ISO 14416 penjilidan arsip dan perpustakaan

ISO 14416 adalah Standar Internasional mengenai Informasi dan Dokumentasi, khususnya persyaratan untuk penjilidan buku, majalah, serial, dan dokumen cetak lainnya untuk tujuan arsip dan perpustakaan.

Versi terbaru yang masih berlaku dari standar ini adalah terbitan tahun 2003 dengan judul berikut :

  • ISO 14416:2003 Information and documentation — Requirements for binding of books, periodicals, serials and other paper documents for archive and library use — Methods and materials

Standar ini terakhir ditinjau dan dikonfirmasi pada tahun 2019, oleh karena itu versi ini masih dinyatakan tetap berlaku hingga saat ini.

Standar ISO 14416: 2003

Sebagaimana tercantum dalam klausa “1 Scope : Lingkup”, bahwa :

ISO 14416:2003 berlaku untuk penjilidan buku, majalah dan dokumen arsip yang memiliki persyaratan khusus untuk daya tahan (durability) dan keawetan (permanence).

Penggunaan, serta keausan dari dokumen arsip dan perpustakaan adalah bervariasi.

Oleh karena itu, pilihan metode penjilidan (binding) harus berhubungan dengan persyaratan yang sesuai dari perpustakaan atau arsip tertentu.

Kualitas serta harga penjilidan tergantung pada pilihan ini.

Ini berlaku untuk prosedur umum berikut:

penjilidan hard-cover pertama dari materi yang diterbitkan dan tidak diterbitkan, dan dokumen lain yang memerlukan jenis perlindungan ini; rebinding monografi hard-cover, serial dan dokumen lainnya.

Ini tidak dimaksudkan untuk mengikat volume yang diidentifikasi oleh pelanggan memiliki nilai artifaktual atau historis tinggi, atau untuk volume apa pun yang, karena karakteristik fisiknya, tidak dapat atau tidak boleh diikat menurut ISO 14416:2003.

Pengaturan untuk perlakuan khusus harus dibuat secara terpisah.

Penerbitan Standar ISO 14416: 200

Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada Juni 2003, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 34 lembar.

Disusun oleh :

  • Technical Committee ISO/TC 46/SC 10 Requirements for document storage and conditions for preservation,
  • atau : Komite Teknis ISO/TC 46/SC 10 Persyaratan untuk penyimpanan dokumen dan kondisi untuk pelestarian.

ICS :

  • 01.140.40 Publishing, atau : 01.140.40 Penerbitan

Standar ini berkontribusi pada Tujuan Pembangunan Berkelanjutan atau Sustainable Development Goal berikut:

  • Kota dan masyarakat berkelanjutan
  • Lembaga yang kuat, adil dan damai
  • Pendidikan berkualitas
  • Industri, inovasi dan infrastruktur

Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 14416:2003 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,93 (dikonfirmasi).

Isi Standar ISO 14416: 2003

Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 14416: 2003 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.

Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.

Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.

Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.

Daftar Isi Standar ISO 14416: 2003

  • Foreword
  • Introduction
  • 1 Scope
  • 2 Normative references
  • 3 Terms and definitions
  • 4 Principles
  • 5 Materials
  • 5.1 General principles
  • 5.2 Requirements
  • 6 General rules for all treatments
  • 6.1 Preparation
  • 6.2 Paper and board
  • 6.3 Reinforcing cloth
  • 6.4 Gluing up the spine
  • 6.5 Trimming the book block
  • 6.6 Rounding and backing
  • 6.7 Lining up the spine
  • 6.8 Case construction
  • 6.9 Lettering
  • 6.10 Quality control
  • 7 Book-block treatments
  • 7.1 General
  • 7.2 T1: sewing through the fold
  • 7.3 T2: oversewing
  • 7.4 T3: double-fan adhesive binding
  • 7.5 T4: side sewing
  • 7.6 T5: re-casing
  • 7.7 T6: storage binding
  • Annex A Binding procedure options
  • A.1 General
  • A.2 Examination and collation
  • A.3 Maps, illustrations and folded sheets
  • A.4 Light volumes
  • A.5 Alternative covering materials
  • A.6 Adhesives for books sewn through the fold
  • A.7 Endpapers for side-sewn books sewn through the fold
  • A.8 Endpapers for books that are being re-cased
  • A.9 Trimming
  • A.10 Rounded corner covers
  • A.11 Cutting flush with the tail edge
  • A.12 Paper-cover treatment
  • Annex B Decision check-list
  • Annex C Comments on performance tests for double-fan adhesive-bound books, T3
  • C.1 General
  • C.2 Description of tests
  • Annex D Illustrations of bindings and binding techniques
  • Bibliography
  • Alphabetical index

Foreword : Kata pengantar

ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.

Pekerjaan mempersiapkan Standar Internasional biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.

Setiap badan anggota yang tertarik pada suatu topik yang untuknya komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.

Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan tersebut.

ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.

Standar Internasional disusun sesuai dengan aturan yang diberikan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 2.

Tugas utama panitia teknis adalah menyiapkan Standar Internasional.

Rancangan Standar Internasional yang diadopsi oleh komite teknis diedarkan ke badan-badan anggota untuk pemungutan suara.

Publikasi sebagai Standar Internasional memerlukan persetujuan setidaknya 75% dari badan anggota yang memberikan suara.

Perhatian diberikan pada kemungkinan bahwa beberapa elemen dari dokumen ini dapat menjadi subyek hak paten.

ISO tidak bertanggung jawab untuk mengidentifikasi salah satu atau semua hak paten tersebut.

ISO 14416 disiapkan oleh :

  • Technical Committee ISO/TC 46, Information and documentation,
  • atau : Komite Teknis ISO/TC 46, Informasi dan dokumentasi.

Mengenal ISO dan IEC

ISO (International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional.

Tujuan dari ISO adalah untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.

Sebagaimana dengan ISO, IEC juga merupakan organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional.

Namun ruang lingkupnya adalah untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).

Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :

Introduction : Pengenalan Standar

Perpustakaan dan arsip menerima buku, majalah, serial dan dokumen kertas lainnya yang harus tetap dalam kondisi fisik yang baik selama isinya layak dipertahankan.

Berdasarkan penilaian mereka terhadap keausan suatu barang dan masa pakai yang diharapkan, perpustakaan dan arsip memutuskan bagaimana setiap buku, majalah, dan lainnya harus dilindungi.

Ini adalah tanggung jawab arsip untuk melestarikan dokumen asli, yang mungkin juga melibatkan tugas menentukan kualitas kertas untuk catatan arsip masa depan.

Penjilidan buku perpustakaan dan dokumen arsip secara tradisional dilakukan dengan cara yang sesuai dengan tradisi masing-masing pengikat dan persyaratan yang berbeda dari pelanggan.

Standar Internasional ini berfungsi sebagai alat untuk perpustakaan dan arsip dalam membandingkan dan mengevaluasi kualitas dalam kaitannya dengan harga di dunia yang berubah dengan cepat metode produksi buku dan penggunaan perpustakaan.

Standar Internasional untuk bahan dan metode penjilidan ini dimaksudkan untuk mempromosikan:

  • — kualitas pengikatan yang sesuai,
  • — untuk membantu pihak bindery merasionalisasi produksinya termasuk penerapan sistem otomatis, dan
  • — untuk memastikan kontinuitas pasokan bahan pengikat.

Untuk mengurangi biaya unit, perpustakaan, arsip dan penjilidan memiliki kepentingan bersama untuk mematuhi Standar Internasional ini.

Penjilidan akan dapat menawarkan harga yang lebih rendah jika mereka menerima pekerjaan serupa dalam jumlah yang lebih besar, dan oleh karena itu perpustakaan dan arsip akan dapat menggunakan penjilidan secara lebih luas sebagai perlindungan untuk buku-buku mereka.

Lampiran A, normatif, memberikan deskripsi sejumlah prosedur opsional yang dapat dipilih sebagai suplemen untuk prosedur pengikatan mendasar.

Tiga Lampiran informatif B, C dan D, disertakan.

Lampiran :

  • B memberikan panduan dalam memilih metode pengikatan.
  • C memberikan informasi tentang pengujian kinerja untuk buku berperekat double-fan.
  • D berisi ilustrasi yang menunjukkan beberapa persyaratan Standar Internasional ini.

ISO 14416: 2003 Klausa 1-3

1 Scope : Lingkup

Isi bagian ini sudah tercantum dalam paragraf awal artikel ini, yakni di paragraf berjudul “Standar ISO 14416: 2003”.

2 Normative references : Referensi normatif

Dokumen referensi berikut sangat diperlukan untuk penerapan dokumen ini.

Untuk referensi bertanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku.

Untuk referensi yang tidak bertanggal, berlaku edisi terbaru dari dokumen yang diacu (termasuk amandemennya).

  • ISO 534:1988, Paper and board — Determination of thickness and apparent bulk density or apparent sheet density
  • ISO 536:1995, Paper and board — Determination of grammage
  • ISO 1139:1973, Textiles — Designation of yarns
  • ISO 1974:1990, Paper — Determination of tearing resistance (Elmendorf method)
  • ISO 2062:1993, Textiles — Yarns from packages — Determination of single-end breaking force and elongation at break
  • ISO 6588:1981, Paper, board and pulps — Determination of pH of aqueous extracts
  • ISO 9665:1998, Adhesives — Animal glues — Methods of sampling and testing
  • ISO 9706:1994, Information and documentation — Paper for documents — Requirements for permanence
  • ANSI L29.1:1977 (R 1984), Fabric for Book Covers1)
  • ASTM D 5035-90, Standard test method for breaking force and elongation of textile fabrics (strip force)

3 Terms and definitions : Istilah dan definisi

Untuk tujuan Standar Internasional ini, istilah dan definisi berikut ini berlaku.

Klausa 3.1 – 3.11

3.1 alkaline buffered paper : kertas buffer alkali

kertas dengan pH sama dengan atau lebih besar dari 7,0, dan mengandung senyawa (misalnya kalsium karbonat) pada tingkat yang cukup untuk menetralkan asam yang dihasilkan dari degradasi kertas, dari bahan yang berdekatan, atau dari polusi atmosfer

3.2 all-along sewing

metode menjahit buku di mana benang jahit beralih dari jahitan ketel ke jahitan ketel dari setiap bagian yang berurutan, dengan satu panjang benang lengkap untuk setiap bagian

3.3 archive document : dokumen arsip

catatan yang terdiri dari dokumen asli yang merupakan satu kesatuan atau satu rangkaian

3.4 binding edge : tepi yang mengikat

tepi dari kumpulan leaves atau bagian yang dijahit, diikat dengan perekat atau diamankan dengan cara lain

3.5 binding margin : margin jilid

jarak antara tepi penjilidan dan area yang dicetak

3.6 book block : blok buku

kumpulan leaves, termasuk teks tercetak atau tertulis dan semua kertas yang ditambahkan oleh penjilid buku, yang dapat atau telah dijilid

LIHAT: 3.43

3.7 brittle paper : kertas rapuh

kertas yang akan pecah ketika berubah bentuk dengan melipat

Catatan 1 : Penyebab utama kertas rapuh setelah penuaan jangka panjang adalah keasaman yang berlebihan yang terjadi selama proses pembuatan, dan kondisi penyimpanan yang tidak sesuai yang menyebabkan perubahan kimia dan fisik yang memburuk dalam struktur kertas, terutama jika kertas bukan jenis alkaline buffered.

3.8 Buckram : Linan untuk menjilid buku

kain dilapisi dan diresapi memiliki dasar yang berat

3.9 case : tutup

bahan penutup, papan, dan tatahan yang telah dirakit siap dipasang pada blok buku

3.10 collation : pemeriksaan

memeriksa kelengkapan dan untuk menempatkan leaves, edisi atau bagian dari buku atau publikasi serial dalam urutan yang benar

3.11 double-fan adhesive binding : pengikatan perekat fan ganda

metode merekatkan leaves lepas bersama-sama di tepi penjilidan untuk membuat blok buku dengan mengoleskan lem ke leave, pertama-tama menyebar ke satu arah dan kemudian sekali lagi ke arah yang berlawanan

Klausa 3.12 – 3.23

3.12 endpaper : kertas akhir

selembar kertas terlipat yang menempel pada blok buku, dengan setiap lembar menghadap ke sisi dalam papannya, perekat diterapkan pada halaman luar setiap lembar akhir saat blok buku dimasukkan.

3.13 fanning out : menyebar

proses mengerjakan ujung-ujung tumpukan lembaran persiapan untuk direkatkan

3.14 flat back : punggung rata

sebuah buku yang tidak dibulatkan atau disangga, sehingga menghasilkan tulang belakang dan tepi depan yang rata

3.15 foil

film plastik tipis dengan deposit logam atau pigmen vakum tinggi dan didukung oleh perekat sensitif tekanan dan panas

3.16 guard

secarik kain atau kertas yang digunakan sebagai engsel untuk suatu map, ilustrasi atau suatu lembaran; juga disebut sebagai strip kompensasi untuk sisipan dan map yang tebal

LIHAT: 3.42

3.17 hard cover : sampul keras

sampul buku yang terbuat dari bahan yang fleksibel, biasanya kain atau kertas yang disangga oleh papan kaku

3.18 insert : sisipan

elemen tambahan, seperti leave tercetak, kertas kosong atau kartu, diletakkan di antara daun buku dan tidak diamankan

3.19 joint : sambungan

persimpangan eksterior tulang belakang dan penutup

3.20 kettle-stitch : jahitan ketel

jahitan yang dibuat di dekat kepala dan ekor buku yang dijahit dengan tangan, dan yang menyatukan bagian-bagiannya

3.21 library corner : pojok perpustakaan

sudut penutup penjilidan di mana bahan penutup, alih-alih dipotong dan disangga, kelebihannya diambil dalam satu lipatan diagonal, dan dua putaran

3.22 machine direction : arah mesin

arah dalam kertas atau papan yang sesuai dengan arah perjalanan jaring pada mesin kertas atau papan

Catatan 1: Arah mesin sering, tetapi tidak selalu, identik dengan ” grain direction “, arah di mana sebagian besar serat terletak pada selembar kertas atau papan yang diproduksi oleh mesin.

3.23 milling : penggilingan

proses mekanis yang digunakan untuk memperkasar tepi leave dan/atau memisahkan leave dalam preparasi blok buku, biasanya untuk penjilidan berperekat

Klausa 3.24 – 3.37

3.24 notch

alur dipotong ke tulang belakang di tepi pengikatan, sering digunakan untuk memperbesar area kontak antara lem dan kertas dalam pengikatan perekat

3.25 overhang

bahan penutup yang memanjang di luar tepi papan sebelum diputar

3.26 oversewing

metode menjahit bagian tipis (yaitu tumpukan) leave, satu sama lain secara berurutan, untuk membuat blok buku semi-fleksibel

Catatan 1 : Menjahit dapat dilakukan dengan tangan atau mesin, hampir selalu yang terakhir dalam penjilidan perpustakaan.

3.27 paper covers : penutup kertas

sampul blok buku yang dihasilkan dari bahan fleksibel yang tidak didukung, biasanya kertas

3.28 periodical : berkala

satu atau lebih edisi serial dari sebuah judul yang dapat diikat menjadi satu kesatuan

3.29 preservation : kelestarian

kegiatan yang dilakukan untuk memperpanjang umur suatu barang, misalnya kondisi penyimpanan yang lebih baik, penanganan yang tepat

3.30 rebinding : mengikat ulang

proses penggantian penjilidan menggunakan metode pelekatan daun asli atau baru

3.31 re-casing : casing ulang

proses menempelkan blok buku yang tidak rusak ke kotak baru, atau menempelkan kotak yang tidak rusak ke blok buku yang diperbaiki

3.32 rounding and backing : pembulatan dan dukungan

membentuk blok buku dengan mesin khusus (atau dengan tangan)

Catatan 1 :

  • Pembulatan menghasilkan karakteristik tulang belakang cembung dan tepi depan cekung dari buku hard-cover.
  • Backing menyebabkan tepi tanda tangan menyebar, menghasilkan engsel untuk papan sampul untuk berbalik setelah buku dijilid.

3.33 section : bagian

satuan kertas yang dilipat, berengsel, dijahit atau disatukan dengan cara lain dan yang dengan satuan-satuan lain yang sejenis membentuk suatu buku yang utuh

3.34 sewing through the fold : menjahit melalui lipatan

metode melampirkan tanda tangan terpisah, dengan utas melewati lipatan bagian

3.35 shoulder

punggungan di setiap sisi blok buku yang dibentuk oleh proses backing

3.36 side sewing : jahit samping

metode mengamankan daun buku dengan benang di dekat tepi penjilidan, benang melewati seluruh ketebalan blok buku

3.37 signature

setiap unit leave terlipat digabungkan menjadi sebuah buku

Klausa 3.38 – 3.46

3.38 spine inlay

strip kartu yang digunakan untuk menguatkan tulang belakang kasus penjilidan

3.39 spine lining

proses, atau bahan yang digunakan, dalam memperkuat tulang belakang sebuah buku

3.40 squares

tepi papan yang melampaui blok buku di kepala, ekor dan tepi depan buku

3.41 storage binding

jenis pengikatan menggunakan intervensi minimal, diterapkan pada bahan yang sedikit digunakan

3.42 stubbing

kertas kosong yang digunakan sebagai bahan kompensasi untuk menghaluskan ketidakrataan di blok buku yang jika tidak akan mendistorsi bentuk buku

LIHAT: 3.16

3.43 text block : blok teks

kumpulan daun yang dicetak atau ditulis yang mungkin atau telah dijilid, tidak termasuk semua kertas yang akan ditambahkan oleh penjilid buku

LIHAT: 3.6

3.44 two-on

metode menjahit buku dengan tangan di mana dua bagian dijahit pada satu benang panjang dari kettle-stitch ke kettle-stitch

3.45 turn-in

bagian dari bahan penutup yang memanjang ke permukaan bagian dalam papan dan area tulang belakang (spine area)

3.46 whip-stitch

metode menjahit lembaran tunggal menjadi beberapa bagian, mirip dengan overcasting

Daftar Pustaka atau Bibliography

  • [1] PARISI, PAUL and MERRILL-OLDHAM, JAN (eds.): Library Binding Institute Standard for Library Binding. 8th edition. Rochester, N.Y., Library Binding Institute, 1986.17 pages
  • [2] PARISI, PAUL and MERRILL-OLDHAM, JAN: Guide to the Library Binding Institute Standard for Library Binding. Chicago, American Library Association, 1990, 62 pages. ISBN 0-8389-3391-2
  • [3] ETHERINGTON, DON and ROBERTS, MATT T.: Bookbinding and the Conservation of Books. A Dictionary of Descriptive Terminology. Washington, D.C., Library of Congress, 1982. 296 pages. ISBN 0-8444-0366-0

Penutup

Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 14416: 2003.

Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.

Baca artikel lain :

Sumber referensi :

Leave a Comment