ISO 7154 prinsip pengarsipan bibliografi

ISO 7154 adalah Standar Internasional mengenai dokumentasi, khususnya tentang prinsip pengarsipan bibliografi atau daftar pustaka.

Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 1983 dengan judul berikut :

• ISO 7154:1983 Documentation — Bibliographic filing principles

Standar ini terakhir ditinjau dan dikonfirmasi pada tahun 2020, oleh karena itu versi ini masih dinyatakan tetap berlaku hingga saat ini.

Standar ISO 7154:1983

Mendefinisikan prinsip-prinsip umum untuk dimasukkan ke dalam aturan pengarsipan bibliografi dari :

• bibliografi individu, perpustakaan, dan pusat dokumentasi
• serta orang-orang dari seluruh bangsa atau kelompok bahasa.

Berlaku untuk :

• informasi bibliografi yang dicetak atau ditampilkan,
• untuk identifikasi unit pengarsipan dalam catatan bibliografi untuk pertukaran dalam bentuk yang dapat dibaca mesin,
• dan untuk manipulasi catatan ini dengan teknik manual dan berbasis mesin.

Penerbitan Standar ISO 7154:1983

Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada November 1983, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 8 lembar.

Disusun oleh :

• Technical Committee ISO/TC 46 Information and documentation, atau : Komite Teknis ISO/TC 46 Informasi dan dokumentasi.

ICS :

• 01.140.20 Information sciences, atau : Ilmu informasi

Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goal berikut:

• Pendidikan berkualitas

Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 7154:1983 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,93 (dikonfirmasi).

Isi Standar ISO 7154:1983

Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 7154:1983 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.

Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.

Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.

Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.

Daftar Isi Standar ISO 7154:1983

• Foreword
• 1 Scope and field of application
• 2 References
• 3 Definitions
• 4 Principles of presentation of filing information
• 4.1 Comprehensiveness
• 4.2 Distinction
• 4.3 Order
• 4.4 Filing criteria
• 4.5 Form
• 5 Principles of construction of filing sequences
• 5.1 Filing sequence
• 5.2 Filing hierarchy
• 5.3 Filing entry
• 5.4 Filing area
• 5.5 Filing section
• 5.6 Filing word
• 5.7 Filing character
• 5.8 Non-filing units
• 6 Principles of filing
• 6.1 Filing of filing characters
• 6.2 Filing of filing words
• 6.3 Filing of filing sections
• 6.4 Filing of filing areas
• 6.5 Filing of identical filing entries

Foreword : Kata pengantar

ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi di seluruh dunia dari lembaga standar nasional (Badan Anggota ISO).

Pekerjaan mengembangkan Standar Internasional dilakukan melalui Komite Teknis ISO.

Setiap Badan Anggota yang berkepentingan pada suatu topik yang mana Komite Teknis telah dibentuk, berhak untuk diwakili dalam Komite tersebut.

Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan itu.

Rancangan Standar Internasional yang diadopsi oleh komite teknis diedarkan ke badan anggota untuk disetujui sebelum diterima sebagai Standar Internasional oleh Dewan ISO.

Standar Internasional ISO 7154 dikembangkan oleh Komite Teknis ISO/TC 46, Dokumentasi, dan diedarkan ke badan-badan anggota pada November 1982.

Standar ini telah disetujui oleh badan-badan anggota dari negara-negara berikut:

• Australia
• Jerman, F. R.
• Rumania
• Austria
• Hongaria
• Afrika Selatan, Rep
• Kanada
• India
• Swedia
• Cina
• Irlandia
• Swiss
• Cekoslowakia
• Italia
• Inggris Raya
• Denmark
• Jepang
• Amerika Serikat
• Mesir, Arab Rep.
• Belanda
• Uni Soviet
• Finlandia
• Selandia Baru
• Prancis
• Polandia

Tidak ada badan anggota yang menyatakan ketidaksetujuannya terhadap dokumen tersebut.

Mengenal badan ISO

International Organization for Standardization (ISO) adalah organisasi atau lembaga nirlaba yang membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional.

ISO membuat berbagai macam standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan dan bagi berbagai macam bidang.

Mengapa harus ada standar internasional?

Pada era globalisasi, batas antar negara dihilangkan untuk memudahkan dalam perdagangan, perjalanan, dan kolaborasi antar negara.

Oleh karena itu diperlukan aturan standar bagi negara-negara tersebut, salah satunya adalah standar dari ISO.

Organisasi ISO secara resmi berdiri pada 23 Februari 1947, dengan tugas untuk menetapkan standar-standar industrial dan komersial untuk seluruh dunia.

Lebih jelas mengenai badan ISO dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :

• International Organization for Standardization

ISO 7154:1983 Klausa 1-3

1 Scope and field of application : Lingkup dan bidang aplikasi

Standar Internasional ini mendefinisikan prinsip-prinsip pengarsipan bibliografi umum,

untuk dimasukkan ke dalam aturan pengarsipan bibliografi masing-masing bibliografi, perpustakaan, dan pusat dokumentasi,

serta orang-orang dari seluruh negara atau kelompok bahasa.

Standar Internasional ini berlaku untuk informasi bibliografi yang dicetak atau ditampilkan,

untuk identifikasi unit pengarsipan dalam catatan bibliografi untuk pertukaran dalam bentuk yang dapat dibaca mesin,

dan untuk manipulasi catatan ini dengan teknik manual dan berbasis mesin.

Catatan :

• Contoh-contoh yang diberikan dalam Standar Internasional ini tidak dimaksudkan sebagai preskriptif, melainkan untuk mencerminkan seperangkat aturan pengarsipan bibliografi tertentu (lihat ISO/TR 8393).

2 References : Referensi

• ISO 6630, Automation in documentation — Bibliographic control character set.
• ISO/TR 8393, Documentation — Bibliographic filing rules.

3 Definitions : Definisi

Untuk tujuan Standar Internasional ini, definisi berikut berlaku.

Catatan :

• Istilah yang dicetak dengan tipe wajah miring dalam suatu definisi memiliki arti yang diberikan padanya dalam definisi lain.

3.1 alphabetical order : Sesuai abjad

Kriteria pengarsipan surat menurut urutan abjad

3.2 arrangement code : kode pengaturan

Pengarsipan karakter yang dirancang untuk mencapai urutan diklasifikasikan dan kanonik dalam pengarsipan, dan untuk mengidentifikasi perbedaan jenis.

Catatan 1 untuk entri: Meskipun umumnya tersirat dalam pengarsipan manual, kode pengaturan harus dimasukkan ke dalam string karakter pengarsipan dalam konstruksi kunci pengurutan untuk penyortiran komputer.

3.3 bibliographic entry : entri bibliografi

Suatu item informasi bibliografi diperlakukan sebagai satu kesatuan, sebagaimana disajikan dalam katalog atau bibliografi sesuai dengan ketentuan aturan katalogisasi.

Contoh:

• main entries : entri utama

3.4 canonical order : urutan kanonik

Kriteria pengarsipan yang berasal dari konvensi yang terkait dengan materi yang dirujuk oleh entri bibliografi dan yang menentukan urutan entri ini.

Contoh:

• Kitab-kitab dalam Alkitab (books of the Bible) sering diajukan menurut kriteria ini.

3.5 character : karakter

Simbol grafik yang, untuk tujuan pengarsipan, akan diterjemahkan ke dalam satu atau lebih karakter pengarsipan,

atau yang merupakan bagian dari karakter pengarsipan, atau yang diabaikan dalam pengarsipan.

Contoh:

Character(s) Karakter	Filing character(s) Karakter Pengarsipan	Explanations : Penjelasan
a	a	1 karakter diterjemahkan menjadi 1 karakter pengarsipan
ß	ss	1 karakter diterjemahkan menjadi 2 karakter pengarsipan (pengarsipan sharp s Jerman)
?		1 karakter yang diabaikan untuk pengajuan (pengarsipan tanda tanya tanda non-alfanumerik)
9	9	1 karakter diterjemahkan menjadi 1 karakter pengarsipan
10	10	2 karakter yang masing-masing merupakan bagian dari karakter pengarsipan “nomor 10” (yaitu setiap nomor adalah satu karakter pengarsipan)

3.6 classified order : pesanan rahasia

Kriteria pengarsipan yang menentukan urutan prioritas menurut prinsip-prinsip yang terkait dengan materi yang dirujuk oleh entri bibliografi.

• Contoh: Judul kolektif sering diajukan menurut kriteria ini.

3.7 filing area : area pengarsipan

Unit pengarsipan pada tingkat pengarsipan tertinggi kedua, langsung di bawah entri pengarsipan.

Unit ini berisi bagian independen dari seluruh informasi pengarsipan.

Area pengarsipan dibedakan berdasarkan jenisnya, masing-masing jenis area pengarsipan memiliki nilai pengarsipan tertentu.

Contoh:

• Nama seseorang, nama badan hukum, jabatan, tanggal pencetakan adalah semua area pengarsipan dari berbagai jenis.

3.8 filing character : karakter pengarsipan

Unit pengarsipan pada tingkat pengarsipan terendah. Itu tidak dapat dibagi lagi.

Karakter pengarsipan dibedakan berdasarkan jenisnya, masing-masing jenis karakter pengarsipan memiliki nilai pengarsipan tertentu.

Contoh:

• Huruf, angka yang ditulis sebagai angka, tanda non-alfanumerik, kode pengaturan untuk urutan diklasifikasikan atau kanonik, dan sinyal untuk mengidentifikasi perbedaan tipe adalah semua karakter pengarsipan dari tipe yang berbeda.

3.9 filing criterion : kriteria pengarsipan

Prinsip pengarsipan yang dengannya urutan prioritas unit pengarsipan ditetapkan.

• Catatan 1: Untuk entri bibliografi, kriteria pengarsipan berikut berlaku: abjad, numerik, diklasifikasikan, kanonik, pengaturan berdasarkan perbedaan jenis, atau pesanan tertentu lainnya.

3.10 filing entry : entri pengarsipan

Unit pengarsipan pada tingkat pengarsipan pertama dan tertinggi.

Ini berisi seluruh informasi pengarsipan untuk entri bibliografi dalam urutan yang teratur.

Entri pengarsipan dibedakan berdasarkan jenisnya, masing-masing jenis entri pengarsipan memiliki nilai pengarsipan tertentu.

Contoh:

• Entri utama, referensi, entri subjek adalah semua entri pengarsipan dari berbagai jenis.

3.11 filing hierarchy : hierarki pengarsipan

Penataan unit-unit pengarsipan menurut prinsip subordinasi, dengan menetapkan tingkat-tingkat kearsipan yang ditugaskan kepada unit-unit pengarsipan.

Unit pengarsipan dari tingkat hierarki yang berbeda dibedakan dengan nama tertentu.

Contoh:

• Dalam hierarki pengarsipan lima tingkat, unit pengarsipan, mulai dari yang tertinggi ke terendah: entri pengarsipan, area pengarsipan, bagian pengarsipan, kata pengarsipan, karakter pengarsipan.

3.12 filing level : tingkat pengarsipan

Posisi relatif unit pengarsipan dalam hierarki pengarsipan.

3.13 filing qualifier : kualifikasi pengarsipan

Informasi pengarsipan tambahan yang dilampirkan pada unit pengarsipan tertentu untuk membedakan unit pengarsipan yang identik.

• Catatan 1: Kualifikasi pengarsipan secara khusus dilampirkan ke area pengarsipan dan bagian pengarsipan.

3.14 filing section : bagian pengarsipan

Unit pengarsipan di tingkat pengarsipan ketiga.

Itu berada di bawah area pengarsipan dan berisi bagian tertentu darinya.

Contoh:

• Nama keluarga dan nama depan, sebagai bagian dari nama seseorang, adalah dua bagian pengarsipan dari area pengarsipan nama pribadi.

3.15 filing sequence : urutan pengarsipan

Suksesi, dalam urutan yang ditentukan, unit pengarsipan di bawah tingkat pengarsipan tertinggi sebagai bagian komponen dari entri pengarsipan.

3.16 filing signal : sinyal pengarsipan

Indikator yang mengidentifikasi, membedakan, dan/atau membatasi unit pengarsipan yang berbeda dalam seluruh informasi pengarsipan.

Contoh:

• Semua indikator berikut dapat berfungsi sebagai sinyal pengarsipan:

3.17 filing unit : unit pengarsipan

Entitas yang ditentukan, untuk tujuan pengarsipan, yang merupakan bagian dari hierarki pengarsipan.

Unit pengarsipan dari berbagai tingkat hierarki pengarsipan dibedakan dengan nama tertentu.

Contoh:

• Daerah arsip adalah nama unit arsip pada tingkat arsip tertinggi kedua; karakter filing adalah nama unit filing pada tingkat filing terendah.

3.18 filing value : nilai pengarsipan

Posisi relatif dari unit pengarsipan dalam urutan prioritas menurut kriteria pengarsipan yang ditentukan.

3.19 filing word : kata pengarsipan

Dalam hierarki pengarsipan lima tingkat, unit pengarsipan berada pada tingkat pengarsipan terendah kedua antara karakter pengarsipan dan bagian pengarsipan.

3.20 heading

Sebuah istilah, berasal dari posisi cetak atau tampilan dalam entri bibliografi,

yang kadang-kadang digunakan sebagai padanan untuk area pengarsipan pertama dari entri pengarsipan.

3.21 letter : surat

Karakter pengarsipan, yang kriteria pengarsipannya adalah urutan abjad.

3.22 non-alphanumeric sign : tanda non-alfanumerik

Karakter pengarsipan, yang kriteria pengarsipannya bukan abjad atau numerik, didasarkan pada beberapa sistem lain atau tanpa urutan tetap standar.

• Catatan 1: Tanda non-alfanumerik juga dapat digunakan sebagai tanda baca yang signifikan.

3.23 non-filing unit : unit non-pengarsipan

Sebuah unit dalam unit pengarsipan entri bibliografi yang tidak dipertimbangkan dalam pengarsipan.

Contoh :

• — artikel awal dalam sebuah judul;
• — kualifikasi, penunjuk fungsi;
• — tanda non-alfanumerik tertentu, misalnya ? atau ” atau #, adalah unit non-pengarsipan dalam unit pengarsipan.

3.24 number : nomor

Karakter pengarsipan, yang kriteria pengarsipannya adalah nilai numerik (hanya berlaku untuk angka yang ditulis sebagai angka) .

3.25 numeral

Simbol yang digunakan untuk mewakili suatu bilangan.

3.26 numeric order : urutan numerik

Kriteria pengarsipan untuk angka menurut nilai numerik.

3.27 qualifier : pemberi kualifikasi

Informasi tambahan yang dilampirkan ke unit pengarsipan yang mungkin atau mungkin bukan informasi pengarsipan.

Lihat juga kualifikasi pengarsipan 3.13.

3.28 significant punctuation : tanda baca yang signifikan

Tanda-tanda non-alfanumerik dalam data bibliografi yang bukan merupakan bagian dari informasi pengarsipan seperti itu,

tetapi berfungsi sebagai sinyal pengarsipan untuk membatasi unit pengarsipan.

Contoh:

• Koma setelah nama keluarga adalah tanda baca signifikan yang membatasi bagian pengarsipan nama keluarga di dalam area pengarsipan nama pribadi.

3.29 type distinction : perbedaan tipe

Kriteria pengarsipan yang dengannya urutan prioritas ditentukan oleh jenis unit pengarsipan.

Contoh:

• Jika perbedaan jenis dibuat berdasarkan jenis entri pengarsipan, entri utama dengan judul “Shakespeare, William” dapat diajukan sebelum entri subjek berjudul “Shakespeare, William”.

Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 7154:1983.

Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.

Baca artikel lain :

• Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
• Memahami apa itu Standar ISO
• ISO 5426 informasi bibliografi karakter Latin
• ISO 8957 pertukaran informasi bibliografi Ibrani
• ISO 6438 pertukaran informasi bibliografi kode Afrika

Sumber referensi :

• https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:7154:ed-1:v1:en
• https://www.iso.org/standard/13750.html