APQO (Asia Pacific Quality Organization Inc) adalah organisasi di Asia Pasifik untuk peningkatan kualitas produk dan layanan, proses, lingkungan, ekonomi, dan kualitas hidup masyarakat.
Organisasi APQO
Organisasi ini merupakan suatu organisasi otonom, non-politik, nirlaba, ilmiah dan teknis yang berdomisili di kawasan Asia Pasifik yang ditetapkan oleh Dewan Inti.
Asia Pasifik adalah suatu kawasan yang mencakup negara-negara di Asia dan yang terletak di dekat Lingkar Pasifik.
Usia organisasi ini adalah lebih dari tiga puluh tahun, yang telah menyatukan organisasi berkualitas profesional yang berbatasan dengan Samudra Pasifik.
Yaitu berbagai organisasi yang mewakili negara-negara berikut :
- Australia,
- Cina,
- Fiji,
- India,
- Indonesia,
- Korea,
- Malaysia,
- Meksiko,
- Nepal,
- Selandia Baru,
- Peru,
- Filipina,
- Rusia,
- Arab Saudi,
- Sri Lanka,
- Uni Emirat Arab,
- Amerika Serikat,
- Vietnam.
Selandia Baru adalah lokasi kantor pusat dari organisasi ini sekaligus merupakan tempat dimana organisasi ini telah didirikan.
Alamat kantor pusat adalah : Civic Administration Building, 32 The Square, Palmerston North, New Zealand.
Visi dan Misi
Visi organisasi ini adalah :
- Meningkatkan kualitas barang, jasa, praktik, ekonomi, lingkungan dan kualitas hidup masyarakat agar siap di masa depan.
Sedangkan Misi nya adalah :
- Memajukan penggunaan efektif alat kualitas, standar dan prinsip sistem manajemen, alat dan teknik produktivitas, praktik terbaik, inovasi, teknologi, dan model keunggulan bisnis.
- Mengakui dan memberikan penghargaan atas keunggulan kinerja.
Tujuan APQO
Tujuan utama APQO, Inc. adalah menjadi Pusat Keunggulan Asia-Pasifik atau Asia-Pacific Center of Excellence (COE) untuk kualitas dan seni serta sains yang terkait.
Sebagai organisasi ilmiah dan teknis untuk berjejaring dan bekerja sama menuju peningkatan kualitas produk dan layanan, proses, lingkungan, ekonomi, dan peningkatan kualitas hidup masyarakatnya.
Hal ini harus didukung oleh pengembangan profesional yang berkualitas secara terus-menerus.
Yang disertai dengan mendorong dan mengakui pencapaian kinerja yang signifikan dalam praktik Mutu atau Kualitas.
Secara khusus, tujuan dari APQO, Inc. adalah :
- Untuk memprakarsai, menyebarluaskan, dan mempromosikan melalui kemungkinan cara yang efisien, kesadaran, pemahaman, dan penerapan teknik dan filosofi dasar Manajemen Mutu sebagai sistem untuk peningkatan bisnis,
- Merangkul model keunggulan bisnis dengan kunci tujuan meningkatkan kehidupan orang-orangnya dan kualitas produk dan layanan, dalam lingkungan kerja yang berubah dengan cepat.
Dalam rangka untuk mencapai tujuan utamanya tersebut diatas, APQO, Inc. akan melakukan :
- Mengatur mempromosikan dan mengembangkan sarana yang tepat untuk bertemu dengan organisasi lain, lembaga, kelompok dan individu yang bersangkutan dengan danatau terlibat dalam pekerjaan yang berkaitan dengan manajemen Mutu produk dan layanan dan perbaikan terus-menerus dari proses bisnis mereka untuk keberlanjutan organisasi.
- Berusaha untuk mendorong koordinasi, kerjasama dan kolaborasi dalam hal pertukaran pengalaman, praktik dan pandangan terbaik, penelitian, pengajaran, promosi, dokumentasi dan publikasi.
- Mempromosikan penerapan model keunggulan bisnis dan mendorong inovasi untuk meningkatkan produktivitas.
Berikut adalah pendekatan utama untuk pencapaian dari tujuan APQO, Inc., yakni seperti :
Organisasi Komite dan Bagian pengelompokan yang Dewan anggap sebagai instrumen yang diperlukan untuk pencapaian tujuan APQO, Inc. melalui:
- Menyiapkan konferensi, seminar, kursus singkat, menawarkan saran keahlian
- Menyiapkan program untuk penghargaan untuk pengakuan individu, organisasi dan tim
- Penerbitan majalah, buletin, dan laporan praktik terbaik
- Pertukaran dokumentasi, literatur, pembicara, pelatih, ahli dan alat peraga.
- Pengembangan metode dan atau pendekatan lain yang mungkin diputuskan oleh Dewan Inti APQO, Inc.
Sejarah APQO
Pada tahun 1981, diadakan Kongres Asia Pasifik pertama tentang Kontrol Kualitas atau Asia Pacific Congress on Quality Control (APC-QC).
Kongres ini diselenggarakan oleh Masyarakat Filipina untuk Kontrol Kualitas atau Philippine Society for Quality Control (PSQC) di Manila, Filipina.
Pada acara ini telah dibentuk sebuah Organisasi Kontrol Kualitas Asia Pasifik atau Asia Pacific Quality Control Organization (APQCO).
Hal ini dilakukan melalui upaya Komite Ad Hoc yang dibentuk sebagai bagian dari Resolusi APC-QC’81 (Komite Ad Hoc, 1981).
Kegiatan tindak lanjut pertama adalah ratifikasi dari Konstitusi APQCO di Meksiko pada tahun 1983.
Yakni pada saat Instituto Mexicano de Control de Calidad (IMECCA) menjadi tuan rumah APC-QC’83 yang kedua.
Akhirnya, pada tanggal 25 Oktober 1985 Piagam APQCO telah ditandatangani oleh 15 negara anggota pendiri di Beijing, Cina.
Hal ini menandai lahirnya Asia Pacific Quality Control Organization (APQCO) yang melaksanakan First APQCO Conference’85.
Konferensi APQCO pertama telah diadakan di Cina telah menjadi Konferensi Internasional pertama yang pernah diadakan di Cina.
Oleh karena itu, ini adalah peristiwa bersejarah bagi China dan dunia.
Pada Konferensi Beijing di mana piagam APQO ditandatangani, ada 2 orang yang diminta untuk menjabat sebagai Presiden Kehormatan yang mewakili Asia dan Pasifik.
Kedua perwakilan dari Asia dan Pasifik tersebut adalah Dr. Kaoru Ishikawa dan Dr. H. James Harrington.
Saat itu Presiden APQO belum bisa dipilih.
Konferensi APQCO tiga tahunan kedua telah diadakan di Korea oleh KSA di mana Dr. Jong Wan Choi telah terpilih sebagai Presiden Pertama APQCO.
Pada tahun 1994, telah diputuskan bahwa “C” untuk “Control” di APQCO dihilangkan.
Juga, telah memutuskan bahwa Konferensi APQCO yang berhasil dibuat secara dua tahunan.
Sejak tahun 2000, International Asia Pacific Quality Award (IAPQA) dari APQO telah diluncurkan.
Pada tahun yang sama, juga telah diperkenalkan APQO International Individual Awards.
Sejak tahun 2002, Konferensi APQO telah dijadikan acara tahunan.
Nama International Asia Pacific Quality Award (IAPQA) telah diubah menjadi Global Performance Excellence Award (GPEA) pada tahun 2010.
Konferensi Internasional APQO
Berbagi kemajuan ilmiah dan teknis dalam kualitas dilakukan melalui Konferensi ini dan pada pertemuan tahunan APQO yang diselenggarakan oleh Negara-negara Anggota Dewan Inti.
Semua anggota Dewan Inti dapat mengajukan tawaran untuk menjadi tuan rumah Konferensi.
Sampai saat ini, organisasi ini telah berhasil memimpin promosi konferensi internasional tahunan di Asia Pasifik.
Negara-negara anggota organisasi ini secara bergiliran menjadi tuan rumah konferensi.
Kelahiran organisasi ini ditandai dengan penandatanganan piagam pada Konferensi Mutu Internasional Pertama yang diadakan di Beijing Cina pada tahun 1985.
Keanggotaan
Full Membership
Keanggotaan Penuh atau Full Membership dari APQO, Inc. akan diberikan kepada setiap organisasi terkemuka di negara Asia Pasifik yang terlibat dalam memajukan tujuan APQO, Inc.
Dewan Eksekutif akan menentukan kelayakan badan untuk bergabung dengan organisasi ini sebagai Anggota Penuh.
Setiap negara anggota akan memiliki satu organisasi dengan Keanggotaan Penuh Dewan APQO, Inc. dengan hak suara.
Dewan dapat mempertimbangkan untuk menerima organisasi tambahan sebagai Anggota Penuh untuk negara-negara besar dengan lebih dari 300 Juta penduduk.
Dengan ketentuan diperbolehkan hingga maksimum tiga organisasi anggota di Dewan pada satu waktu atau sebagai pengamat berdasarkan kasus per kasus.
Keputusan Dewan Eksekutif atau Executive Board tersebut bersifat final.
Individual Members
Anggota Perorangan atau Individual Members adalah orang-orang yang memenuhi syarat untuk secara aktif mendukung untuk mewujudkan Visi, Misi dan tujuan APQO, Inc.
Kualifikasi akan dievaluasi oleh Wakil Presiden Administrasi dengan dukungan dari Sekretariat atau staf yang ditunjuk.
Honorary Membership
Keanggotaan Kehormatan atau Honorary Membership dapat diberikan dengan persetujuan bulat dari Dewan Inti.
Yakni kepada setiap orang dengan kualifikasi yang sesuai atas usul setidaknya 3 Anggota Penuh dari 3 negara yang berbeda.
Sebagai pedoman, tidak lebih dari 1 Anggota Kehormatan dipilih per tahun.
Charter Members
Piagam Anggota atau Charter Members baik individu maupun organisasi, adalah mereka yang hadir atau diwakili selama tahapan organisasi APQO (1981 hingga 1983).
Jika memenuhi syarat, mereka dapat memenuhi syarat sebagai individu atau anggota kehormatan atau organisasi.
Lifetime Members
Anggota Seumur Hidup atau Lifetime Members adalah Anggota Perorangan APQO yang memenuhi ketentuan berikut :
- Merupakan panutan untuk kualitas yang memenuhi persyaratan yang ditentukan.
- Ingin membayar iuran keanggotaan selama 10 tahun sebelumnya
- Memiliki setidaknya 10 tahun keterlibatan dalam kegiatan terkait kualitas
- 5 tahun berturut-turut berpartisipasi aktif dalam kegiatan organisasi ini atau sebagaimana dapat diputuskan oleh dewan berdasarkan kasus per kasus ketika tidak ada keterlibatan dalam kegiatan organisasi.
Corporate Members
Anggota Perusahaan atau Corporate Members adalah organisasi bisnis atau perusahaan (publik atau swasta) yang tertarik untuk :
- Mengambil bagian dalam pemenuhan tujuan dan misi APQO, Inc.,
- dan memanfaatkan keanggotaan mereka di organisasi ini.
Anggota Perusahaan bukan anggota Dewan dan tidak memiliki hak suara .
Kode etik APQO
Semua anggota dan pejabat harus mematuhi kode etik APQO atau code of conduct, untuk itu mereka akan melakukan :
- menjunjung tinggi dan menjaga martabat dan profesionalisme APQO sebagai organisasi terkemuka yang berkualitas dalam mendukung visi dan misinya.
- menunjukkan perilaku yang diinginkan yang mendukung tujuan organisasi ini.
- memanfaatkan keterampilan dan kompetensi untuk mempromosikan dan mempraktikkan perilaku kualitas yang diinginkan.
- menyatakan pengaruh, hubungan, atau kepentingan apa pun yang akan merusak ketidakberpihakan dalam pengambilan keputusan
- jujur dan tidak memihak dalam menjalankan tugas sebagai anggota/pemegang pengangkatan
- menjunjung tinggi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dan Kode Etik organisasi ini.
- berkontribusi pada proses pengambilan keputusan dalam meningkatkan organisasi ini.
- bersikap transparan dan terbuka dalam semua pekerjaan yang dilakukan untuk organisasi sebagai pejabat
- melaporkan setiap tindakan yang tidak diinginkan atau mencurigakan atau penyalahgunaan wewenang
- menerima tanggung jawab dan mempertanggungjawabkan tindakan dan keputusannya
Pengelolaan APQO
Manajemen APQO, Inc. dipercayakan kepada :
- Dewan yang dikenal sebagai ” Core Council” atau “Dewan Inti” terdiri dari perwakilan yang dicalonkan dari setiap Anggota Penuh, di mana setiap anggota hanya dapat mencalonkan satu perwakilan.
Dalam pengelolaan kegiatan dan program APQO, Inc sehari-hari, dipercayakan kepada :
- Dewan Eksekutif atau Executive Board terdiri dari pejabat APQO, Inc. yang dipilih dari Dewan dan melapor ke Dewan.
- Sekretariat atau beberapa Sekretariat atau Kantor Operasional sebagaimana dipersyaratkan dan disetujui oleh organisasi ini yang dipimpin oleh staf organisasi ini dan atau Sekretaris Perusahaan yang ditunjuk yang bukan merupakan anggota dewan atau Perwakilan Negara dari dewan sebagaimana mestinya dan melapor kepada Dewan Eksekutif.
- Setiap Komite atau badan lain yang dianggap perlu untuk program tertentu dan dibentuk oleh Dewan untuk pencapaian tujuan dan sasaran APQO, Inc. melapor kepada Dewan Eksekutif.
Dewan Eksekutif APQO
Pejabat Dewan Eksekutif APQO terdiri dari :
- Presiden yang merupakan Ketua Dewan dan Dewan Eksekutif APQO, Inc;
- Mantan Presiden Langsung (ex-officio);
- Presiden terpilih;
- Wakil Presiden Administrasi yang merupakan Sekretaris Dewan;
- Wakil Presiden Bidang Keuangan yang merupakan Bendahara Dewan;
- Wakil Presiden Bidang Program;
- Wakil Presiden untuk Penghargaan;
- Wakil Presiden untuk Konferensi (ex-officio);
- Panel Penasihat Resmi terpilih dan tidak memiliki hak suara untuk APQO, Inc.;
- Orang lain yang dianggap perlu oleh Dewan yang tidak memberikan suara: Ketua Komite Riset dan Inovasi
Berikut adalah beberapa tanggung jawab dari Dewan Eksekutif seperti :
- Pelaksanaan pedoman umum dan kegiatan yang disetujui oleh Dewan;
- Pelaksanaan strategi dan rencana yang disetujui APQO, Inc. sebagaimana disetujui oleh Dewan dan sesuai dengan kebijakan organisasi ini.
- Penggunaan dan pengelolaan dana APQO, Inc. yang efektif sebagaimana diatur dalam anggarannya;
- Pekerjaan persiapan untuk pelaksanaan rapat Dewan yang berhasil dan efisien;
- Semua aktivitas lain yang diperlukan untuk memastikan berfungsinya APQO, Inc.;
- Dewan Eksekutif bertemu setidaknya sekali setahun atau sesering situasinya membutuhkan; dan
- Dewan Eksekutif akan mengacu pada pertemuan Dewan Tahunan yang diadakan biasanya sebelum Konferensi Internasional Tahunan sebagai pertemuan Resmi APQO untuk pelaporan peraturan dan laporan yang diperlukan.
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Organisasi Kualitas di Asia Pasifik.
Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini, silahkan saran tersebut dapat disampaikan melalui kolom komentar.
Baca artikel lain :
- Memahami arti Quality System
- pengertian Quality Management System
- QCC – Quality Control Circle
- APEC, Kerja Sama Ekonomi Asia Pasifik
- APLMF, Asia-Pacific Legal Metrology Forum
- APMP, Organisasi Metrologi Regional Asia Pasifik
- PASC, Badan Standardisasi Wilayah Pasifik
- Sub-Komite Standar dan Kesesuaian SCSC APEC
Sumber referensi :