ISO 11799 adalah Standar Internasional mengenai informasi dan dokumentasi, khususnya tentang persyaratan penyimpanan dokumen untuk arsip dan bahan pustaka.
Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2015 dengan judul berikut :
- ISO 11799:2015 Information and documentation — Document storage requirements for archive and library materials
Standar ISO 11799:2015
ISO 11799:2015 menetapkan karakteristik repositori yang digunakan untuk penyimpanan arsip dan bahan perpustakaan jangka panjang.
Ini mencakup tapak dan konstruksi dan renovasi bangunan dan instalasi dan peralatan yang akan digunakan baik di dalam maupun di sekitar bangunan.
Ini berlaku untuk semua arsip dan bahan perpustakaan yang disimpan di repositori,
di mana media campuran dapat disimpan bersama dengan bahan berbasis kertas.
Ini tidak menghalangi pembentukan area atau kompartemen terpisah dalam repositori individu,
di mana lingkungan dapat dikendalikan untuk menciptakan kondisi yang sesuai untuk kebutuhan bahan arsip tertentu.
Di beberapa bidang, peraturan bangunan nasional atau lokal dapat mencakup hal-hal seperti :
- konstruksi, keselamatan dan keamanan untuk bangunan umum dan bangunan di mana benda-benda berharga disimpan (pencegahan kebakaran, pintu keluar darurat,
- keamanan terhadap gempa bumi, pencurian, perampokan, aksi teroris, dan lainnya),
- serta layanan dan peralatan yang digunakan secara profesional.
Oleh karena itu, Standar Internasional ini menghindari aturan dan peraturan terperinci di bidang ini,
kecuali ketika merekomendasikan apa yang mungkin merupakan tambahan pada persyaratan ini.
Penerbitan Standar ISO 11799:2015
Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada Desember 2015, berupa dokumen edisi 2 dengan jumlah halaman sebanyak 12 lembar.
Disusun oleh :
- Technical Committee ISO/TC 46/SC 10 Requirements for document storage and conditions for preservation,
- atau : Komite Teknis ISO/TC 46/SC 10 Persyaratan untuk penyimpanan dokumen dan kondisi untuk pengawetan.
ICS :
- 01.140.20 Information sciences, atau : 01.140.20 Ilmu informasi
Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goal berikut:
- Kota dan masyarakat berkelanjutan
- Kelembagaan yang damai, berkeadilan dan kuat
- Pendidikan berkualitas
- Industri, inovasi dan infrastruktur
Dengan terbitnya standar ini, maka standar sebelumnya dinyatakan tidak berlaku dan ditarik yakni ISO 11799:2003.
Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 11799:2015 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,92 (untuk direvisi).
Saat ini, badan ISO tengah melakukan pengembangan standar pengganti yakni ISO/AWI 11799.
Isi Standar ISO 11799:2015
Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 11799:2015 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.
Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.
Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 2 saja.
Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.
Daftar Isi Standar ISO 11799:2015
- Foreword
- Introduction
- 1 Scope
- 2 Terms and definitions
- 3 Risk management
- 4 Construction of the building
- 4.1 Security
- 4.2 Indoor climate stability
- 4.3 Inner structure and load requirements
- 5 Installation and equipment
- 5.1 Services
- 5.2 Fire prevention
- 5.3 Fire detection
- 5.4 Fire extinguishing
- 5.5 Storage environment
- 5.6 Furniture and equipment
- 6 Maintenance
- Annex A Fire prevention systems
- Annex B Fire fighting systems
- Annex C Recommended climatic conditions for the long-term storage of archive and library materials
- Annex D Guidance for air pollutants
- Bibliography
Foreword : Kata pengantar
ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.
Pekerjaan mempersiapkan Standar Internasional biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.
Setiap badan anggota yang tertarik pada suatu topik yang untuknya komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.
Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan tersebut.
ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.
Prosedur yang digunakan untuk mengembangkan dokumen ini dan yang dimaksudkan untuk pemeliharaan lebih lanjut dijelaskan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 1.
Secara khusus, kriteria persetujuan yang berbeda yang diperlukan untuk berbagai jenis dokumen ISO harus diperhatikan.
Dokumen ini disusun sesuai dengan aturan editorial Arahan ISO/IEC, Bagian 2 (lihat www.iso.org/directives).
Perhatian diberikan pada kemungkinan bahwa beberapa elemen dari dokumen ini dapat menjadi subyek hak paten.
ISO tidak bertanggung jawab untuk mengidentifikasi salah satu atau semua hak paten tersebut.
Rincian hak paten apa pun yang diidentifikasi selama pengembangan dokumen akan ada di Pendahuluan,
dan/atau pada daftar pernyataan paten ISO yang diterima (lihat www.iso.org/patents).
Setiap nama dagang yang digunakan dalam dokumen ini adalah informasi yang diberikan untuk kenyamanan pengguna dan bukan merupakan suatu dukungan.
Tersedia pula halaman Foreword – Supplementary information untuk :
- penjelasan tentang arti istilah dan ekspresi khusus ISO yang terkait dengan penilaian kesesuaian,
- informasi tentang kepatuhan ISO terhadap prinsip-prinsip WTO dalam Technical Barriers to Trade (TBT).
Komite yang bertanggung jawab untuk dokumen ini adalah :
- ISO/TC 46, Information and documentation, Subcommittee SC 10, Requirements for document storage and conditions for preservation.
- Atau : ISO/TC 46, Informasi dan dokumentasi, Subkomite SC 10, Persyaratan untuk penyimpanan dokumen dan kondisi untuk pelestarian.
Edisi kedua ini membatalkan dan menggantikan edisi pertama (ISO 11799:2003), yang telah direvisi secara teknis.
Mengenal ISO, IEC, WTO dan TBT Agreement
ISO (International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional,
Tujuan dari ISO adalah untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.
Sebagaimana ISO, IEC juga merupakan suatu organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional.
Namun ruang lingkupnya adalah untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).
TBT Agreement (Technical Barriers to Trade) adalah perjanjian internasional mengenai hambatan teknis perdagangan di bawah kerangka Organisasi WTO (World Trade Organization).
WTO (World Trade Organization) adalah sebuah organisasi resmi internasional yang mengatur standar sistem perdagangan bebas di dunia.
Lebih jelas mengenai ISO, IEC, WTO dan TBT Agreement dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :
- Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
- Standar IEC
- TBT Agreement, Standar Teknis Perdagangan
- Standar World Trade Organization
Introduction : Pengenalan Standar
Arsip dan perpustakaan adalah lembaga yang didirikan untuk mengumpulkan, melestarikan, dan menyediakan bahan-bahan yang dimaksudkan untuk konsultasi.
Koleksi arsip dan perpustakaan di mana pun disimpan biasanya berisi berbagai macam bahan dan format.
Ini terutama dokumen di atas :
- kertas, perkamen, daun lontar, papirus dan mungkin juga termasuk fotografi,
- dokumen audio-visual dan format digital pada berbagai jenis pembawa (mekanik, foto, magnetik, optik).
Semua bahan ini idealnya memerlukan kondisi penyimpanan khusus untuk memastikan pelestarian dan akses jangka panjangnya.
Catatan :
- Lihat Bibliografi untuk standar ISO tentang penyimpanan bahan tertentu.
Angka dan besaran yang diberikan dalam Standar Internasional ini dimaksudkan untuk pedoman internasional umum.
Standar Internasional ini menyajikan beberapa fakta dan aturan umum yang harus dipertimbangkan ketika :
- sebuah gudang yang dibangun khusus dirancang,
- ketika sebuah bangunan tua yang semula dirancang untuk penggunaan lain diubah,
- atau ketika sebuah bangunan yang sudah digunakan sebagai gudang direnovasi, sehubungan dengan efisiensi energi dan pembangunan berkelanjutan.
Standar Internasional ini berlaku untuk penyimpanan arsip dan bahan pustaka dalam jangka panjang selama masa pakainya.
Ini memperhitungkan bahwa bahan disimpan dan memungkinkan penggunaan saat ini juga.
Tergantung pada iklim dan situasi ekonomi masing-masing negara,
mungkin sulit untuk menciptakan dan memelihara kondisi ideal untuk penyimpanan arsip dan bahan perpustakaan jangka panjang.
ISO 11799:2015 Klausa 1-2
1 Scope : Lingkup
Standar Internasional ini menetapkan karakteristik repositori yang digunakan untuk penyimpanan arsip dan bahan perpustakaan jangka panjang.
Dokumen ini :
- Mencakup tapak dan konstruksi dan renovasi bangunan dan instalasi dan peralatan yang akan digunakan baik di dalam maupun di sekitar bangunan.
- Berlaku untuk semua arsip dan bahan perpustakaan yang disimpan di repositori, di mana media campuran dapat disimpan bersama dengan bahan berbasis kertas.
- Tidak menghalangi pembentukan area atau kompartemen terpisah dalam repositori individu, di mana lingkungan dapat dikendalikan untuk menciptakan kondisi yang sesuai untuk kebutuhan bahan arsip tertentu.
Di beberapa bidang, peraturan bangunan nasional atau lokal dapat mencakup hal-hal seperti :
- konstruksi, keselamatan dan keamanan untuk bangunan umum dan bangunan di mana benda-benda berharga disimpan (pencegahan kebakaran, pintu keluar darurat,
- keamanan terhadap gempa bumi, pencurian, perampokan, aksi teroris, dan lainnya),
- serta layanan dan peralatan yang digunakan secara profesional.
Oleh karena itu, Standar Internasional ini menghindari aturan dan peraturan terperinci di bidang ini,
kecuali ketika merekomendasikan apa yang mungkin merupakan tambahan pada persyaratan ini.
2 Terms and definitions : Istilah dan definisi
Untuk tujuan dokumen ini, istilah dan definisi berikut berlaku.
2.1 archive and library materials : arsip dan bahan pustaka
semua jenis dokumen yang disimpan dalam arsip dan perpustakaan terlepas dari format fisiknya,
terutama buku, manuskrip, file, peta, koleksi grafik dan dokumen lain yang terdiri dari kertas,
tetapi juga perkamen, papirus, film, bahan fotografi, rekaman audiovisual, magnetik dan optik media, serta bahan pengikat dan pelindung
2.2 document : dokumen
informasi yang direkam atau objek material yang dapat diperlakukan sebagai satu kesatuan dalam proses dokumentasi
2.3 long-term storage : penyimpanan jangka panjang
penyimpanan, untuk jangka waktu yang tidak ditentukan, bahan yang disimpan untuk retensi permanen
2.4 maintenance : pemeliharaan
tindakan pencegahan atau koreksi untuk mendukung fungsionalitas jangka panjang dari repositori dan sistem yang mendukungnya.
[SUMBER:EN 13306:2010]
2.5 repository : gudang
bangunan atau ruangan yang dirancang atau diatur dan digunakan secara khusus dan eksklusif untuk penyimpanan arsip dan bahan pustaka dalam jangka panjang
Daftar Pustaka atau Bibliography 1-11
- [1] ISO 18911, Imaging materials — Processed safety photographic films — Storage practices
- [2] ISO 18918, Imaging materials — Processed photographic plates — Storage practices
- [3] ISO 18920, Imaging materials — Reflection prints — Storage practices
- [4] ISO 18923, Imaging materials — Polyester-base magnetic tape — Storage practices
- [5] ISO 18925, Imaging materials — Optical disc media — Storage practices
- [6] ISO 18934:2011, Imaging materials — Multiple media archives — Storage environment
- [7] EN 13306:2010, Maintenance terminology
- [8] NFPA 909, Code for the Protection of Cultural Resource Properties – Museums, Libraries, and Places of Worship, 2013
- [9] Christoffersen L.D., Zephyr: Passive climate controlled repositories: Storage facilities for museum, archive and library purposes. Lund University, Department of Building Physics, 1996. 139 pp. ISRN LUTVDG/TVBH-96/3028 – SE (1 – 139). ISBN 91-88722-06-6
- [10] Adelstein P.Z., IPI Media Storage Quick Reference. Image Permanence Institute, Rochester Institute of Technology, Rochester, NY, 2004, http://www.imagepermanenceinstitute.org/shtml_sub/MSQR.pdf [viewed 2015-09-10]
- [11] Step-by-Step Workbook: Achieving a Preservation Environment for Collections (Rochester, NY: Image Permanence Institute, Rochester Institute of Technology, 2005) http://www.imagepermanenceinstitute.org/shtml_sub/cnbworkbook.pdf [viewed 2015-09-10]
Daftar Pustaka atau Bibliography 12-22
- [12] Lavedrine B., Preventive Conservation of Photograph Collections. The Getty Conservation Institute, Los Angeles, 2003
- [13] Michalski S., Ten agents of deterioration, Canadian Conservation Institute, http://www.cci-icc.gc.ca/resources-ressources/agentsofdeterioration-agentsdedeterioration/index-eng.aspx [viewed 2015-09-10]
- [14] Papers of the Collection Security Conference, in Liber Quarterly 18, 2, 2008 pp. 65 – 123
- [15] Pacifico M.F., Wilsted T.P., Archival and special collections facilities: guidelines for archivists, librarians, architects, and engineers. Chicago: Society of American Archivists, 2009 (Society of American Archivists approved standard)
- [16] IPI’s guide to sustainable preservation practices for managing storage environments. Image Permanance Institute, 2013
- [17] Pedregal P.D., Climat des Magasins d’archives: Objectifs, Moyens, Méthodes – Petit Manuel de Climatologie Appliquée À la Conception des Bâtiments d’archives. Direction des Archive de France, 2009
- [18] Kuhn S., L’intégration de la conservation préventive dans les phases de la programmation architecturale, In Situ, 19 | 2012, http://insitu.revues.org/9980 [viewed 2015-09-10] DOI: [no rendering defined for element: pub-id ] 10.4000/insitu.9980
- [19] Avrami Erica, Sustainability and the built environment: forging a Role for Heritage Conservation, Conservations Perspectives: the GCI Newsletter, 26, 1, 2011
- [20] Ministère de la culture et de la communication, Concevoir et construire une bibliothèque du projet à la réalisation, 2011
- [21] Linden Jeremy, Getting greener and creating the optimal: the state of sustainability research and the preservation environment, in AIC News, 37,2 2012
- [22] Madsen C.N., Jansen G., Holmberg J., Hypoxic air venting, Fire protection for library collections. IFLA, Oslo, 2005
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 11799:2015.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- International Organization for Standardization
- Memahami apa itu Standar ISO
- ISO 7154 prinsip pengarsipan bibliografi
- standar dokumen kearsipan sesuai Undang Undang
- Pengantar Pedoman Standar Kearsipan
- ISO 2146 registri perpustakaan
- Standar Perpustakaan Nasional
- Standar Penulisan Singkatan Resmi
Sumber referensi :
- https://www.iso.org/obp/ui/#iso:std:iso:11799:ed-2:v1:en
- https://www.iso.org/standard/63810.html