).
Edisi kedua ini membatalkan dan menggantikan edisi pertama (ISO 50003:2014), yang telah direvisi secara teknis.
Perubahan utama dibandingkan dengan edisi sebelumnya adalah sebagai berikut:
- — definisi telah diperbarui untuk memasukkan waktu audit, durasi audit dan istilah yang terkait dengan audit multi-lokasi;
- — frase “informasi terdokumentasi yang terpelihara” telah digunakan untuk mewakili prosedur, instruksi kerja atau bentuk dokumen lain yang memberikan informasi tentang siapa, apa, kapan, bagaimana atau mengapa;
- — frasa “informasi terdokumentasi yang disimpan” atau “catatan bukti audit” telah digunakan untuk mewakili catatan yang menunjukkan atau memberikan bukti pelaksanaan suatu persyaratan;
- — struktur telah diperbarui agar selaras dengan ISO/IEC 17021-1:2015;
- — frasa “hari kerja” telah diubah menjadi “hari audit”;
- — untuk perhitungan hari audit, jumlah jenis energi telah diubah menjadi paling sedikit 80% dari total konsumsi;
- — nilai bobot untuk kompleksitas telah dimodifikasi;
- — persyaratan pengambilan sampel untuk EnMS multi-situs telah diperbarui;
- — penggunaan dokumen MD IAF yang terkait dengan Lampiran A dan B telah diperjelas;
- — informasi tentang personel efektif EnMS telah diklarifikasi dalam A.2;
- — Tabel A.3 dan A.4 telah dimodifikasi untuk merujuk pada waktu audit daripada durasi audit;
- — bidang teknis telah dihapus dan persyaratan untuk kompetensi teknis ditambahkan.
Mengenal ISO, IEC, WTO dan TBT Agreement
ISO(International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional, yang bertujuan untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.
IEC adalah organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).
TBT Agreement (Technical Barriers to Trade) adalah perjanjian internasional mengenai hambatan teknis perdagangan di bawah kerangka Organisasi WTO (World Trade Organization).
WTO (World Trade Organization) adalah sebuah organisasi resmi internasional yang mengatur standar sistem perdagangan bebas di dunia.
Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Standar IEC
- TBT Agreement, Standar Teknis Perdagangan
- Standar World Trade Organization
Tujuan Standar ISO 50003:2021
Dokumen ini dimaksudkan untuk digunakan bersama dengan ISO/IEC 17021-1:2015.
Selain persyaratan ISO/IEC 17021-1:2015, dokumen ini menetapkan persyaratan untuk bidang teknis khusus sistem manajemen energi (EnMS)
yang diperlukan untuk memastikan efektivitas audit dan sertifikasi,
sambil mendukung upaya organisasi untuk terus meningkatkan kinerja energi seperti : efisiensi energi, penggunaan energi dan konsumsi energi, dan EnMS.
Secara khusus, dokumen ini membahas persyaratan tambahan yang diperlukan untuk proses audit.
Ini mencakup proses perencanaan, audit sertifikasi awal, melakukan audit di tempat, kompetensi auditor, waktu audit dan pengambilan sampel multi-situs.
Struktur dokumen ini mengikuti ISO/IEC 17021-1:2015.
Lampiran A dan B bersifat normatif sedangkan Lampiran C dan D memberikan informasi tambahan untuk melengkapi ISO/IEC 17021-1:2015.
Dokumen ini :
- membahas audit EnMS untuk tujuan sertifikasi,
- tetapi tidak membahas audit energi yang tujuannya adalah untuk menetapkan analisis sistematis konsumsi energi dan penggunaan energi,
- dan yang didefinisikan dalam ISO 50002.
Dalam dokumen ini, bentuk verbal berikut digunakan:
- — ” shall” menunjukkan persyaratan;
- — “should” menunjukkan rekomendasi;
- — “may” menunjukkan izin;
- — “can” menunjukkan kemungkinan atau kapasitas.
Isi Standar ISO 50003:2021
Berikut adalah kutipan isi standar ISO 50003:2021 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 50003:2021
- Foreword
- Introduction
- 1 Scope
- 2 Normative references
- 3 Terms and definitions
- 4 Principles
- 5 General requirements
- 6 Structural requirements
- 7 Resource requirements
- 7.1 Technical competence
- 7.2 Personnel involved in the certification activities
- 7.3 Use of individual external auditors and external technical experts
- 7.4 Personnel records
- 7.5 Outsourcing
- 8 Information requirements
- 8.1 Public information
- 8.2 Certification documents
- 8.3 Reference to certification and use of marks
- 8.4 Confidentiality
- 8.5 Information exchange between a certification body and its clients
- 9 Process requirements
- 9.1 Pre-certification activities
- 9.2 Planning audits
- 9.3 Initial certification
- 9.4 Conducting audits
- 9.5 Certification decision
- 9.6 Maintaining certification
- 9.7 Appeals
- 9.8 Complaints
- 9.9 Client records
- 10 Management system requirements for certification bodies
- Annex A EnMS audit time
- A.1 General
- A.2 Determination of the EnMS effective personnel
- A.3 Determination of energy types
- A.4 Determination of EnMS complexity
- A.5 Determination of EnMS audit time
- A.6 Factors for adjustment of audit time
- A.7 Temporary sites
- Annex B Multi-site organizations
- B.1 General
- B.2 Sites in a multi-site organization
- B.3 Eligibility of an organization for sampling
- B.4 Sampling methodology
- B.5 Audit and certification
- Annex C Energy performance improvement
- Annex D Examples of audit calculations
- D.1 Example 1 — Audit time calculation
- D.2 Example 2 — Single permanent site
- D.3 Example 3 — Multi-site organization
- Bibliography
Standar ISO 50003:2021 Klausa 1-3
1 Scope : Lingkup
Dokumen ini menetapkan persyaratan kompetensi, konsistensi dan ketidakberpihakan dalam audit dan sertifikasi sistem manajemen energi ISO 50001 (EnMS) untuk badan yang menyediakan layanan ini.
Untuk memastikan efektivitas audit EnMS, dokumen ini membahas :
- proses audit,
- persyaratan kompetensi personel yang terlibat dalam proses sertifikasi EnMS,
- waktu audit dan pengambilan sampel multi-lokasi.
2 Normative references : Referensi normatif
Dokumen-dokumen berikut dirujuk dalam teks sedemikian rupa sehingga sebagian atau seluruh isinya merupakan persyaratan dokumen ini.
Untuk referensi bertanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku.
Untuk acuan yang tidak bertanggal, berlaku edisi terakhir dari dokumen acuan (termasuk setiap amandemennya).
- ISO/IEC 17021-1:2015, Conformity assessment — Requirements for bodies providing audit and certification of management systems — Part 1: Requirements
- ISO 50001, Energy management systems — Requirements with guidance for use
3 Terms and definitions : Istilah dan definisi
Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan definisi yang diberikan dalam ISO/IEC 17021-1:2015, ISO 50001 dan yang berikut ini berlaku.
ISO dan IEC memelihara database terminologi untuk digunakan dalam standardisasi di alamat berikut:
- Platform penjelajahan ISO Online: tersedia di https://www.iso.org/obp
- IEC Electropedia: tersedia di http://www.electropedia.org/
3.1 audit evidence : bukti audit
informasi terdokumentasi, pernyataan fakta atau informasi lain, yang relevan dengan kriteria audit dan dapat diverifikasi
Catatan : Bukti audit dapat bersifat kualitatif atau kuantitatif.
3.2 duration of the audit : durasi audit
sebagian dari waktu audit (3.3) dihabiskan untuk melakukan kegiatan audit dari rapat pembukaan hingga rapat penutup, inclusive
Catatan 1 untuk entri: Aktivitas audit biasanya mencakup:
- — memimpin rapat pembukaan;
- — melakukan tinjauan dokumen saat melakukan audit;
- — berkomunikasi selama audit;
- — menetapkan peran dan tanggung jawab pemandu dan pengamat;
- — mengumpulkan dan memverifikasi informasi;
- — menghasilkan temuan audit;
- — menyiapkan kesimpulan audit;
- — memimpin rapat penutup.
3.3 audit time : waktu audit
waktu yang dibutuhkan untuk merencanakan dan menyelesaikan audit yang lengkap dan efektif terhadap sistem manajemen organisasi klien
3.4 central function : fungsi sentral
fungsi yang bertanggung jawab dan mengontrol EnMS dari organisasi multi-situs (3.7)
Catatan :
- Fungsi sentral tidak harus beroperasi dari kantor pusat atau satu lokasi.
- Kewenangan fungsi pusat berasal dari manajemen puncak. Fungsi pusat memiliki wewenang atas setiap situs mengenai EnMS.
3.5 EnMS effective personnel : Personil efektif EnMS
personel yang secara material berkontribusi pada efektivitas EnMS atau kinerja energi dampak
Catatan :
- Personil efektif EnMS belum tentu jumlah total karyawan (jumlah karyawan).
- Jumlah personel efektif EnMS adalah faktor yang digunakan untuk menentukan waktu audit (3.3).
3.6 major nonconformity : ketidaksesuaian utama
Ketidaksesuaian <sistem manajemen energi> yang memengaruhi kemampuan EnMS untuk mencapai hasil yang diinginkan
Catatan : Mengklasifikasikan ketidaksesuaian sebagai utama bisa sebagai berikut:
- — bukti audit (3.1) bahwa peningkatan kinerja energi tidak tercapai;
- — keraguan yang signifikan bahwa pengendalian proses yang efektif sudah ada;
- — sejumlah ketidaksesuaian kecil yang terkait dengan persyaratan atau masalah yang sama dapat menunjukkan kegagalan sistemik dan dengan demikian merupakan ketidaksesuaian utama.
3.7 multi-site organization : organisasi multi-situs
organisasi yang memiliki fungsi sentral yang teridentifikasi (3.4) dan lebih dari satu lokasi (permanen atau sementara) dengan sistem manajemen yang sama
3.8 permanent site : situs permanen
lokasi (fisik atau virtual) di mana organisasi klien melakukan pekerjaan atau menyediakan layanan secara terus-menerus
3.9 temporary site : situs sementara
lokasi (fisik atau virtual) di mana organisasi klien melakukan pekerjaan tertentu atau menyediakan layanan untuk jangka waktu terbatas
dan yang tidak dimaksudkan untuk menjadi situs permanen (3.8)
Contoh : Lokasi konstruksi; situs jalan.
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 50003:2021.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Memahami apa itu Standar ISO
- ISO 50002 Standar Audit Energi
- Standar ISO 50001 EMS Manajemen Energi
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:50003:ed-2:v1:en
- https://www.iso.org/standard/77575.html