ISO 14051 Material Flow Cost Accounting

ISO 14051 adalah Standar Internasional mengenai Manajemen Lingkungan, khususnya tentang kerangka umum dalam Material Flow Cost Accounting (MFCA).

Standar versi terbaru yang masih berlaku adalah terbitan tahun 2011 dengan judul berikut :

• ISO 14051:2011 Environmental management — Material flow cost accounting — General framework

Peninjauan dan konfirmasi dari standar ini terakhir dilakukan pada tahun 2018, oleh karena itu versi ini masih dinyatakan tetap berlaku hingga saat ini.

Standar ISO 14051:2011

Sebagaimana disebutkan pada “Klausa 1 Scope : Lingkup” bahwa :

ISO 14051:2011 menyediakan kerangka kerja umum untuk akuntansi biaya aliran material atau material flow cost accounting (MFCA).

Di bawah MFCA, aliran dan stok bahan dalam suatu organisasi dilacak dan diukur dalam unit fisik (misalnya massa, volume) dan biaya yang terkait dengan aliran material tersebut juga dievaluasi.

Informasi yang dihasilkan dapat bertindak sebagai motivator bagi organisasi dan manajer untuk mencari peluang untuk secara bersamaan menghasilkan keuntungan finansial dan mengurangi dampak lingkungan yang merugikan.

MFCA berlaku untuk setiap organisasi yang menggunakan bahan dan energi, terlepas dari produk, layanan, ukuran, struktur, lokasi, dan sistem manajemen dan akuntansi yang ada.

MFCA dapat diperluas ke organisasi lain dalam rantai pasokan, baik hulu maupun hilir, sehingga membantu mengembangkan pendekatan terpadu untuk meningkatkan efisiensi bahan dan energi dalam rantai pasokan.

Perluasan ini dapat bermanfaat karena timbulan limbah dalam suatu organisasi sering kali didorong oleh sifat atau kualitas bahan yang disediakan oleh pemasok, atau spesifikasi produk yang diminta oleh pelanggan.

Menurut definisi, akuntansi manajemen dan akuntansi manajemen lingkungan atau environmental management accounting (EMA) fokus pada penyediaan informasi bagi organisasi untuk pengambilan keputusan internal.

MFCA, salah satu alat utama EMA, juga berfokus pada informasi untuk pengambilan keputusan internal, dan dimaksudkan untuk melengkapi praktik akuntansi manajemen dan manajemen lingkungan yang ada.

Meskipun organisasi dapat memilih untuk memasukkan biaya eksternal dalam analisis MFCA, biaya eksternal berada di luar cakupan ISO 14051:2011.

Kerangka kerja MFCA yang disajikan dalam ISO 14051:2011 mencakup terminologi umum, tujuan dan prinsip, elemen fundamental, dan langkah implementasi.

Namun, prosedur perhitungan terperinci atau informasi tentang teknik untuk meningkatkan efisiensi material atau energi berada di luar cakupan ISO 14051:2011.

ISO 14051:2011 tidak dimaksudkan untuk tujuan sertifikasi pihak ketiga.

Penerbitan Standar ISO 14051:2011

Standar ini diterbitkan dan dipublikasikan pada September 2011, berupa dokumen edisi 1 dengan jumlah halaman sebanyak 38 lembar.

Disusun oleh :

• Technical Committee ISO/TC 207 Environmental management, atau : Komite Teknis ISO/TC 207 Manajemen lingkungan.

ICS :

• 13.020.10 Environmental management, atau : 13.020.110 Manajemen lingkungan

Sebagaimana standar ISO lainnya, ISO 14051:2011 ini juga ditinjau setiap 5 tahun dan peninjauan sudah mencapai tahap 90,93 (dikonfirmasi).

Isi Standar ISO 14051:2011

Berikut adalah kutipan isi Standar ISO 14051:2011 yang diambil dari Online Browsing Platform (OBP) dari situs resmi iso.org.

Yang ditambah dengan berbagai keterangan dan informasi untuk mempermudah pemahaman pembaca.

Hanya bagian standar yang informatif yang tersedia untuk umum, OBP hanya menampilkan hingga klausa 3 saja.

Oleh karena itu, untuk melihat konten lengkap dari standar ini, maka pembaca harus membeli standar dari ISO ini secara resmi.

Daftar Isi Standar ISO 14051:2011

• Foreword
• Introduction
• 1 Scope
• 2 Normative references
• 3 Terms and definitions
• 4 Objective and principles of MFCA
• 4.1 Objective
• 4.2 Principles
• 5 Fundamental elements of MFCA
• 5.1 Quantity centre
• 5.2 Material balance
• 5.3 Cost calculation
• 5.4 Material flow model
• 6 Implementation steps of MFCA
• 6.1 General
• 6.2 Involvement of management
• 6.3 Determination of necessary expertise
• 6.4 Specification of a boundary and a time period
• 6.5 Determination of quantity centres
• 6.6 Identification of inputs and outputs for each quantity centre
• 6.7 Quantification of the material flows in physical units
• 6.8 Quantification of the material flows in monetary units
• 6.9 MFCA data summary and interpretation
• 6.10 Communication of MFCA results
• 6.11 Identification and assessment of improvement opportunities
• Annex A Difference between MFCA and conventional cost accounting
• A.1 General
• A.2 Illustration of difference between MFCA and conventional cost accounting
• Annex B Cost calculation and allocation in MFCA
• B.1 General
• B.2 Calculation of material costs
• B.3 Calculation and allocation of energy costs, system costs and waste management costs
• B.4 Integrated presentation and analysis of cost data
• Annex C Case examples of MFCA
• C.1 General
• C.2 Case example 1: Lens manufacturing factory
• C.3 Case example 2: Furniture manufacturing factory
• C.4 Case example 3: Coffee bean manufacturing factory
• C.5 Case example 4: Pharmaceutical Industry
• C.6 Case example 5: Peanut snack producer
• Bibliography

Foreword : Kata pengantar

ISO (Organisasi Internasional untuk Standardisasi) adalah federasi badan standar nasional (badan anggota ISO) di seluruh dunia.

Pekerjaan mempersiapkan Standar Internasional biasanya dilakukan melalui komite teknis ISO.

Setiap badan anggota yang tertarik pada suatu topik yang untuknya komite teknis telah dibentuk berhak untuk diwakili dalam komite tersebut.

Organisasi internasional, pemerintah dan non-pemerintah, bekerja sama dengan ISO, juga ambil bagian dalam pekerjaan tersebut.

ISO bekerja sama erat dengan International Electrotechnical Commission (IEC) dalam semua masalah standardisasi elektroteknik.

Standar Internasional disusun sesuai dengan aturan yang diberikan dalam Arahan ISO/IEC, Bagian 2.

Tugas utama panitia teknis adalah menyiapkan Standar Internasional.

Rancangan Standar Internasional yang diadopsi oleh komite teknis diedarkan ke badan-badan anggota untuk pemungutan suara.

Publikasi sebagai Standar Internasional memerlukan persetujuan setidaknya 75% dari badan anggota yang memberikan suara.

Perhatian diberikan pada kemungkinan bahwa beberapa elemen dari dokumen ini dapat menjadi subyek hak paten.

ISO tidak bertanggung jawab untuk mengidentifikasi salah satu atau semua hak paten tersebut.

ISO 14051 disiapkan oleh :

• Technical Committee ISO/TC 207, Environmental management
• atau : Komite Teknis ISO/TC 207, Manajemen lingkungan.

Mengenal ISO dan IEC

ISO (International Organization for Standardization) adalah suatu organisasi atau lembaga nirlaba internasional.

Tujuan dari ISO adalah untuk membuat dan memperkenalkan standar dan standardisasi internasional untuk berbagai tujuan.

Sebagaimana dengan ISO, IEC juga merupakan organisasi standardisasi internasional yang menyusun dan menerbitkan standar-standar internasional.

Namun ruang lingkupnya adalah untuk seluruh bidang elektrik, elektronik dan teknologi yang terkait atau bidang teknologi elektro (electrotechnology).

Lebih jelas mengenai ISO dan IEC dapat dibaca pada artikel lain dari standarku.com berikut :

• Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
• Standar IEC

Introduction : Pengenalan Standar

Tujuan dari Standar Internasional ini adalah untuk menawarkan kerangka umum untuk akuntansi biaya aliran material (MFCA).

MFCA adalah alat manajemen yang dapat membantu organisasi untuk lebih memahami potensi konsekuensi lingkungan dan keuangan dari praktik penggunaan material dan energi mereka, dan mencari peluang untuk mencapai peningkatan lingkungan dan keuangan melalui perubahan dalam praktik tersebut.

MFCA mempromosikan peningkatan transparansi praktik penggunaan material dan energi melalui pengembangan model aliran material yang melacak dan mengukur aliran dan stok material dalam suatu organisasi dalam unit fisik.

Energi dapat dimasukkan sebagai bahan atau dikuantifikasi secara terpisah dalam MFCA.

Setiap biaya yang dihasilkan oleh dan/atau terkait dengan aliran material dan penggunaan energi selanjutnya dikuantifikasi dan dikaitkan dengannya.

Secara khusus, MFCA menyoroti perbandingan biaya yang terkait dengan produk dan biaya yang terkait dengan kerugian material, mis. limbah, emisi udara, air limbah.

Banyak organisasi tidak menyadari sepenuhnya biaya sebenarnya dari kerugian material dengan detail yang memadai karena data tentang kerugian material dan biaya terkait seringkali sulit untuk digali dari informasi konvensional, akuntansi dan sistem manajemen lingkungan.

Namun, setelah tersedia melalui MFCA, data ini dapat digunakan untuk mencari peluang untuk mengurangi penggunaan material dan/atau kerugian material, meningkatkan efisiensi penggunaan material dan energi, dan mengurangi dampak lingkungan yang merugikan dan biaya terkait.

MFCA berlaku untuk semua industri yang menggunakan bahan dan energi, termasuk ekstraktif, manufaktur, jasa, dan industri lainnya.

Ini dapat diimplementasikan oleh organisasi dari jenis dan skala apa pun, dengan atau tanpa sistem manajemen lingkungan yang ada, di negara berkembang serta di negara-negara industri.

MFCA adalah salah satu alat utama akuntansi manajemen lingkungan dan terutama dirancang untuk digunakan dalam satu fasilitas atau organisasi.

Namun, MFCA dapat diperluas ke beberapa organisasi dalam rantai pasokan, untuk membantu mereka mengembangkan pendekatan terpadu untuk penggunaan bahan dan energi yang lebih efisien.

Struktur Standar

Standar Internasional ini menyediakan

• — istilah umum;
• — tujuan dan prinsip;
• — elemen dasar;
• — langkah-langkah implementasi.

Selain itu, lampiran menggambarkan beberapa perbedaan antara MFCA dan akuntansi biaya konvensional, metode evaluasi biaya, dan contoh kasus penerapan MFCA dari berbagai sektor dan rantai pasokan.

ISO 14051:2011 Klausa 1-3

1 Scope : Lingkup

Bagian ini sudah disebutkan pada bagian awal artikel ini pada paragraf “Standar ISO 14051:2011”.

2 Normative references : Referensi normatif

Dokumen referensi berikut sangat diperlukan untuk penerapan dokumen ini.

Untuk referensi bertanggal, hanya edisi yang dikutip yang berlaku.

Untuk referensi yang tidak bertanggal, berlaku edisi terbaru dari dokumen yang diacu (termasuk amandemennya).

• ISO 14050, Environmental management — Vocabulary

3   Terms and definitions : Istilah dan definisi

Untuk keperluan dokumen ini, istilah dan definisi yang diberikan dalam ISO 14050 dan berikut ini berlaku.

Klausa 3.1 – 3.9

3.1 cost : biaya

nilai moneter dari sumber daya yang dikonsumsi untuk melakukan aktivitas

3.2 cost allocation : alokasi biaya

atribusi tidak langsung dari biaya antara objek yang berbeda, seperti produk atau proses, dengan menggunakan dasar pembagian yang sesuai.

• Catatan 1 : Dalam Standar Internasional ini, objek dapat berupa proses, pusat kuantitas, produk dan kerugian material.

3.3 cost assignment : pembebanan biaya

atribusi langsung biaya ke objek tertentu, seperti produk atau proses

3.4 energy cost : biaya energi

biaya listrik, bahan bakar, uap, panas, udara bertekanan dan media sejenis lainnya

• Catatan 1 : Biaya energi dapat dimasukkan dalam biaya bahan atau dihitung secara terpisah, sesuai dengan kebijaksanaan organisasi.

3.5 energy loss : kehilangan energi

semua penggunaan energi, kecuali energi yang dimasukkan ke dalam produk yang dimaksudkan

• Catatan 1 : Kehilangan energi dapat dimasukkan dalam kerugian material atau dikuantifikasi secara terpisah, atas kebijakan organisasi.

3.6 energy use : penggunaan energi

cara atau jenis penerapan energi

• Contoh: Ventilasi; Petir; Pemanasan; pendinginan; angkutan; proses; jalur produksi.

[SUMBER:ISO 50001:2011, definisi 3.18]

3.7 environmental management accounting (EMA) : akuntansi manajemen lingkungan

identifikasi, pengumpulan, analisis, dan penggunaan dua jenis informasi untuk pengambilan keputusan internal:

• — informasi fisik tentang penggunaan, aliran dan tujuan energi, air dan material (termasuk limbah) dan
• — informasi moneter tentang biaya, pendapatan, dan tabungan terkait lingkungan

[SUMBER: IFAC, 2005[15]]

3.8 input : memasukkan

aliran material atau energi yang memasuki pusat kuantitas

3.9 inventory : inventaris

stok bahan, produk antara, produk dalam proses, dan produk jadi

Klausa 3.10 – 3.15

3.10 material : bahan

zat yang masuk dan/atau meninggalkan pusat kuantitas

Catatan :

• Bahan dapat dibagi menjadi dua kategori:
  • — bahan yang dimaksudkan untuk menjadi bagian dari produk, mis. bahan baku, bahan penolong, produk antara;
  • — bahan yang tidak menjadi bagian dari produk, mis. pelarut pembersih dan katalis kimia, yang sering disebut sebagai bahan operasi.
• Beberapa jenis bahan dapat diklasifikasikan ke dalam salah satu kategori, tergantung pada penggunaannya.
• Air adalah salah satu bahan tersebut. Dalam beberapa kasus, air dapat menjadi bagian dari suatu produk (misalnya air kemasan), sedangkan dalam kasus lain dapat digunakan sebagai bahan operasi (misalnya air yang digunakan dalam proses pencucian peralatan).
• Pembawa energi seperti bahan bakar atau uap dapat diidentifikasi sebagai bahan, atas kebijaksanaan organisasi.

3.11 material balance : keseimbangan bahan

perbandingan kuantitas fisik input, output, dan perubahan persediaan di pusat kuantitas selama periode waktu tertentu

3.12 material cost : biaya bahan

biaya untuk zat yang masuk dan/atau meninggalkan pusat kuantitas

• Catatan 1 : Biaya bahan dapat dihitung dengan berbagai cara, mis. biaya standar, biaya rata-rata, dan biaya pembelian. Pilihan antara metode perhitungan biaya adalah pada kebijaksanaan organisasi.

3.13 material distribution percentage : persentase distribusi bahan

proporsi input material yang mengalir ke produk atau kerugian material

3.14 material flow : aliran bahan

pergerakan bahan atau kelompok bahan antara berbagai pusat kuantitas dalam suatu organisasi atau sepanjang rantai pasokan

3.15 material flow cost accounting (MFCA) : akuntansi biaya aliran material

alat untuk mengukur aliran dan stok bahan dalam proses atau jalur produksi baik dalam unit fisik maupun moneter

Klausa 3.16 – 3.22

3.16 material loss : kerugian materi

semua output material yang dihasilkan di pusat kuantitas, kecuali untuk produk yang dimaksudkan

Catatan :

• Kerugian material termasuk emisi udara, air limbah dan limbah padat, bahkan jika output material ini dapat dikerjakan ulang, didaur ulang atau digunakan kembali secara internal, atau memiliki nilai pasar.
• Produk sampingan dapat dianggap sebagai kerugian material atau produk, atas kebijakan organisasi.

3.17 output : keluaran

produk, kehilangan material, atau kehilangan energi yang meninggalkan pusat kuantitas

• Catatan 1 : Setiap produk setengah jadi atau setengah jadi yang meninggalkan pusat kuantitas diperlakukan sebagai produk di MFCA.

3.18 process : proses

serangkaian aktivitas yang saling terkait atau berinteraksi yang mengubah input menjadi output

[SUMBER:ISO 14040:2006, definisi 3.11]

3.19 product : produk

barang atau jasa apapun

• Catatan 1 : Diadaptasi dari ISO 14040:2006, definisi 3.9.

3.20 quantity centre : pusat kuantitas

bagian atau bagian yang dipilih dari suatu proses yang input dan outputnya dikuantifikasi dalam unit fisik dan moneter

3.21 system cost : biaya sistem

biaya yang dikeluarkan selama penanganan aliran material secara internal, kecuali untuk biaya material, biaya energi dan biaya pengelolaan limbah

• Contoh: Biaya tenaga kerja; biaya penyusutan dan pemeliharaan; biaya transportasi.

3.22 waste management cost : biaya pengelolaan sampah

biaya penanganan kerugian material yang dihasilkan di pusat kuantitas

Catatan :

• Pengelolaan limbah mencakup pengelolaan emisi udara, air limbah, dan limbah padat.
• Biaya pengelolaan sampah meliputi:
  • — biaya untuk aktivitas di tempat, mis. pengerjaan ulang produk yang ditolak, daur ulang, pelacakan limbah, penyimpanan, pengolahan, dan pembuangan;
  • — biaya untuk aktivitas yang dialihdayakan, mis. penyimpanan, pengangkutan, daur ulang, pengolahan, dan pembuangan limbah.

Daftar Pustaka atau Bibliography

1 – 19

• [1] ISO 9001, Quality management systems — Requirements
• [2] ISO 14001, Environmental management systems — Requirements with guidance for use
• [3] ISO 14031, Environmental management — Environmental performance evaluation — Guidelines
• [4] ISO 14040:2006, Environmental management — Life cycle assessment — Principles and framework
• [5] ISO 14044, Environmental management — Life cycle assessment — Requirements and guidelines
• [6] ISO 14063, Environmental management — Environmental communication — Guidelines and examples
• [7] ISO 14064-1, Greenhouse gases — Part 1: Specification with guidance at the organization level for quantification and reporting of greenhouse gas emissions and removals
• [8] ISO 14064-2, Greenhouse gases — Part 2: Specification with guidance at the project level for quantification, monitoring and reporting of greenhouse gas emission reductions or removal enhancements
• [9] ISO 14064-3, Greenhouse gases — Part 3: Specification with guidance for the validation and verification of greenhouse gas assertions
• [10] ISO 14065, Greenhouse gases — Requirements for greenhouse gas validation and verification bodies for use in accreditation or other forms of recognition
• [11] ISO 50001:2011, Energy management systems — Requirements with guidance for use
• [12] BENNETT, M. and JAMES, P. (eds.) (1998) The Green Bottom Line, Greenleaf Publication
• [13] German Federal Environmental Ministry and Federal Environmental Agency (2003) Guide to Corporate Environmental Cost Management, German Federal Environmental Ministry and Federal Environmental Agency
• [14] FURUKAWA, Y. (2008) Material Flow Cost Accounting, Japan Environmental Management Association for Industry
• [15] International Federation of Accountants (IFAC) (2005) International Guidance Document: Environmental Management Accounting, IFAC
• [16] Japanese Ministry of Economy, Trade, and Industry (METI) (2002) Environmental Management Accounting Workbook, METI
• [17] Japanese Ministry of Economy, Trade and Industry (METI) (2007) Guide for Material Flow Cost Accounting, METI.
• [18] Japanese Ministry of Economy, Trade, and Industry (METI) (2010) Environmental Management Accounting: MFCA Case Examples, METI, download: http://www.jmac.co.jp/mfca/thinking/data/MFCA_Case_example_e2011.pdf
• [19] JASCH, C. (2008) Environmental and Material Flow Cost Accounting, Springer

20 – 30

• [20] KOKUBU, K. and NAKAJIMA, M. (2004) “Sustainable accounting initiatives in Japan: Pilot projects of material flow cost accounting” in Haussmann, J.D.S., Liedtk, C. and Weizsacker, E.U. (eds.) Eco-efficiency and Beyond, Greenleaf Publishing, pp. 100-112
• [21] KOKUBU, K. and NASHIOKA, E. (2005) “Environmental Management Accounting Practices in Japan,” in Rikhardsson, P. M., Bennett, M., Bouma, J. J. and Schaltegger, S. (eds.) Implementing Environmental Management Accounting: Status and Challenges, Springer, pp. 321-342
• [22] SCHMIDT, M. (2008) “The Sankey Diagram in Energy and Material Flow Management, Part I: History”, Journal of Industrial Ecology, Vol. 12, No. 1, pp. 82-94
• [23] SCHMIDT, M. (2008) “The Sankey Diagram in Energy and Material Flow Management, Part II: Methodology and Current Applications”, Journal of Industrial Ecology, Vol. 12, No. 2, pp. 173-185
• [24] NAKAJIMA, M. and KOKUBU, K. (2008) Materials Flow Cost Accounting 2nd edition, Nihon Keizai Shinbunsha. (available only in Japanese and Korean)
• [25] ONISHI, Y., KOKUBU, K. and NAKAJIMA, M. (2008) “Implementing Material Flow Cost Accounting in a Pharmaceutical Company,” in Schaltegger, S., Bennett, M., Burritt, R.L. and Jasch, C. (eds.) Environmental Management Accounting for Cleaner Production, Springer, pp. 395-410
• [26] SCHALTEGGER, S. and BURRITT, R. (2000) Contemporary Environmental Accounting, Greenleaf Publication
• [27] STROBEL, M. and REDMANN, C. (2001) Flow Cost Accounting, IMU (Institute für Management und Umwelt)
• [28] United Nations Division for Sustainable Development (2001) Environmental Management Accounting: Procedures and Principles, United Nations
• [29] United Nations Division for Sustainable Development (2002) Environmental Management Accounting: Policy and Linkage, United Nations
• [30] United States Environmental Protection Agency (2001) An Organizational Guide to Pollution Prevention, US Environmental Protection Agency (EPA 625-R-01-003)

31 – 33

• [31] VIERE, T., SCHALTEGGER, S. and VON ENDEN, J. (2007) “Supply Chain Information in Environmental Management Accounting, The Case of a Vietnamese Coffee Exporter”, Issues in Social and Environmental Accounting, Vol. 1, No. 2, pp. 296-31
• [32] WAGNER, B. and ENZLER, S. (eds.) (2006) Material Flow Management: Improving Cost Efficiency and Environmental Performance, Physica-Verlag
• [33] WAGNER, B., STROBEL M, Flow Management for Manufacturing Companies. Sustainable Re-organisation of Material and Information Flows Publisher: imu augsburg GmbH & Co. KG, ISBN 3-8323-1059-2, Augsburg, 2003, download: http://www.imuaugsburg.de/material (Accessed 16.08.2010)

Penutup

Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar ISO 14051:2011.

Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.

Baca artikel lain :

• Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001
• ISO 14001 sistem manajemen lingkungan
• ISO 14004 pedoman umum implementasi SML
• ISO 14006 pedoman ecodesign SML
• ISO 14020 label dan deklarasi lingkungan
• Mengenal organisasi ISO, standardisasi internasional
• Memahami apa itu Standar ISO
• ISO 9000 2015 Dasar Sistem Manajemen Mutu
• ISO 9004 Manajemen Kualitas
• ISO TS 9002 Sistem Manajemen Mutu

Sumber referensi :

• https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:14051:ed-1:v1:en
• https://www.iso.org/standard/50986.html –