IRCA (International Register of Certificated Auditors) adalah sertifikasi standar untuk para auditor yang terbesar di dunia.
Pengertian IRCA
IRCA merupakan bagian dari CQI (Chartered Quality Institute) dan telah diakui oleh industri secara global sebagai pemimpin dalam bidang pelatihan audit sistem manajemen.
Organisasi ini berkantor pusat di Inggris dan beroperasi sebagai asosiasi auditor profesional, yang merupakan lembaga sertifikasi tertua dan terbesar di dunia.
Didirikan oleh pemerintah Inggris di 1984, IRCA adalah organisasi yang jauh lebih besar daripada organisasi sejenis dan sangat diakui di seluruh dunia.
Tujuan pendirian nya adalah untuk membuat organisasi lebih kompetitif berkat prinsip dan praktik kualitas.
Dasar standar Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 yang digunakan saat ini adalah standar BS 5750.
IRCA telah mendapatkan reputasi yang luar biasa karena memberikan nilai tambah bagi organisasi dan menjalankan praktik terbaiknya.
Sejak 1984, lebih dari satu juta auditor telah berpartisipasi dalam pelatihan IRCA, dan telah memiliki perwakilan di lebih dari 120 negara-negara yang ada di dunia.
Misi IRCA adalah “Meningkatkan kinerja auditor di seluruh dunia”.
Pengertian Audit dan Auditor
Pengertian dari Audit adalah :
Suatu kegiatan untuk mengumpulkan informasi faktual dan signifikan melalui interaksi (pemeriksaan, pengukuran dan penilaian yang berujung pada penarikan kesimpulan) yang dilakukan secara sistematis, obyektif dan terdokumentasi yang berorientasi pada azas penggalian nilai atau manfaat.
Audit dilakukan oleh Auditor, yaitu pihak yang memiliki kompetensi, objektif, dan tidak memihak.
Tujuannya adalah untuk melakukan verifikasi bahwa subjek dari audit telah diselesaikan atau berjalan sesuai dengan standar, regulasi, dan praktik yang telah disetujui dan diterima.
Lebih jelas mengenai Audit dan Auditor dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
Pentingnya IRCA
Semua perusahaan yang ada di dunia saat ini membutuhkan fungsi auditor untuk mengevaluasi apakah operasional yang mereka lakukan sudah sesuai dengan tujuan atau tidak.
Organisasi atau perusahaan di seluruh dunia menyadari betapa pentingnya sistem manajemen memainkan peran penting dalam mengendalikan risiko operasional dan menciptakan nilai bagi organisasi.
Organisasi-organisasi ini mengandalkan manajer berbakat untuk meningkatkan efisiensi dan keandalan dan untuk mengevaluasi kinerja sistem manajemen mereka.
Auditor atau orang yg memiliki pengetahuan dan kemampuan dalam melakukan audit adalah sangat di butuhkan oleh semua perusahaan saat ini.
Jadi, seorang auditor yang handal merupakan profesi yang sangat dibutuhkan saat ini.
Untuk mencapainya, diperlukan suatu keterampilan atau skill yang khusus atau spesial, serta adanya pengakuan dan sertifikat dari lembaga internasional.
Salah satu sertifikasi yang paling diakui di dunia adalah IRCA.
Profesi Auditor
Profesi ini sangat dibutuhkan bagi perusahaan yang menerapkan sistem standar internasional.
Ketika seorang auditor sudah mencapai level Lead auditor (Ketua Tim Audit) dan sudah bersertifikasi IRCA, maka akan banyak peluang dari berbagai perusahaan yang membutuhkan jasa dan kemampuan tersebut.
Sertifikasi IRCA ini akan meningkatkan reputasi seorang Auditor di seluruh dunia.
Training IRCA
Untuk mendapatkan sertifikat ini, para auditor perlu mengikuti pendidikan atau kursus atau pelatihan (training) resmi dari lembaga yang diakui oleh IRCA.
Lead Auditor Course ISO 9001
Salah satu jenis sertifikasi training dari IRCA, contohnya adalah “Lead Auditor Course ISO 9001”.
Setelah mengikuti training ini, maka seseorang akan memperoleh sertifikat sebagai Lead Auditor yang di akreditasi oleh IRCA.
Sertifikat ini diakui secara internasional, sehingga bisa menjadi jalan pembuka atau pintu gerbang untuk masuk ke dunia sertifikasi.
Keuntungannya secara umum bagi seorang Lead Auditor pemegang sertifikat IRCA adalah dapat :
- Menjadi instruktur profesional dalam berbagai event pelatihan yang berhubungan dengan ISO 9001 dan turunannya, di mana pun di seluruh dunia.
- Memberikan jasa konsultasi bagi institusi-institusi yang ingin mendapatkan sertifikasi ISO.
- Direkrut oleh Badan Sertifikasi Internasional, bila mereka membutuhkan tenaga dari luar organisasi (outsource) untuk melakukan audit sertifikasi (certification audit) sesuai dengan keahlian Auditor tersebut.
Dalam training Lead Auditor Course ISO 9001 ini, peserta akan belajar untuk :
- Memahami filosofi dari Proses Pendekatan
- Membangun sebuah Sistem Manajemen Mutu yang efektif dengan pengetahuan dan keterampilan untuk menilai dan melaporkan proses pelaksanaan yang sesuai dan efektif.
- Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan audit oleh pihak kedua (2nd party audit) atau pihak ketiga (3rd party audit).
- Mengembangkan keterampilan untuk menjadi Management Representative (MR) atau Koordinator ISO yang sukses, serta dapat juga mengembangkan teknik interogasi.
Terdapat “Program sertifikasi ISO 9001:2015 Lead Auditor (IRCA)” yang merupakan suatu pelatihan intensif, menantang dan sangat interaktif.
Pelatihan ini dibutuhkan bagi orang-orang yang mempunyai pemahaman yang mendalam dari berbagai teknik audit dan protokol yang terkait dengan peran Lead Auditor.
Tujuan pelatihan ini adalah untuk memungkinkan peserta untuk menjadi pemimpin tim ISO 9001 dan melakukan audit sistem manajemen mutu organisasi/perusahaan dengan persyaratan ISO 9001:2015.
Sertifikasi ISO 9001 yang didapatkan oleh peserta adalah Sertifikasi IRCA yang berlaku internasional.
Persyaratan Peserta Training
Mereka yang mengikuti kursus ini diharapkan memiliki pengetahuan dasar terlebih dahulu, karena materi training pada umumnya bukan materi dasar.
Pengetahuan dasar yang dimaksud adalah seperti :
- Prinsip dan konsep manajemen mutu (Quality management principles and concepts),
- Siklus PDCA : Plan, Do, Check, Act (PDCA cycle),
- Hubungan antara manajemen kualitas dan kepuasan pelanggan (relationship between quality management and customer satisfaction),
- Istilah dan definisi manajemen mutu dan 7 Prinsip Manajemen Mutu (Quality management terms and definitions and the 7 Quality Management Principles),
- Pendekatan proses yang digunakan dalam manajemen mutu (process approach used in quality management),
- Sistem Manajemen Mutu Berbasis Proses (Process Based Quality Management Systems),
- Struktur, isi dan persyaratan ISO 9001 (structure, content and requirements of ISO 9001).
Berbagai pengetahuan ini dapat diperoleh dari pengalaman atau training yang pernah dilakukan sebelumnya.
Jenis Peserta Training
Pada umumnya, dianjurkan bagi setiap praktisi kualitas yang memiliki tanggung jawab untuk merancang, menerapkan dan mengelola program audit untuk audit internal, audit pemasok dan audit eksternal lainnya dari pelanggan atau badan sertifikasi.
Serta para internal auditor yang ingin meningkatkan pengetahuan dan keterampilan audit kualitas mereka, dan mereka yang ingin memperoleh pengakuan formal atas keterampilan dan pengetahuan yang mereka miliki.
Beberapa profesi yang membutuhkan training ini adalah :
- Pakar kualitas tertarik pada audit pihak pertama, pihak kedua, atau yang berpotensi sebagai pihak ketiga
- Perwakilan Manajemen
- Perwakilan Kualitas
- Manajer
- Konsultan
Pelaksanaan Training
Pada umumnya, pelatihan “ISO 9001:2015 Lead Auditor Certified IRCA quantity” berlangsung selama 5 hingga 15 hari.
Berikut adalah referensi standar mengenai apa saja konten training IRCA yang biasanya diselenggarakan di Indonesia.
Pokok Bahasan Training Lead Auditor ISO 9001:2015
- Latar belakang manajemen mutu
- ISO 9000 standar seri
- ISO 9001:2015 persyaratan
- ISO 19011
- Jenis-jenis Audit
- Teknik Audit
- Proses berbasis sistem
- NCR dan kategorisasi
- Studi kasus Audit dan role-play
Konten Training Lead Auditor ISO 9001:2015
- Pengenalan tentang sistem manajemen mutu.
- Prinsip – prinsip ISO 9001:2015 dan ISO 19011
- Peraturan kesehatan dan keselamatan kerja
- Bagaimana merencanakan dan melaksanakan audit
- Mengapa perusahaan Anda perlu manual mutu
- Cara melaporkan dan mengambil tindak lanjut
- Studi kasus audit dan memainkan peranan auditor
- Roles and Responsibilities of auditors and audit leaders
- Ketidaksesuaian kategorisasi dan pelaporan
- Perencanaan audit, eksekusi, pelaporan, dan tindak lanjut
- Cara melaporkan dan mengambil tindak lanjut
- Keyakinan dalam melanjutkan penilaian.
Lembaga Penyedia IRCA
Hanya lembaga internasional yang diakui, yang berhak untuk mengeluarkan atau menerbitkan sertifikat IRCA untuk para auditor yang memenuhi syarat.
Contoh lembaga penyedia sertifikasi IRCA yaitu :
- Worldwide Quality Assurance ( APAC ), IPQI, Robere & Associates (CQI), WQA, TUV.
Berbagai lembaga ini memberikan solusi terbaik bagi para auditor yang ingin mendapatkan Sertifikat resmi dari IRCA, melalui Lead Auditor Course ISO 9001 yang rutin diselenggarakan.
Biaya Pelatihan
Di Indonesia, standar rata-rata biaya training ini umumnya adalah sekitar 7 hingga 10 juta rupiah untuk pelatihan selama 40 jam dalam 5 hari.
Standar Internasional untuk Audit
Salah satu panduan audit berdasarkan Standar Internasional adalah ISO 19011.
Standar ISO 19011 adalah Standar Internasional yang mengatur mengenai panduan atau tata cara melakukan audit terhadap sistem manajemen, dalam rangka membantu organisasi untuk mencapai tujuan mereka.
Standar ini diterbitkan oleh badan ISO Internasional yang merupakan badan standardisasi terbesar di dunia.
International Organization for Standardization (ISO) adalah organisasi atau lembaga nirlaba yang membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional.
ISO membuat berbagai macam standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan dan bagi berbagai macam bidang.
Mengapa harus ada standar internasional?
Pada era globalisasi, batas antar negara dihilangkan untuk memudahkan dalam perdagangan, perjalanan, dan kolaborasi antar negara.
Oleh karena itu diperlukan aturan standar bagi negara-negara tersebut, salah satunya adalah standar dari ISO.
Lebih jelas mengenai ISO 19011 dan Badan ISO dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
Penutup
Demikian artikel dari standarku.com mengenai IRCA, suatu sertifikasi standar untuk para auditor yang paling populer di dunia.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- Standar Internal Audit
- Memahami apa itu Standar ISO
- Memahami Internal Audit
- ISO IEC 7942-3 Audit trail
- Standar Internal Audit
- ISO 50002 Standar Audit Energi
Sumber referensi :
- https://en.wikipedia.org/wiki/International_Register_of_Certificated_Auditors
- https://www.irca.eu/