ISO 6422-1 adalah Standar Internasional mengenai kunci tata letak untuk dokumen perdagangan, khususnya tentang dokumen berbasis kertas.
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2010 dengan judul berikut :
- ISO 6422-1:2010 Layout key for trade documents — Part 1: Paper-based documents
Standar ini terakhir ditinjau dan dikonfirmasi pada tahun 2017, oleh karena itu versi ini masih dinyatakan tetap berlaku hingga saat ini.
Standar ISO 6422-1:2010
ISO 6422-1:2010 menetapkan kunci untuk tata letak dokumen yang berkaitan dengan kegiatan :
- administratif, komersial, produktif dan distributif yang merupakan perdagangan,
terlepas dari apakah dokumen-dokumen ini diselesaikan dengan tulisan tangan, dengan peralatan mekanis atau otomatis atau dengan reproduksi.
Hal ini dimaksudkan secara khusus untuk merancang serangkaian formulir yang disejajarkan dengan menggunakan master yang dapat direproduksi dalam metode persiapan dokumen sekali jalan.
Penerbitan Standar ISO 6422-1:2010
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada April 2010, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 6 lembar.
Disusun oleh :
- Technical Committee ISO/TC 154 Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration,
- atau : Panitia Teknis ISO/TC 154 Proses, elemen data, dan dokumen dalam perdagangan, industri, dan administrasi
ICS :
- 01.140.30 Documents in administration, commerce and industry, atau : 01.140.30 Dokumen dalam administrasi, perdagangan dan industri
Dengan terbitnya standar ini, maka standar sebelumnya dinyatakan tidak berlaku dan ditarik yakni ISO 6422:1985.
Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 6422-1:2010 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90.20 (dalam peninjauan).
Isi Standar ISO 6422-1:2010
Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 6422-1: 2010 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 2 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 6422-1:2010
- Foreword
- Introduction
- 1 Scope
- 2 Normative references
- 3 Layout key
- 4 Paper size and image area
- 5 Design principles
- 6 Layout key items
- 6.1 General
- 6.2 Consignor (Exporter)
- 6.3 Consignee
- 6.4 Notify or delivery address
- 6.5 Transport details
- 6.6 Date and reference number
- 6.7 Buyer (if other than consignee) or other address
- 6.8 Country details
- 6.9 Terms of delivery and payment
- 6.10 Shipping marks and container numbers
- 6.11 Number and kind of packages
- 6.12 Description of goods
- 6.13 Commodity number
- 6.14 Gross weight (mass)
- 6.15 Cube
- 6.16 Net quantity
- 6.17 Value
- 6.18 Free disposal
- 6.19 Authentication (signature)
- Bibliography
Foreword : Kata pengantar
ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.
Pekerjaan mereka untuk mempersiapkan Standar Internasional, biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang berkepentingan pada suatu topik di mana komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan itu.
ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.
Standar Internasional disusun sesuai dengan aturan yang diberikan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 2.
Tugas utama panitia teknis adalah menyiapkan Standar Internasional. Rancangan Standar Internasional yang diadopsi oleh komite teknis diedarkan ke badan-badan anggota untuk pemungutan suara.
Publikasi sebagai Standar Internasional memerlukan persetujuan setidaknya 75% dari badan anggota yang memberikan suara.
Perhatian diberikan pada kemungkinan bahwa beberapa elemen dari dokumen ini dapat menjadi subyek hak paten.
ISO tidak bertanggung jawab untuk mengidentifikasi salah satu atau semua hak paten tersebut.
ISO 6422-1 disiapkan oleh :
- Technical Committee ISO/TC 154, Processes, data elements and documents in commerce, industry and administration
- atau : Komite Teknis ISO/TC 154, Proses, elemen data dan dokumen dalam perdagangan, industri dan administrasi.
Edisi pertama ISO 6422-1 ini, bersama dengan ISO 6422-2, membatalkan dan menggantikan ISO 6422:1985,
yang Pendahuluan, Referensi Normatif, dan Daftar Pustakanya telah direvisi, terutama untuk menyesuaikan dengan template standar saat ini.
Sebagai tambahan, penjelasan diubah untuk akronim yang digunakan dalam 6.17 “Value”.
ISO 6422 terdiri dari bagian-bagian berikut, di bawah judul umum Layout key for trade documents :
- — Part 1: Paper-based documents : Dokumen berbasis kertas
Dokumen elektronik menjadi subjek Bagian 2.
Mengenal badan ISO
International Organization for Standardization (ISO) adalah organisasi atau lembaga nirlaba yang membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional.
ISO membuat berbagai macam standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan dan bagi berbagai macam bidang.
Mengapa harus ada standar internasional?
Pada era globalisasi, batas antar negara dihilangkan untuk memudahkan dalam perdagangan, perjalanan, dan kolaborasi antar negara.
Oleh karena itu diperlukan aturan standar bagi negara-negara tersebut, salah satunya adalah standar dari ISO.
Organisasi ISO secara resmi berdiri pada 23 Februari 1947, dengan tugas untuk menetapkan standar-standar industrial dan komersial untuk seluruh dunia.
Lebih jelas mengenai badan ISO dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
Introduction : Pengenalan Standar
Kesepakatan internasional tentang tata letak dokumen yang digunakan dalam perdagangan internasional dicapai di UN ECE pada tahun 1963,
dengan adopsi ECE Layout Key atau Kunci Tata Letak ECE.
UN ECE adalah United Nations Economic Commission for Europe, atau : Komisi Ekonomi Perserikatan Bangsa-Bangsa untuk Eropa.
baca : Mengenal Badan Standar Dunia UN ECE
Sejak itu, formulir untuk transportasi laut, kereta api, jalan dan pos telah disejajarkan pada Kunci Tata Letak ECE dengan rekomendasi atau ketentuan dalam konvensi yang relevan,
serta formulir di bawah berbagai konvensi pabean internasional, pengaturan preferensial, dan perjanjian komoditas.
Pada tahun 1969, Dewan Ekonomi dan Sosial PBB (Perserikatan Bangsa-Bangsa) mencatat Rekomendasi ECE
untuk menggunakan kunci tata letak setiap kali dokumen dirancang untuk transaksi perdagangan internasional.
baca : PBB, Perserikatan Bangsa-Bangsa
Ini membuka jalan bagi penerimaan perdagangan internasional dari kunci tata letak oleh organisasi internasional dan badan-badan regional,
seperti komisi ekonomi regional PBB untuk Afrika (ECA) dan Asia dan Pasifik (ESCAP).
Pada tahun 1975, tercatat bahwa dokumen yang diselaraskan dengan ECE Layout Key telah diperkenalkan di banyak negara di luar kawasan ECE,
termasuk negara-negara yang memiliki minat luas dalam perdagangan dunia seperti Australia, Jepang, dan Selandia Baru,
dan bahwa pengenalan sistem nasional bersama yang dibutuhkan telah difasilitasi oleh tersedianya Standar Internasional.
Pada tahun 1978, ECE Committee on the Development of Trade mencatat :
“dengan kepuasan bahwa tata letak kunci untuk dokumen perdagangan yang disepakati oleh para ahli ECE pada tahun 1963,
dan secara resmi direkomendasikan oleh Working Party on Facilitation of International Trade Procedures pada tahun 1973,
telah mencapai tingkat penerimaan di seluruh dunia yang membuatnya layak untuk menyebutnya sebagai Kunci Tata Letak PBB untuk Dokumen Perdagangan”.
ECE Committee on the Development of Trade
Bagian ISO 6422 ini didasarkan pada kunci tata letak yang disebutkan di atas, diubah sesuai dengan versi baru, yang diterbitkan oleh Perserikatan Bangsa-Bangsa pada tahun 1982.
Organisasi standar nasional dan organ fasilitasi perdagangan nasional, baik di negara maju maupun berkembang,
telah mengeluarkan standar atau kunci tata letak nasional yang direkomendasikan yang selaras dengan Rekomendasi ECE
dan juga serangkaian dokumen yang selaras untuk penggunaan warga negaranya dalam transaksi perdagangan luar negeri.
Beberapa pengelompokan regional seperti Council for Mutual Economic Assistance (CMEA) dan Commission of the European Communities (CCE)
telah menyelaraskan banyak bentuk untuk dokumen dasar yang diperlukan dalam perdagangan antarregional.
baca : European Commission atau Komisi Eropa (EC)
Kemajuan di bidang pemrosesan data otomatis atau automatic data processing (ADP) dan transmisi data telah pesat
dan kekhawatiran telah diungkapkan bahwa pengembangan prosedur dokumentasi untuk mencocokkan teknik baru dapat mengakibatkan ketidakcocokan
antara sistem yang sangat canggih dan yang kurang canggih yang diterapkan di berbagai area di dunia,
dan juga bahwa Kunci Tata Letak PBB untuk Dokumen Perdagangan mungkin tidak cocok untuk aplikasi ADP.
Berdasarkan pengalaman di beberapa negara dan organisasi, telah dikonfirmasi,
bagaimanapun, bahwa sistem Kunci Tata Letak Perserikatan Bangsa-Bangsa cocok untuk aplikasi ini serta untuk metode tradisional,
dan dirasakan bahwa dibenarkan dan tepat untuk merekomendasikannya sebagai dasar umum untuk penyajian dokumen untuk perdagangan internasional,
apakah dokumen-dokumen ini diproses dengan metode : otomatis atau tradisional, non-otomatis.
Catatan :
Ada kemungkinan bahwa dokumen perdagangan berdasarkan Kunci Tata Letak Perserikatan Bangsa-Bangsa,
jika dikirim dalam amplop, tidak selalu memenuhi semua kriteria kiriman pos standar seperti yang didefinisikan oleh Serikat Pos Universal.
Akibatnya, barang-barang jenis ini, ketika dikirim melalui pos, mungkin tidak dapat mengambil manfaat dari tarif preferensial dan penanganan
yang diberikan oleh administrasi pos di negara pengeposan tertentu.
Catatan dari ISO
ISO 6422-1:2010 Klausa 1-2
1 Scope : Lingkup
Bagian dari ISO 6422 ini menetapkan kunci untuk tata letak dokumen yang berkaitan dengan kegiatan administratif, komersial, produktif dan distributif yang merupakan perdagangan,
terlepas dari apakah dokumen-dokumen ini diselesaikan dengan tulisan tangan, dengan peralatan mekanis atau otomatis atau dengan reproduksi.
Hal ini dimaksudkan secara khusus untuk merancang serangkaian formulir yang disejajarkan dengan menggunakan master yang dapat direproduksi dalam metode persiapan dokumen sekali jalan.
Dokumen yang disiapkan dengan cara ini dianggap sebagai asli dan salinan dengan cara yang sama seperti dokumen yang disiapkan dengan metode lain.
2 Normative references : Referensi normatif
Dokumen referensi berikut sangat diperlukan untuk penerapan dokumen ini.
Untuk referensi bertanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku.
Untuk acuan yang tidak bertanggal, berlaku edisi terakhir dari dokumen acuan (termasuk setiap amandemennya).
- ISO 216, Writing paper and certain classes of printed matter — Trimmed sizes — A and B series, and indication of machine direction
- ISO 3535, Forms design sheet and layout chart
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 6422-1:2010.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- ISO 3098-3 dokumentasi teknis alfabet Yunani
- ISO 214 abstrak untuk publikasi dan dokumentasi
- ISO 8 informasi dan dokumentasi periodical
- ISO 4 Informasi dan dokumentasi judul publikasi
- International Organization for Standardization
- Memahami apa itu Standar ISO
Sumber referensi :