ISO TR 41013 adalah Standar Internasional mengenai cakupan, konsep dan manfaat utama dari manajemen fasilitas.
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2017 dengan judul berikut :
- ISO/TR 41013:2017 Facility management – Scope, key concepts and benefits
Mengenal Standar ISO/TR 41013:2017
Standar ini :
- Menguraikan ruang lingkup, konsep utama, dan manfaat manajemen fasilitas atau Facility management (FM), dan
- Menyediakan konteks untuk penggunaan dan penerapan istilah yang didefinisikan dalam ISO 41011.
Penerbitan Standar ISO/TR 41013:2017
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada Juli 2017, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 7 lembar.
Disusun oleh Panitia Teknis ISO/TC 267 Facility management atau Manajemen fasilitas.
Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goals berikut :
- Energi yang terjangkau dan bersih
- Pekerjaan yang layak dan pertumbuhan ekonomi
- Kota dan masyarakat berkelanjutan
- Konsumsi dan produksi yang bertanggung jawab
Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO/TR 41013:2017 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan ini sudah mencapai tahap 60,60.
Penyusunan Standar ISO/TR 41013:2017
ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.
Pekerjaan mempersiapkan Standar Internasional biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang tertarik pada suatu topik di mana komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan itu.
ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.
Prosedur yang digunakan untuk mengembangkan dokumen ini dan yang dimaksudkan untuk pemeliharaan lebih lanjut dijelaskan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 1.
Secara khusus, kriteria persetujuan yang berbeda yang diperlukan untuk berbagai jenis dokumen ISO harus diperhatikan.
Dokumen ini disusun sesuai dengan aturan editorial Arahan ISO/IEC, Bagian 2. Bisa dilihat melalui www.iso.org/directives.
Rincian hak paten apa pun yang diidentifikasi selama pengembangan dokumen akan ada di Pendahuluan dan/atau pada daftar pernyataan paten ISO yang diterima.
Bisa dilihat melalui www.iso.org/patents.
Setiap nama dagang yang digunakan dalam dokumen ini adalah informasi yang diberikan untuk kenyamanan pengguna dan bukan merupakan suatu dukungan.
Halaman www.iso.org/iso/foreword.html adalah untuk :
- penjelasan tentang sifat sukarela standar,
- arti istilah dan ekspresi khusus ISO yang terkait dengan penilaian kesesuaian,
- informasi tentang kepatuhan ISO terhadap prinsip-prinsip Organisasi Perdagangan Dunia (WTO) dalam Hambatan Teknis untuk Perdagangan (TBT)
Dokumen ini disiapkan oleh Komite Teknis ISO/TC 267, Facility management atau Manajemen fasilitas.
Mengenal ISO, IEC, WTO dan TBT Agreement
ISO(International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional, yang bertujuan untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.
IEC adalah organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).
TBT Agreement (Technical Barriers to Trade) adalah perjanjian internasional mengenai hambatan teknis perdagangan di bawah kerangka Organisasi WTO (World Trade Organization).
WTO (World Trade Organization) adalah sebuah organisasi resmi internasional yang mengatur standar sistem perdagangan bebas di dunia.
Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Standar IEC
- TBT Agreement, Standar Teknis Perdagangan
- Standar World Trade Organization
Pengantar
Standar Internasional tentang manajemen fasilitas atau Facility management (FM) yang dikembangkan oleh ISO/TC 267 menjelaskan karakteristik manajemen fasilitas
dan dimaksudkan untuk digunakan baik di sektor swasta maupun publik.
Catatan : Istilah “manajemen fasilitas” dan “manajemen fasilitas” dapat digunakan secara bergantian.
Kerjasama internasional dalam penyusunan Standar Internasional ini telah mengidentifikasi praktik umum
yang dapat diterapkan di berbagai sektor pasar, jenis organisasi, aktivitas proses dan geografi yang luas, dan penerapannya akan membantu untuk:
- — meningkatkan kualitas, produktivitas dan kinerja keuangan;
- — meningkatkan keberlanjutan dan mengurangi dampak negatif lingkungan;
- — mengembangkan lingkungan kerja yang fungsional dan memotivasi;
- — menjaga kepatuhan terhadap peraturan dan menyediakan tempat kerja yang aman;
- — mengoptimalkan kinerja dan biaya siklus hidup;
- — meningkatkan ketahanan dan relevansi;
- — memproyeksikan identitas dan citra organisasi dengan lebih berhasil.
Tanpa Standar Internasional, pengembangan FM didorong oleh pasar,
dengan risiko bahwa negara-negara berkembang dan organisasi yang lebih kecil dibiarkan menerima apa yang ditawarkan,
terlepas dari kesesuaiannya dengan budaya dan kebutuhan mereka, atau sebaliknya dimasukkan oleh penawaran dari sisi pemasok persediaan utama.
Pada saat yang sama, penyedia global tidak dapat bersaing seefektif mungkin karena tidak adanya standar tunggal untuk perencanaan dan deskripsi FM dan layanan dukungan terkait.
Perkembangan pasar FM telah terhambat oleh tidak adanya struktur global umum dengan standar terkait.
Secara khusus, organisasi kecil, baik pembeli maupun pemasok, telah dihalangi untuk berpartisipasi secara efektif di pasar masing-masing.
Sektor ini membutuhkan standar yang dapat digunakan untuk menilai dan mengukur FM, layanan fasilitas dan sistem manajemen.
Dokumen ini memanfaatkan konsep-konsep dari standar lain di bidang FM dan memperkenalkan konsep FM yang dapat menjadi subjek pekerjaan standardisasi di masa depan.
Isi Standar ISO/TR 41013:2017
Berikut adalah kutipan isi standar ISO/TR 41013:2017 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO/TR 41013:2017
- Foreword
- Introduction
- 1 Scope
- 2 Normative references
- 3 Terms and definitions
- 4 Scope of FM
- 5 Business process background of FM
- 5.1 Business process
- 5.2 Core business/primary activities and separating the support processes
- 5.3 Assigning support processes to FM
- 6 Key concepts in FM
- 6.1 FM model
- 6.2 Broad scope of FM and facility services
- 7 Purpose and benefits of FM
- 7.1 General
- 7.2 Productivity
- 7.3 Impact on people
- 7.4 Risk mitigation
- 7.5 Sustainability
- 7.6 Identity
- 7.7 Cost and quality
- Bibliography
Standar ISO/TR 41013:2017 Klausa 1-3
1 Scope : Lingkup
Dokumen ini menguraikan ruang lingkup, konsep utama dan manfaat manajemen fasilitas (FM)
dan memberikan konteks untuk penggunaan dan penerapan istilah yang didefinisikan dalam ISO 41011.
2 Normative references : Rujukan normatif
Dokumen-dokumen berikut dirujuk dalam teks sedemikian rupa sehingga sebagian atau seluruh isinya merupakan persyaratan dokumen ini.
Untuk referensi bertanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku.
Untuk acuan yang tidak bertanggal, berlaku edisi terakhir dari dokumen acuan (termasuk setiap amandemennya).
- ISO 41011, Facility management — Vocabulary
3 Terms and definitions : Istilah dan definisi
Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan definisi yang diberikan dalam ISO 41011 berlaku.
ISO dan IEC memelihara database terminologi untuk digunakan dalam standardisasi di alamat berikut:
- — Platform penjelajahan ISO Online: tersedia di http://www.iso.org/obp
- — IEC Electropedia: tersedia di http://www.electropedia.org/
4 Lingkup FM
Semua organisasi bergantung pada proses dukungan, yang seringkali penting untuk bisnis inti mereka.
FM mengintegrasikan dan mengoptimalkan spektrum yang luas dari proses dukungan dan memberikan output mereka (layanan fasilitas),
yang memungkinkan organisasi permintaan untuk fokus pada kegiatan utamanya.
Tujuan FM adalah untuk memastikan bahwa dukungan ini tersedia sejalan dengan misi dan strategi organisasi,
Misalnya : dalam bentuk yang sesuai, kualitas dan kuantitas yang ditentukan, dan disediakan dengan biaya yang efektif.
Di masa lalu, ada pemahaman yang berbeda tentang konsep FM secara global, regional, nasional atau bahkan dalam berbagai jenis organisasi.
Kemampuan FM telah berkembang dengan cara yang berbeda di berbagai negara, seperti halnya kualitas layanan yang diberikan.
Permintaan organisasi harapan telah berkembang dari lokal ke nasional, dan sekarang menjadi global.
Sebagai hasil dari evolusi ini, istilah FM sekarang digunakan dengan cara yang berbeda.
Makna berkisar dari model proses bisnis strategis yang mengintegrasikan layanan pendukung,
hingga nama unit atau entitas dalam organisasi yang mengelola layanan ini, atau bahkan hingga ke disiplin yang diajarkan.
Catatan :
- Istilah FM terkadang juga digunakan untuk penyediaan layanan operasional (tunggal) seperti pembersihan atau housekeeping.
- Dalam dokumen ini, istilah ” facility service” atau “layanan fasilitas” digunakan dalam konteks ini, yang lebih tepat mengingat fungsi integratif dalam definisi FM.
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO/TR 41013:2017.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- ISO 41011 Standar Manajemen Fasilitas
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Memahami apa itu Standar ISO
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:tr:41013:ed-1:v1:en
- https://www.iso.org/standard/71235.html